Kaufmännische Mitarbeit im Empfang

vor 3 Wochen

Leingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn Vollzeit

Über die Position Wir suchen für einen regionalen Betrieb in Leingarten eine engagierte kaufmännische Mitarbeit im Empfang und Auftragswesen. Die Vollzeitstelle (35–40 Stunden/Woche, Tagesschicht) richtet sich an serviceorientierte Kräfte, die administrative Abläufe unterstützen und als Ansprechpartnerinnen für Besucherinnen und interne Abteilungen fungieren. Die Einstellung erfolgt als Neubesetzung und unterliegt den gesetzlichen Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG); die Vergütung erfolgt nach dem IGZ-Tarif. Ihre Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Besucher*innen, Empfangsorganisation und Telefonannahme Prüfung und sachgerechte Abwicklung von Auftragsbestätigungen inklusive digitaler und papiergebundener Ablage Vorprüfung von Rechnungen und Koordination mit zuständigen Stellen zur Freigabe Pflege und Bearbeitung zentraler E-Mail- und Postfächer sowie Versand- und Empfangsorganisation Unterstützung bei der Datenpflege in internen Systemen (Excel, ERP-Grundfunktionen) Durchführung einfacher administrativer Tätigkeiten wie Terminorganisation, Kopier- und Scandienste Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Verwaltung zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse Ihr Profil Kaufmännisches Grundverständnis und ein strukturiertes, gewissenhaftes Arbeitsverhalten Erste praktische Erfahrung im Büroalltag; Erfahrungen in produzierenden Unternehmen sind von Vorteil Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse (Niveau A2) sind hilfreich Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist ein Plus Serviceorientiertes Auftreten, Freundlichkeit am Empfang und Teamfähigkeit Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber auch Bewerbungen von Personen mit einschlägiger Praxis (Quereinstieg) sind erwünscht Wir bieten Faire und transparente Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag sowie mögliche Sonderzahlungen Tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge) gemäß vertraglicher Regelungen Langfristige Perspektive mit realistischer Übernahmechance beim Einsatzbetrieb Individuelle Betreuung durch unser Team in mehreren Sprachen (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch) Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens Attraktive Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld in der Region Transparente Information zu Arbeitsbedingungen und Abrechnung im Einklang mit AEntG Einsatzort und Rahmenbedingungen Arbeitsort: Leingarten Arbeitszeit: 35–40 Stunden pro Woche, Tagesschicht Anstellungsart: Vollzeit, Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E‑Mail. Persönliche Vorsprachen in unserem Büro in Heilbronn sind ebenfalls möglich. Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: Jetzt bewerbenE‑Mail: Jetzt bewerben Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund. Regional, persönlich, TRIO.

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Leingarten, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Empfang / Auftragsabwicklung**: **Deine Benefits**: **Du willst Dich bei Deinem ersten Job persönlich weiterentwickeln? Du willst Dich wohlfühlen und Dich einbringen können? Wir begleiten Dich zu Deinem Wunscharbeitgeber - verlässlich und für Dich kostenfrei!** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Sicherer Job mit...

  • Verwaltungsassistenz Empfang

    vor 3 Wochen

    Leingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn Vollzeit

    Über die Position Wir von Trio Personalmanagement suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Empfang und Auftragsbearbeitung für unseren Kundenstandort in Leingarten. Die Stelle ist in Vollzeit (35–40 Stunden/Woche) in Tagesschicht zu besetzen. Sie unterstützen die betrieblichen Abläufe am Standort und sind erste Anlaufstelle für...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Leingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn Vollzeit

    Über die Position Wir suchen für unseren Kunden in Leingarten eine zuverlässige und serviceorientierte Fachkraft für Backoffice und Empfang in Vollzeit (35–40 Stunden/Woche, Tagesschicht). Die Stelle ist als Neubesetzung vorgesehen und wird gemäß den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie tariflich nach IGZ abgerechnet. Sie sind die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Leingarten, Deutschland HOSOKAWA ALPINE Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Wir suchen Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für unseren Service am Standort Leingarten.**: - Hosokawa Alpine ist international bekannt für hochqualitative, langlebige Maschinen und Anlagen. In unseren beiden Geschäftsbereichen der mechanischen Verfahrenstechnik und der Folienextrusion sind wir auf Augenhöhe mit anderen...

  • Mitarbeiter in Für Die HR-administration

    vor 2 Wochen

    Leingarten, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Erstellung von Arbeitsverträgen - Betreuung des Onboarding Prozesses - Rechnungsprüfung und Erstellung von Rückstellungen für HR - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten - Erfassung, Änderung und Pflege von Personalstammdaten - Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung mit einem externen Dienstleister -...

  • Fachkraft Versanddokumentation

    vor 3 Wochen

    Leingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn Vollzeit

    Über die Position Trio Personalmanagement sucht für einen regionalen Kunden in Leingarten eine gut organisierte Fachkraft für Versanddokumentation und Export in Vollzeit (35–40 Std./Woche, Tagesschicht). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die korrekte Erstellung und Verwaltung aller Versand- und Exportunterlagen sowie für die Abstimmung...

  • Fachkraft Versanddokumentation

    Vor 5 Tagen

    Leingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn Vollzeit

    Über die Position Trio Personalmanagement sucht für einen regionalen Kunden in Leingarten eine gut organisierte Fachkraft für Versanddokumentation und Export in Vollzeit (35–40 Std./Woche, Tagesschicht). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die korrekte Erstellung und Verwaltung aller Versand- und Exportunterlagen sowie für die Abstimmung...

  • Minijob Als Lagermitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Leingarten, Deutschland Eichmüller GmbH Vollzeit

    MITARBEITER GESUCHT MINIJOB als LAGERMITARBEITER (m/w/d) auf Stundenbasis (ca. 4-6 Wochenstunden) Die Firma EICHMÜLLER GMBH wurde vor über 100 Jahren gegründet und ist auf die Ausstattung von Bibliotheken spezialisiert. Wir beliefern Bibliotheken mit Möbel und Bibliotheksmaterialien in ganz Deutschland und im europäischen Ausland. AUFGABEN -...

  • Einkäufer (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Leingarten, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Einkäufer (m/w/d) Wir suchen ab sofort einen Einkäufer (m/w/d) für unseren Kunden in  Leingarten.Ihre Aufgaben als Einkäufer (m/w/d):Begleitung und Steuerung standortübergreifender Beschaffungsprozesse (national und  international) Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten sowie Preis- und Lieferantenmanagement Ganzheitliche...

  • Versand- und Exportadministrator

    vor 3 Wochen

    Leingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn Vollzeit

    Über die Position Wir, Trio Personalmanagement, suchen für unseren Kunden in Leingarten eine sachkundige Fachkraft für Versand- und Exportadministration in Vollzeit (35–40 Std./Woche, Tagesschicht). In dieser Position übernehmen Sie operative und organisatorische Aufgaben rund um nationale sowie internationale Warensendungen und sind eine wichtige...