Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen.Ihr Aufgabengebiet:Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (z.B. Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte, Checklisten) und sorgen damit für eine transparente Steuerung der Projekte.Sie setzen Projekttermine und Kundenmeetings auf, bereiten sie vor und erstellen aussagekräftige Protokolle.ITIL-relevante Projektdokumente werden von Ihnen aufgesetzt und nachverfolgt.Anlegen, Pflegen und Nachverfolgen einer „Offene Punkte Liste (OPL)Sie pflegen eigenverantwortlich den projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams und übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben.Eine sehr eigenständige Arbeit ist Ihre Stärke und sie bringen sich proaktiv in den von Ihnen begleiteten Projekten ein. Ihr Profil:Sie haben eine Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Background im IT-Umfeld wäre von Vorteil.Idealerweise verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten, am besten nach IPMA-Standard.Sie bringen fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben mit: Sie sind vertraut mit der Erstellung / Pflege der Projektplanungsdokumente, der Protokollierung, der Terminkoordination und dem Projektcontrolling.Erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement sind von Vorteil.Sie beherrschen MS Project, MS Visio und die MS Office-Umgebung und haben Grundkenntnisse mit JIRA und Confluence.Mit Ihrer strukturierten, proaktiven und eigenständigen Arbeitsweise liefern Sie auch unter Zeitdruck zuverlässig hochwertige Ergebnisse.Kommunikationsstärke, Präsentations- und Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.



  • Hanover, Deutschland SOCOTEC Vollzeit

    Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)Frankfurt am Main Hannover SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische...


  • Hanover, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Hannover Vollzeit

    Ihre Aufgaben Im Rahmen des zukunftsweisenden Projekts SuedLink wird die Energiewende durch innovative Infrastrukturmaßnahmen entscheidend unterstützt. Für die effiziente Unterstützung des Projektteams in Hannover sowie an den verbundenen Standorten suchen wir eine kompetente Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und Verwaltung. Unterstützung der...


  • Hanover, Deutschland Linovag Ladenbau GmbH Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice | Einstiegslevel: Berufserfahrene Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen. Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen die Projektleitung...


  • Hanover, Deutschland BG-Phoenics Vollzeit

    Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice| Einstiegslevel: Berufserfahrene Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen. Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen die Projektleitung bei...


  • Hanover, Deutschland Linovag Ladenbau GmbH Vollzeit

    LINOVAG LADENBAU ist ein international aufgestelltes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern, welches kompetente und ganzheitliche Lösungen im Ladenbau entwickelt, fertigt und liefert. Am Firmensitz Bad Hersfeld entwickelt und produziert die LINOVAG LADENBAU standardisierte Regalsysteme, während in Ottendorf-Okrilla der Schwerpunkt auf der Entwicklung und...


  • Hanover, Deutschland BREMER Vollzeit

    WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden...


  • Hanover, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Ab sofort, Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Dienstleistungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 40000 bis 50000 € im Jahr | Projekt-ID P202238664_28S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...


  • Hanover, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Langfristig | 20 Stunden pro Woche | Hannover | Dienstleistungsbranche | Werkstudent | 13 bis 15 € pro Stunde | Projekt-ID P202343349_9S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...


  • Hanover, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Ab sofort, Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Dienstleistungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 40000 bis 50000 € im Jahr | Projekt-ID P202238664_28S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...