Head of Tax Declaration and Investor Reporting, Assistant Vice President

Who we are looking for

Tax Services – Team Tax Declarations and Investor Reporting – Investment Administration Insourcing Services State Street Bank International GmbH in Frankfurt Head of Tax Declarations and Investor Reporting InvStG – Assistant Vice President

What you will be responsible for

• The Tax Declarations and Investor Reporting InvStG team is headed by the following activities:
• Leadership, management and development of 8 employees
• Coordination and responsibility for the preparation of tax documentation (declaration of assessment, reconciliation invoice, tax information, individual tax certificate, etc.) for sending to the tax office and investors
• Ensuring compliance with regulatory deadlines and tax requirements by legislators or the Federal Ministry of Finance
• Support for projects in the area of the Investment Tax Act, in particular in the area of institutional German special funds
• Central contact for external auditing and tax consulting firms
• Contact person for inquiries from the tax office, the tax audit, our customers and internal interfaces
• Support for special projects in the context of corrections or future-oriented automation and digitization

What we value

• These skills will help you succeed in the position
• Ability to prioritize and complete tasks within tight deadlines
• Structured and organized way of working with a high level of detail and process adherence
• Flexibility and solution-oriented mindset across process chains
• Quick comprehension and very good coordination and communication skills

Education & preferred qualifications

• Initial management experience of employees in the tax environment advantageous
• Degree in economics or comparable (banking) training with subject-related professional experienceSeveral years of professional experience at capital management companies or a tax consulting or auditing firm in the tax area Financial Services for asset management companies and banks
• Experience in fund accounting or with the SimcorpDimension system and/or comparable fund accounting systems
• Sound knowledge of the Investment Tax Act and experience in the Investment Tax Reform Act
• Strong knowledge of Microsoft Office, especially Excel; General IT affinity
• Fluent in German and good English

What we offer

• Flexible working hours
• Depending on the position, home office days may be possible
• Company pension scheme
• Health Programs
• Group accident insurance
• Mentoring Program
• Free German and English language courses
• Personal training opportunities and extensive web-based training offers
• Global Inclusion, Global Outreach and Corporate Citizenship Programs incl. Volunteer Work
• Dynamic, diverse, international and multicultural working environment with English corporate language

About State Street What we do. State Street is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence firms in the world. From technology to product innovation, we are leaving our mark on the financial services industry. For more than two hundred years, we have helped our clients protect and manage the investments of millions of people. We offer investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management for institutional clients. Work, live, grow. It is very important to us to create a pleasant working environment. Our additional services are competitive and extensive. The details depend on the location, but you can expect insurance, company pensions and other benefits. You can participate in a flexible work schedule to help meet your needs. Our wide range of training and further education opportunities will help you develop your full potential.

In German:

Teamleiter / Head of Tax Declarations and Investor Reporting InvStG / Tax Fund Services / (m/w/d) in der Finanzdienstleistung
 

Wen wir suchen

Für unseren Bereich Tax Services – Team Tax Declarations and Investor Reporting – Investment Administration Insourcing Services bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Teamleiter / Head of Tax Declarations and Investor Reporting InvStG – Assistent Vice President

Wofür Sie verantwortlich sein werden

• Die Leitung des Teams Tax Declarations und Investor Reporting InvStG umfasst folgende Tätigkeiten:
• Führung, Leitung und Weiterentwicklung von 8 Mitarbeitern
• Koordination und Verantwortung für die Erstellung von steuerliche Dokumentationen (Feststellungserklärung, Überleitungsrechnung, steuerliche Hinweise, Einzelsteuerbescheinigung, etc.) für den Versand an das Finanzamt sowie an die Anleger
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Fristen und steuerfachlicher Vorgaben durch Gesetzgeber oder BMF
• Unterstützung von Projekten im Bereich des InvStG, im Speziellen im Bereich institutioneller deutscher Spezialfonds
• Zentraler Ansprechpartner für externe Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften
• Ansprechpartner für Anfragen des Finanzamts, der steuerlichen Betriebsprüfung, unserer Kunden sowie interner Schnittstellen
• Unterstützung bei Sonderprojekten im Rahmen von Korrekturen oder zukunftsgerichteten Automatisierungen und Digitalisierungen

Was wir schätzen

• Diese Fähigkeiten werden Ihnen helfen in der Position erfolgreich zu sein
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Aufgaben in engen Fristen zu bearbeiten
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Prozesstreue
• Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise über die Prozessketten hinweg
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Ausbildung & bevorzugte Qualifikationen
• Erste Führungserfahrung von Mitarbeitern im steuerlichen Umfeld vorteilhaft
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare (Bank)Ausbildung mit fachbezogener Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung bei Kapitalverwaltungsgesellschaften oder einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im steuerlichen Bereich Financial Services für Kapitalverwaltungsgesellschaften und Banken
• Erfahrung in der Fondsbuchhaltung bzw. mit dem System SimcorpDimension und /oder vergleichbaren Fondsbuchhaltungssystemen
• Fundierte Kenntnisse im Investmentsteuergesetz und Erfahrung im Investmentsteuerreformgesetz
• Ausgeprägte Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel; allgemeine IT-Affinität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Abhängig von der Stelle sind ggf. Home Office Tage möglich
• Betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsprogramme
• Gruppenunfallversicherung
• Mentoringprogramm
• Kostenlose Deutsch- und Englischsprachkurse
• Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche web basierte Trainingsangebote
• Global Inclusion, Global Outreach und Corporate Citizenship Programme inkl. ehrenamtlicher Arbeit
• Dynamisches, diverses, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit englischer Unternehmenssprache
• Über State Street

Was wir tun.

State Street ist eine der größten Depotbanken, Asset Manager und Asset Intelligence Firmen der Welt. Von Technologie zu Produktinnovation hinterlassen wir in der Finanzdienstleistungsindustrie unsere Spur. Seit mehr als zweihundert Jahren helfen wir unseren Kunden die Investitionen von Millionen von Menschen abzusichern und zu verwalten. Wir bieten Investment Servicing, Data & Analytics, Investment Research & Trading sowie Investment Management für institutionelle Kunden.
 

Arbeiten, Leben, Wachsen.

Es ist uns sehr wichtig ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Zusatzleistungen sind wettbewerbsfähig und umfangreich. Die Details hängen vom jeweiligen Standort ab, aber Sie können Versicherungen, betriebliche Altersversorgung und andere Zusatzleistungen erwarten. Sie können an einem flexiblen Arbeitszeitprogramm teilnehmen, das Ihnen hilft Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Unsere große Auswahl an Trainingsangeboten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden Ihnen dabei helfen Ihr volles Potenzial zu entfalten.
 

Inklusion, Vielfalt und soziale Verantwortung.

Wir glauben, dass die unterschiedlichen Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter einen enormen Beitrag zu einem inklusiven Umfeld leisten, in dem jeder Erfolg haben kann während er unsere Organisation und unsere Kunden unterstützt.
Wir heißen Kandidaten jeglicher Herkunft, Begabung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Persönlichkeit sowie jeglichen Alters herzlich willkommen. Ein weiterer grundlegender Wert von State Street ist das aktive Engagement innerhalb unserer Gemeinden auf der ganzen Welt, sowohl als Partner als auch als Initiator. Sie werden die Möglichkeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance haben inklusive bezahlter Tage für ehrenamtliche Arbeit, Programme rund um soziale Tätigkeiten und Mitarbeiternetzwerke, je nachdem was Ihnen wichtig ist. State Street ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit sowie Maßnahmen zur Förderung von Minderheiten unterstützt.