Verwaltungsassistenz Empfang

Über die Position Wir von Trio Personalmanagement suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Empfang und Auftragsbearbeitung für unseren Kundenstandort in Leingarten. Die Stelle ist in Vollzeit (35–40 Stunden/Woche) in Tagesschicht zu besetzen. Sie unterstützen die betrieblichen Abläufe am Standort und sind erste Anlaufstelle für Besucher*innen und interne Anfragen. Die wesentlichen Arbeitsbedingungen (z. B. Arbeitsort, -zeit und Vergütung) werden transparent und im Einklang mit dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) kommuniziert. Es handelt sich um eine Neubesetzung mit tariflicher Einbindung (IGZ). Ihre Aufgaben Prüfung und sachgerechte Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Dokumentation relevanter Vorgänge Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Vorprüfungen und Abgleich mit Bestellungen Empfang und Betreuung von Gästen: Anmeldung, Ansprechpartner*in sein, Telefonzentrale Verwaltung und Pflege allgemeiner Postfächer und Posteingang/-ausgang Unterstützung bei der internen Kommunikation und einfachen Korrespondenz in deutscher Sprache Sicherer Umgang mit Büro-IT (E-Mail, MS Office, ggf. Warenwirtschaftssysteme) Optional / nach Einarbeitung (nicht Voraussetzung): Mitwirkung bei der sukzessiven Verbesserung von Abläufen im Backoffice Unterstützung kleinerer interner Projekte oder Prozesse zur Effizienzsteigerung Ihr Profil Betriebswirtschaftliches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise Erste berufliche Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; einfache Englischkenntnisse (A2) sind ausreichend Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung am Empfang Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend – Quereinsteiger*innen mit passender Erfahrung sind herzlich willkommen Wir bieten Eine faire, leistungsorientierte Vergütung sowie Sonderzahlungen und transparente Abrechnung nach Tarif (IGZ) Tarifliche Zuschläge: 100 % Feiertagszulage, 50 % Sonntagszulage, 25 % Nachtzulage und 25 % Überstundenzuschläge Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme durch den Kundenbetrieb Individuelle, mehrsprachige Betreuung durch unser Team (u. a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch) Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Attraktive Sozialleistungen, flexible Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld Einsätze in Ihrer Nähe und transparente Informationen gemäß AEntG Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail. Gerne dürfen Sie auch persönlich in unserem Trio-Office in Heilbronn vorsprechen. Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: Jetzt bewerbenE-Mail: Jetzt bewerben Art der Tätigkeit: Neubesetzung Arbeitszeit: Vollzeit (35–40 Std./Woche), Tagesschicht Tarifvertrag: IGZ Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichem beruflichen Hintergrund – regional, persönlich, TRIO.