Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland undisclosed Vollzeit

Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste am Standort Berlin.


  • Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
  • Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Mitgliederverwaltung, Office Management sowie Vorgangsmanagement
  • Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie beim Schnittstellenmanagement innerhalb der Abteilung und ins Haus
  • Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
  • Pflege des Onlineauftritts
  • Bearbeitung des Postfachs "info@", der zentralen Eingangspost sowie von zentralen Anrufen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Sicherheit im Officemanagement
  • Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • Internationale Zusammenarbeit
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Onboardingprogramm
  • Gesundheitsförderung
  • Corporate Benefits



  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Willkommen in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste des BDI!Für unser Team suchen wir eine Aussagekräftige Assistentin/einen Assistenten (w/m/d), die als künftiges Aushängeschild unserer Organisation tätig sein wird.Hauptaufgaben:Mitarbeit beim Management von ProjektenSteuerung administrativer Prozesse wie Terminkoordination,...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste Vollzeit 000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb. Zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als Leitende Assistentin/Assistent bei PageGroup unterstützt du das Management in allen organisatorischen und administrativen Themen.Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem Kalendermanagement und Terminpflege, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch, allgemeine Büroorganisation wie Postein- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentralen DiensteWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Berufsbild: Finanz- und Rechnungswesen-Assistent/inBei unserer renommierten Steuerberatung in Berlin Mitte suchen wir zur Unterstützung des Teams eine erfahrene Finanz- und Rechnungswesen-Assistentin/-assistent (m/w/d).Zu den Aufgaben gehören:Verfassen von deutscher und englischer Korrespondenz, einschließlich MandatsvereinbarungenBearbeiten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls Operationstechnische Assistentin/Assistent sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Vorbereitung und Durchführung von Operationen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Sterile und unsterile Assistenz bei geplanten herzchirurgischen Eingriffen sowie die Übernahme von Verantwortung für die Qualität der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Als Pflegefachfrau*mann oder Operationstechnischer Assistent*Assistentin in unserem Zentral OP in einer familiären Klinik bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem breit gefächerten OP-Spektrum zu nutzen und dich ständig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Unser Jobangebot für Operationstechnische Assistenten/AssistentinnenMit Ihrer Ausbildung und Erfahrung suchen wir nach qualifizierten Fachkräften, um unsere Patienten in der OP-Pflege zu unterstützen. Als renommierter Personaldienstleister im Bereich Medizin und Pflege bieten wir Ihnen als Operationstechnische Assistentin/Assistent vielfältige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH sind wir auf der Suche nach einem Betrieblichen Assistenten, der sich auf die Organisation und Administration konzentriert. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam an der Erfüllung unserer Mission arbeitet.LöhneUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt in Höhe von mindestens 45.000...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Medizinische Technische Assistentin/Assistent in der NeuropathologieWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Technische Assistentin/Assistentin für unser Institut für Neuropathologie.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von histologischen und molekularbiologischen Untersuchungen beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls Operationstechnische Assistentin/Assistent bei der Charité arbeiten Sie in enger Teamarbeit mit unseren Ärztinnen und Ärzten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Operationen, einschließlich der Steril- und Unsterilassistenz bei geplanten herzchirurgischen Eingriffen sowie beim akuten...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in den Zentralen Diensten der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)**: **Kennziffer: 281/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Audiologie-Assistentin/Audiologie-Assistent (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Audiologie-Assistentin/Audiologie-Assistentin (m/w/d) für unsere Beratungsstelle für hörbehinderte Kinder und Jugendliche.Aufgaben:Durchführung aller gebräuchlichen subjektiven und objektiven Verfahren der KinderaudiometrieDokumentation der Beobachtungs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Pflegefachfrau*mann/Operationstechnische Assistentin*Assistentin für unseren Zentral OP in einer familienfreundlichen Klinik. Als Teil unseres Teams wirst du die pflegerische Versorgung unserer Patienten*innen nach Freigabe der Anästhesie übernehmen und dich um die Vorbereitung der notwendigen Geräte,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachfrau*mann/Operationstechnischen Assistent*Assistentin als Zentrale*r Praxisanleiter*in/Praxisanleitung im OP der DRK Kliniken Berlin Köpenick.Deine Aufgaben:Leitung unserer Auszubildenden in den Fachabteilungen und im Skills LabDokumentation der AnleitungenOrganisation von Praxisanleiter*innentreffen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Fachabteilungen sein.Unsere Vorteile:Attraktive Vergütung und...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    Gehalt nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | OP-Dienst von Montag Freitag von 7-16 Uhr und Bereitschaftsdienst am Wochenende | günstiger Wohnraum | JobTicket | Jobrad | Fort - und Weiterbildungen | 30 Tage Urlaub | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Stellenangebot für OP-Assistent \* OP-Assistentin / OP-Pfleger \* OP-Schwester im OP | Job im Martin Luther...