Office Manager

vor 4 Wochen


Chemnitz, Deutschland KIX Service Software GmbH Vollzeit
Kurzbeschreibung

Für unseren Standort in Chemnitz suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Du bist ein echtes Organisationstalent? Sorgfalt und Genauigkeit sowie Eigeninitiative und professionelle Kommunikation mit Menschen sind Deine Stärken?Dann bist Du bei uns genau richtig

Ausführliche Beschreibung

Standort-Management: Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister (Hausverwaltung, Caterer, Reinigungsunternehmen etc.) und organisierst Meetings und Team-Events.Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst Dich um Beschaffungen sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.Buchhaltung: Du ergänzt unser Buchhaltungsteam und übernimmst die Prüfung und Buchung von Rechnungen und Belegen sowie die Zuarbeiten zum Monats- und Jahresabschluss für das Steuerbüro.Vertragsmanagement: Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Dateien und Aufzeichnungen sowie die Pflege unserer Vertragsdatenbank.Fuhrparkmanagement: Du organisierst Neuwagenbestellungen, Werkstatttermine und die Abrechnung der Tankbelege.Postverwaltung: Du behältst den Überblick über den Briefkasten und das zentrale E-Mail-Postfach.Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe von Geschäftspartnern und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.

Deine Stärken
  • freundlich
  • teamwork
  • zuverlässig
  • ordentlich
Erwünschte Sprachen
  • Deutsch C1
  • Englisch B1
Weitere Qualifikationen
  • Nicht relevant

Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie praktische Erfahrungen im Kontieren und Prüfen von Belegen.Sorgfalt und Genauigkeit: Deine Aufgaben erledigst Du äußerst gewissenhaft und kombinierst eine Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail.Organisationstalent: Du behältst gern den Überblick und hast ein Gefühl dafür, Aufgaben und Projekte richtig einzuteilen, Termine zu planen und einzuhalten.Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst Dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch)Eigeninitiative: Du packst gerne mit an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.Tools: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Du besitzt idealerweise Kenntnisse im Steuer- und Reisekostenrecht und hast bereits Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem machen können.

Vorteile
  • Homeoffice & Remote Work
  • Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifikate
  • Geschäftshandy
  • Obst & Snacks
  • Teamevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Jobrad

Jobrad, Dienstwagen, Kita-Zuschuss, Ticket-Plus-Card, Jubiläumsprämien, zusätzl. Urlaubstage, Jobticket


  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Chemnitz, Deutschland der Firma Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent? Sorgfalt und Genauigkeit sowie Eigeninitiative und professionelle Kommunikation mit Menschen sind Deine Stärken? Dann bist Du bei uns genau richtig Office Manager (m/w/d) 13.05.2024 KIX Service Software - Chemnitz Einkauf, Finanzwirtschaft, Management Aufgaben Standort-Management: Ansprechpartner für...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Chemnitz, Deutschland der Firma Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent? Sorgfalt und Genauigkeit sowie Eigeninitiative und professionelle Kommunikation mit Menschen sind Deine Stärken? Dann bist Du bei uns genau richtig Office Manager (m/w/d) 13.05.2024 KIX Service Software - Chemnitz Einkauf, Finanzwirtschaft, Management Aufgaben Standort-Management: Ansprechpartner für...


  • Chemnitz, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Chemnitz, Deutschland randstad Vollzeit

    job details Randstad Professional Chemnitz ist innovativer Personaldienstleister und Personalberater für qualifizierte Fachkräfte in Sachsen. Wir bieten sichere und aussichtsreiche Jobs in den Bereichen Office, Finance und Engineering. Sie suchen? Wir finden! Im Auftrag unseres Kunden aus Chemnitz suchen wir aktuell Sie als Marketing Manager im Rahmen...


  • Chemnitz, Deutschland DMK E-BUSINESS GmbH Vollzeit

    Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen. Bei der DMK E-BUSINESS GmbH konzipieren, entwickeln und betreuen wir individuelle Web-Projekte für Geschäftskunden und die öffentliche Verwaltung: agil, nutzerzentriert und mit höchster Technologiekompetenz. Unsere Frontend- und Backend-Developer, UI/UX Designer, Project Manager und System Admins bilden...

  • Sales Manager

    Vor 3 Tagen


    Chemnitz, Deutschland hofmann personal Vollzeit

    Wir suchen Sie! - Ab sofort als Sales Manager (m/w/d) in Vollzeit für ein innovatives Familienunternehmens in Chemnitz.Ihre Vorteile bei dem ausgewählten Unternehmen:geregelte Arbeitszeiten und regionale Kunden Arbeiten mit modernster Technik Home-Office möglich WeiterbildungschancenDas erwartet Sie:Betreuung und Beratung von Bestandskunden Akquise von...

  • Sales Manager B2B USA

    vor 2 Monaten


    Chemnitz, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

    Amazon beherrscht die Welt. Wir beherrschen Amazon. AMVisor ist die erste und weltweit führende B2B SaaS-Lösung für ein erfolgreiches Amazon Vendor Business. Viele bekannte globale Konsumgüter-Hersteller profitieren bereits von unserer Expertise. Der Erfolg unserer Kunden treibt uns an. Du willst mit uns Erfolgsgeschichte schreiben? Dann suchen wir genau...

  • Sales Manager B2B USA

    vor 2 Monaten


    Chemnitz, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

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  • Sales Manager B2B USA

    vor 4 Wochen


    Chemnitz, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

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  • Sales Manager B2B USA

    vor 4 Wochen


    Chemnitz, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

    Amazon beherrscht die Welt. Wir beherrschen Amazon. AMVisor ist die erste und weltweit führende B2B SaaS-Lösung für ein erfolgreiches Amazon Vendor Business. Viele bekannte globale Konsumgüter-Hersteller profitieren bereits von unserer Expertise. Der Erfolg unserer Kunden treibt uns an. Du willst mit uns Erfolgsgeschichte schreiben? Dann suchen wir genau...

  • Property Manager

    vor 1 Monat


    Chemnitz, Deutschland Krieger Gruppe Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) Vollzeit Ringstraße 17, 09247 Chemnitz, Deutschland Berufserfahrene 04. Mai 2024 Wir suchen Property Manager (m/w/d) Weitersagen Jetzt bewerben Alle Jobs Wer wir sind Die in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe (u.a. Möbel Höffner, Möbel Kraft, Möbel Sconto) setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen


    Chemnitz, Deutschland Krieger Gruppe Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) Vollzeit Ringstraße 17, 09247 Chemnitz, Deutschland Berufserfahrene 04. Mai 2024 Wir suchen Property Manager (m/w/d) Weitersagen Jetzt bewerben Alle Jobs Wer wir sind Die in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe (u.a. Möbel Höffner, Möbel Kraft, Möbel Sconto) setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im...

  • Property Manager

    vor 3 Wochen


    Chemnitz, Deutschland Krieger Gruppe Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) Vollzeit Ringstraße 17, 09247 Chemnitz, Deutschland Berufserfahrene 05. Juni 2024 Wir suchen Property Manager (m/w/d) Weitersagen Jetzt bewerben Alle Jobs Wer wir sind Die in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe (u.a. Möbel Höffner, Möbel Kraft, Möbel Sconto) setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein echtes Talent im Vertrieb? Sie überzeugen durch Kommunikations- und Verhandlungsgeschick? Dann ist diese Stelle interessant für SieFür einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus dem Großraum Chemnitz, suchen wir einen Sales Manager (m/w/d) Prüftechnik im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.Machen Sie den nächsten Schritt und bewerben...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

    Amazon beherrscht die Welt. Wir beherrschen Amazon.AMVisor ist die erste und weltweit führende B2B SaaS-Lösung für ein erfolgreiches Amazon Vendor Business. Viele bekannte globale Konsumgüter-Hersteller profitieren bereits von unserer Expertise. Der Erfolg unserer Kunden treibt uns an.Du willst mit uns Erfolgsgeschichte schreiben? Dann suchen wir genau...

  • Property Manager

    vor 1 Monat


    Chemnitz, Deutschland CMC Center Management GmbH Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) View job hereProperty Manager (m/w/d)VollzeitRingstraße 17, 09247 Chemnitz, DeutschlandMit Berufserfahrung28.05.24Wer wir sindDie in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe (u.a. Möbel Höffner, Möbel Kraft, Möbel Sconto) setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel - und Immobilienbereich....

  • Property Manager

    vor 4 Wochen


    Chemnitz, Deutschland CMC Center Management GmbH Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) View job hereProperty Manager (m/w/d)VollzeitRingstraße 17, 09247 Chemnitz, DeutschlandMit Berufserfahrung28.05.24Wer wir sindDie in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe (u.a. Möbel Höffner, Möbel Kraft, Möbel Sconto) setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel - und Immobilienbereich....


  • Chemnitz, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie sind ein echtes Talent im Vertrieb? Sie überzeugen durch Kommunikations- und Verhandlungsgeschick? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus dem Großraum Chemnitz, suchen wir einen Sales Manager (m/w/d) Prüftechnik im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.Machen Sie den nächsten Schritt und bewerben...


  • Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit

    About StaffbaseIn a polarized world, we inspire people to achieve great things together. Our mission is to help organizations unlock the power of inspirational communication so they can thrive in the Narrative Age. Our award-winning communications channels - intranet, employee app and email - deliver experiences that drive engagement and inspire hearts and...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland Staffbase Vollzeit

    About StaffbaseIn a polarized world, we inspire people to achieve great things together. Our mission is to help organizations unlock the power of inspirational communication so they can thrive in the Narrative Age. Our award-winning communications channels - intranet, employee app and email - deliver experiences that drive engagement and inspire hearts and...