Office-Manager*in / IT- Administrator*in

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland City & Bits GmbH Vollzeit

Office-Manager*in / IT- Administrator*inDu bist ein Organisationstalent, IT-affin und suchst abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiheit? City Bits sucht Dich für den Standort Berlin-Friedrichshain Wir würden uns freuen, wenn Du Teil unseres Teams wirst.City & Bits ist Lösungspartner für die Digitale Kommune. Seit 25 Jahren übertragen wir digitalen Fortschritt in kommunales Handeln und unterstützen Städte, Regionen und Kommunen auf dem Weg ins digitale Zeitalter. Wir haben Standorte in Berlin und Ulm – mit flachen Hierarchien, motiviertem Team und innovativen Projekten.AufgabenIT-AdminisrationIT-Administration und Support für die Weiterentwicklung sowie Nutzung unseres Projekttools (Office 365, HQ, Miro, LimeSurvey etc.)Verwaltung der Webseite (WordPress)Unterstützung Lizenzmanagement & Verwaltung Hardware / BüroausstattungUnterstützung im Office- und PersonalmanagementUnterstützung bei der ProjektabrechnungOrganisation und Ansprechpartner:in im Berliner Büro (Friedrichshain, zentrale Lage)Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben wie Bewerbermanagement, On- und Offboarding neuer Mitarbeit:enden sowie VertragsmanagementDu bearbeitest Sonderthemen und Projekte zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse und zur Umsetzung unserer UnternehmensstrategieVertretungsweise Backup für internes ControllingVertretung Vorbereitende BuchhaltungAnforderungen Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, bist zuverlässig, engagiert und arbeitest gern im TeamDeine Arbeitsweise ist strukturiert, Du denkst aber gern auch mal querErfahrung in Office-Management, IT-Support oder Administration von VorteilDu hast eine gute Auffassungsgabe, Freude daran, Neues zu erlernen und Dich in neue Inhalte schnell einzuarbeitenGute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnsere Benefits - Was Dich erwartetFlexible ArbeitszeitenFaire EntlohnungFlache Hierarchie, kurze EntscheidungswegeMotiviertes Team und innovative ProjekteBüro Berlin / mobiles Arbeiten möglichInteresse?Dann sende bitte Deine formlose Bewerbung unter Angabe des Kennworts „Office-Management“ per E‑Mail an Florian Apel-Soetebeer (jobs@cityandbits.de). Wir melden uns für ein erstes Kennenlernen per Videokonferenz, sollte dein Profil passen.



  • Berlin, Deutschland City & Bits GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, IT-affin und suchst abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiheit? City Bits sucht Dich für den Standort Berlin-Friedrichshain! Wir würden uns freuen, wenn Du Teil unseres Teams wirst.City & Bits ist Lösungspartner für die Digitale Kommune. Seit 25 Jahren übertragen wir digitalen Fortschritt in kommunales...


  • Berlin, Deutschland City & Bits GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, IT-affin und suchst abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiheit? City Bits sucht Dich für den Standort Berlin-Friedrichshain! Wir würden uns freuen, wenn Du Teil unseres Teams wirst.City & Bits ist Lösungspartner für die Digitale Kommune. Seit 25 Jahren übertragen wir digitalen Fortschritt in kommunales...


  • Berlin, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    **Berlin, Garching bei München, Ingolstadt, Leipzig, Weissach-Flacht, Wolfsburg** **STANDORT(E)** **ab sofort** **EINTRITTSDATUM** **Mit Berufserfahrung** **EINSTIEGSART** **Vollzeit oder Teilzeit** **TEILZEIT/VOLLZEIT** **bis zu 60 %** **HOME-OFFICE/REMOTE** in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Workster Vollzeit

    Office Manager & HR Administrator Workster is partnering with a fast-growing startup in the e-mobility space to recruit an Office Manager & HR Administrator. In this role, you will support the HR and administrative operations for the UpCenter in Berlin and the new UpCenter in Düsseldorf. This is a fantastic opportunity to be part of a dynamic and rapidly...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Workster Vollzeit

    Office Manager & HR AdministratorWorkster is partnering with a fast-growing startup in the e-mobility space to recruit an Office Manager & HR Administrator. In this role, you will support the HR and administrative operations for the UpCenter in Berlin and the new UpCenter in Düsseldorf. This is a fantastic opportunity to be part of a dynamic and rapidly...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...

  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Katapult Vollzeit

    Katapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality - offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Wessel Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Unser Team der IT-Administratoren für den Mittelstand in Berlin sucht VerstärkungDiese Spannenden Aufgaben Erwarten DichIn dieser Rolle betreust du zusammen mit deinem Team die IT-Infrastruktur von Kunden mit bis zu 100 Anwendern, behebst Störungen vor Ort, entwickelst IT-Lösungen weiter und setzt Projekte wie Systeminstallationen oder Cloud-Migrationen...


  • Berlin, Deutschland Allgeier IT GmbH Vollzeit

    **Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!** Werde Teil unseres Teams und starte ab sofort bei der Allgeier Public am Standort Berlin als MS Intune und Azure Administrator (m/w/d). **Deine Vorteile**: - **Mobiles Arbeiten**: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich. - **Familienfreundlichkeit**:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZBID - Institut für zertifizierte Bildung in Deutschland Vollzeit

    Über unsDas ZBID-Institut ist die erste Adresse für praxisorientierte Weiterbildung im Bereich Künstliche Intelligenz und Führungskompetenz. Wir bieten dir das nötige Wissen und die Fähigkeiten, um Künstliche Intelligenz (KI) erfolgreich in der Praxis anzuwenden und dich als Führungskraft im digitalen Zeitalter zu etablieren. Gemeinsam mit führenden...