Receptionist

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

Receptionist / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m,w,d)

Private Equity Firm

Munich



One of the leading private equity firms with beautiful spacious offices in Munich is seeking a Receptionist to start as soon as possible on a permanent basis.

This role will be based 5 days in the office because due to its nature greeting people in person.

Reporting to the highly supportive HR Manager, the reception duties are vast and varied, shared between other front of house colleagues, you will work together to ensure guests are greeted in a friendly manner and that the office itself is well stocked and fully functional.

The ideal background is in a similar role, and ideally you should really enjoy and understand the value of the Reception function in an organisation. First class service is at the heart of this role, and so either a corporate / office Reception background or hospitality / hotel industry are very suitable.

Fluent German is essential, as well as English to an advanced level, as you will be using both languages in a business setting.

This is a hugely supportive and collaborative environment, with encouragement to learn more and develop your skillset. In return for hard work, they offer some of the best benefits of any private equity firm in Munich – a great place to work




THE FIRM:

My client is a well-known investment firm with offices based in the heart of Munich and . They pride themselves on their values: being respectful, friendly, entrepreneurial, and they operate across a very flat structure. Of course, they have strong professional standards and high expectations The Receptionists play a key role to ensure that the firm always gives the best first impression to all callers, visitors and employees.




THE ROLE:

The main duties are all to do with Reception and Office Administration, as follows:

  • Working with other receptionists to meet and greet guests in a professional and friendly manner
  • Setting up meeting rooms for conference calls, meetings and events
  • Answer calls and direct them accordingly
  • Work with all suppliers e.g. cleaning staff, facilities management, coffee providers etc.
  • Arrange for catering for meetings when necessary
  • Keeping the office stocked with stationery, food, drinks etc.
  • Ensure all equipment is fully functional
  • Ensure kitchen spaces are clean / ask the teams to follow procedures
  • Replying to emails in German and English
  • Document management (signatures, printing, binding)




THE CANDIDATE:

This is a role for a very professional, friendly and calm candidate who enjoys a fast pace and who wants to learn, not afraid to ask questions.

To be successful in this role, you must:

  • Be very "customer service" minded
  • Ideally have experience working on Reception in an office, or in a hospitality/events role
  • Possess fluent German and professional English language skills
  • Be able to build professional relationships
  • Have the ability to prioritise and handle multiple requests
  • Be resilient and calm when there are last-minute changes
  • Be a team player




THE PACKAGE:

On top of a competitive base salary (in line with experience) there are the following benefits:

  • Discretionary bonus
  • Annual salary review
  • Wellness benefits
  • Free food and drinks all day, lunch cooked for you onsite
  • 30 days' holiday, plus public holidays
  • Work in a supportive team with a “buddy” to cover your workload in your absence
  • Company wide off sites and events

  • Receptionist

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Receptionist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Zuma Munich Vollzeit

    We are looking for dynamic and talented individuals to join our amazing team at ZUMA. Our Receptionists are hardworking, passionate, dedicated and possess strong interpersonal skills, who strive to deliver a superior level of quality to each one of our guests and who build lasting relationships. Our ZUMA Receptionists are confident working in a fast-paced...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

    **Title**: Receptionist (m/w/d) **Company**: Ipsen Pharma GmbH Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen...

  • Receptionist (m/w/d) Vollzeit - Herausfordernde Verwaltungstätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG ist eine spezialisierte Firma für professionelle WEG-Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung: Receptionist (m/w/d) Ihre Aufgaben Aufnahme und Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und PosteingängenBearbeitung von Datenbanken und AktenverwaltungKommunikation mit Wohnungseigentümern...

  • Receptionist (M/F/x)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    **Über die Position**: For our Partner Samsung Semiconductor Europe GmbH we are looking for a **Receptionist (M/F/x)** to act in the headquarter office in Munich. You are employed with us and work with our partner on-site. The employment is limited for a time of 18 months. A potential extension is not excluded. For any question, please contact your career...

  • Receptionist M/w/d, Vollzeit

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Receptionist m/w/d, Vollzeit** Stellen-ID: 939 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Hotellerie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung ! **Das bringst Du mit** - Abschluss in Tourismus oder Hotelmanagement wünschenswert - Sehr gute Deutsch - und Englisch...

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...

  • Receptionist - Part Time

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland Cambridge Associates LLC Vollzeit

    **Receptionist - Part Time (M/F/d)** **THE OPPORTUNITY** Cambridge Associates has a world leading reputation as a manager of private investment portfolios, on both an advisory and discretionary basis. We have seen a continuously strong demand for our advisory and portfolio management services and are hence expanding our team. This position will be based...

  • Front Desk Receptionist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an international Law firm in the heart of Munich are currently seeking a Receptionist.Salary: 40-42,000 Euro per annum Hours: Monday - Friday, full-time, shift system 7.30am-7pm. TasksAnswering phone calls professionally and routinely in both German and English and forward relevant messages efficiently.Planning, organising, and managing meetings...

  • Receptionist - Fiba Europe - Full Time (Munich

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland FIBA Europe e.V Vollzeit

    **Receptionist - FIBA Europe - Full time (Munich, Germany) (M, F, D)** **ABOUT FIBA Europe** FIBA, the International Basketball Federation, is the world governing body for basketball, is an independent association formed by 213 National Basketball Federations throughout the world. FIBA is a non-profit organization. FIBA's mission is to develop and promote...

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    vor 6 Monaten

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    Die Kernkompetenzen der Mex IT umfassen maßgeschneiderte Personalberatung und effektives Projektmanagement, um Ihren IT, Logistik und kaufmännischen Bereich optimal zu unterstützen und erfolgreich Unternehmensziele zu realisieren. Unser erfahrenes Team von IT-Experten und Personalberatern konzentriert sich seit mehr als 25 Jahren auf die individuellen...

  • Receptionist / Team Assistant

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    Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit

    **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking. We are looking for a...

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    vor 18 Stunden

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    vor 9 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...

  • Receptionist / Guest Service Assistant (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    **Du hast in der internationalen Hotellerie gelernt oder arbeitest gerade im Service einer gehobenen Gastronomie?** **Du liebst den Umgang mit Menschen und behältst trotz Stress den Überblick und ein strahlendes Lächeln?** Dann bewirb Dich jetzt als **Guest Service Assistant / Receptionist (m/w/d).** Unser Kunde ist führend in der rechtlichen Beratung...

  • Receptionist (W/m/d) in Teilzeit 1

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Receptionist (W/m/d) in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

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  • Receptionist (W/m/d) in Teilzeit Oder Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Receptionist (M/w/d) Adina Apartment Hotel Munich

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Adina Germany Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du kennst die Stadt wie deine Westentasche und kennst dich aus mit den „Places to be“? Egal ob Morgen oder Abend, ob Sonne oder Regen - du sorgst bei Gästen immer für gute Laune und trägst mit deinem Charme entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei? Deine Energie nutzt du, um dein Team mitzureißen und die australische Sonne direkt am Front Office...