Office Manager mfd

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit
About the Job

We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities.

In your day to day work you will handle tasks such as managing incoming and outgoing mail maintaining office organisation coordinating company lunches and events and ensuring employee celebrations are memorable.

Join our portfolio company: A German dualuse technology company that develops unmanned ground vehicles to spearhead automation in both governmental and civilian use cases.

In this role youll:
  • Manage the company events calendar ensuring timely coordination and smooth execution of all activities
  • Oversee the employee onboarding process ensuring a positive and seamless experience for new hires
  • Handle office management duties including maintaining supplies and ensuring a wellorganised efficient office environment
  • Coordinate company lunches and office events to foster team cohesion and enhance morale
  • Serve as the primary point of contact for building management addressing any facilityrelated issues or communications
  • Develop and implement initiatives aimed at boosting employee engagement and creating a positive workplace culture
Your Profile
  • Proven experience as an Office Manager People Experience Lead or in a similar administrative role
  • Exceptional organisational and timemanagement skills with a strong ability to prioritise tasks efficiently
  • Excellent written and verbal communication skills with the ability to handle professional interactions with discretion and tact
  • Proficiency in MS Office suite and experience with calendar management tools
  • Ability to coordinate and manage events including company lunches and office gatherings
  • Experience in arranging travel and logistics for senior executives
  • Strong problemsolving abilities with experience managing office facilities and acting as the point of contact for internal and external stakeholders
  • Fluent in English; German language skills are a plus

Please note that we are looking for support in the Munich office of our portfolio company. Eligibility to work within the EU is required as well.

Benefits and Perks
  • Competitive salary and benefits package
  • A shaping role in an emerging dual use company
  • Opportunity to work with a highly innovative international and dynamic team
  • Room for professional growth and development
  • Participation in the companys success with access to regular events knowledge exchange and meetups

Apply below and become a part of our success story

Our Commitment to Diversity and Inclusion

Project A is committed to diverse and equal opportunities hiring for all applicants candidates and employees alike. We value humans with all our glorious multifaceted backgrounds perspectives and experiences and look forward to your application.

  • Account Manager, Fulfilment by Amazon

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Apply as an Account Manager (mfd) for the Amazon Marketplace and help usbuild the most customer centric company in the world. We offer you theopportunity to further expand the very successful Fulfilment by Amazonbusiness from our Berlin, Munich, or Hamburg office.As an Account Manager (mfd) you will help Sellers to launch on Fulfilment byAmazon and support...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager bei ECOZA GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Organisation unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt. Als Office Manager bist du verantwortlich für die administrative Arbeit, die Kommunikation mit Kunden und Partnern und die Organisation von Events und Projekten. Wenn du eine Herausforderung suchst...

  • Datenbearbeitung - Werkstudent in

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Werkstudent Kundenbetreuung Im Vertrieb

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Werkstudent Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Wir suchen Kommunikationstalente!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche...

  • Community Manager mfd

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Carly Vollzeit

    Are you pionate about building genuine connections with customers and eager to build a vibrant community for car owners and enthusiasts Join our Automotive Content team in Carly as a Community Manager where you will create a welcoming space for people to share and solve car repair or maintenance issues. This role is perfect for someone who loves fostering...

  • Project Manager mfd

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bragi Vollzeit

    Bragi was founded in 2013 and launched the worlds first Truly Wireless Earphones in 2015 (yes a whole 12 months before the Airpods...)Since then We have evolved from a promising startup to a marketmoving creator of innovative technology opening the new category of Truly Wireless Earphones. Bragi transformed into a software enabler for consumer brands...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager: Vollzeitstelle in München"} Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Niederlassung in München. Als Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Projektverwaltung und der Unterstützung von Teammitgliedern. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Koordinieren von Projekten und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Join Freudenberg's Team as a Reception and Office ManagerAbout the Role:We are seeking a highly organized and customer-focused Reception and Office Manager to join our team at Freudenberg. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our business partners and guests, as well as coordinating...

  • Strategic Account Manager mfd

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SimScale GmbH Vollzeit

    SimScale is an engineering simulation platform that is revolutionizing the way engineers designers scientists and architects design products. The SimScale platform is accessible completely via a web browser with an easytouse interface which supports numerous simulation types including Structural Mechanics Fluid Dynamics and Thermodynamics.By harnessing the...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in München.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches. Du überprüfst täglich alle Reservierungen und Optionen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Check-In und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bist du Teil des Front Office Teams und unterstützt den Front Office Manager in seiner täglichen Arbeit. Du bist verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams, einschließlich der Auszubildenden, und koordinierst alle Abläufe im Bereich des Hotelempfangs.Einzigartige...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in München.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches.Deine Aufgaben umfassen:Die Überprüfung von Reservierungen und OptionenDie Abwicklung von Check-In und Check-OutDie Planung und Einteilung des Front Office TeamsDie...

  • Office Manager mit Vielseitigkeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy München Vollzeit

    Übernimm Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei der Vienna House Easy München hast du die Verantwortung, den gesamten Empfangsbereich zu führen und zu organisieren. Du bist für die Abwicklung von Check-In und Check-Out zuständig und überprüfst täglich alle Reservierungen und Optionen. Deine Aufgaben umfassen auch die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Die TREUGAST Solutions Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche in Europa. Wir haben uns auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung spezialisiert. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Dienstleistungen und unsere Expertise in der Hotellerie.Wir suchen einen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der sich auf das Front Office spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter ist er verantwortlich für den professionellen Empfang und die Betreuung von hochkarätigen Gästen.AufgabenVielseitiges Office Management mit eigenverantwortlicher...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerWir suchen nach einer leidenschaftlichen Persönlichkeit, die sich für die Hotellerie begeistert und sich in der Lage sieht, unsere Gäste mit höchstem Service zu verwöhnen. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams, einschließlich der Auszubildenden. Du...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der sich für die Hotellerie begeistert und ein starkes Team führen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers und Vertretung in seiner AbwesenheitAnsprechpartner für internationale Gäste und MitarbeiterLeitung des Front Office Teams und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for managing day-to-day office operations, including office supplies procurement, equipment maintenance, and vendor management. You will also coordinate with building management for any...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der sich auf die Betreuung von Kunden, Investoren und Mitarbeitern spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist jemand, der sich durch seine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und seine Fähigkeit, mehrere Bälle in der Luft zu halten, auszeichnet.AufgabenVielseitiges und eigenverantwortliches...