Office Manager/Executive Assistant

vor 3 Wochen


Tübingen, Deutschland Tuix GmbH Vollzeit

Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.

Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen.

Was du machen wirst:

  • Durchführung der Zahlungen an unsere Mitarbeiter
  • Koordination mit dem Steuerberater
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Einrichtung unserer Büroflächen
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für unsere Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Visaanträgen für unsere Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Technologie nutzt, um echte Probleme zu lösen
Was wir erwarten:

  • Bachelorabschluss
  • Lernbereitschaft
  • Problemlösung
  • Kommunikation
  • Microsoft office
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
  • Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, jeweils von 8:00 bis 12:00 Uhr (20 Stunden pro Woche)
  • Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Word, PowerPoint. Kenntnisse in weiterer Software sind ein Plus
  • Erfahrung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht eigenständig zu arbeiten
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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Tübingen Arbeitsstunden pro Woche 15 - 25 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Gehaltsangabe Zwischen 16.00€ und 20.00€ pro Stunde Verantwortlich für Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Veröffentlicht am 26-04-2024 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch

  • Tübingen, Deutschland Tuix GmbH Teilzeit

    Werkstudenten in Tübingen - Office Manager/Executive Assistant (m/w/d)Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen.Was du machen wirst: Durchführung der Zahlungen an unsere Mitarbeiter Koordination mit dem Steuerberater Unterstützung bei der Rekrutierung und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Tübingen, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Tübingen, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement, fostering...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Tübingen, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR Assistant (gn)Ihr neuer Job als HR Assistant (gn) in Vollzeit:Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im IT Bereich mit Schwerpunkt im Bereich von Steuerungssystemen in der Energieversorung. Wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 72072 Tübingen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant. Interesse an...

  • Life Cycle Manager

    vor 2 Wochen


    Tübingen, Deutschland Juliane Mann Consulting Vollzeit

    Von meinem Kunde wird ein Life Cycle Manager (m/w/d) im Großraum Tübingen /Stuttgart gesucht, der das Life Cycle Management mit einer hohen Sichtbarkeit vorantreiben möchte und eine hohe Wirksamkeit in seiner Position wünscht.Aufgaben• Sie sind das ständige Bindeglied zwischen den verschiedenen internen und externen Ansprechpartner*innen, um...


  • Tübingen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäuferin (m/w/d)Standort: TübingenAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als Sales...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Wochen


    Tübingen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäuferin in Teilzeit (m/w/d)Standort: TübingenAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als...


  • Tübingen, Deutschland Walter Tools Vollzeit

    Walter is recruiting for a Project Manager Strategy (m/f/d) Location: flexible Your Responsibilities: An essential part of your tasks will be collecting and analyzing information and data related to procedural efficiency within the organization You will develop new solutions, practices and strategies to support long-term business growth ...


  • Tübingen, Deutschland Walter Tools Vollzeit

    Walter is recruiting for a Manager Preventive Quality (m/f/d) – Global Operations Location flexible Within Walter Global Operations we are looking for a dynamic individual to fill the role of Manager Preventive Quality. If you're passionate about ensuring top-notch quality standards and thrive in a collaborative, international environment, we want to...

  • VERKÄUFERIN

    vor 3 Wochen


    Tübingen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin (m/w/d) ​Standort: Tübingen ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 4 Wochen


    Tübingen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    ​Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d) ​Standort: Tübingen ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland CHT Germany GmbH Vollzeit

    Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene qualifizierte Ausbildung mit chemischem und/oder textilchemischen Schwerpunkt (z.B. Texillaborant, Chemielaborant, Chemisch-Technischer Assistent (m/w/d) oder vergleichbar) Sie haben Interesse theoretische Arbeiten in die Praxis umzusetzen Sie sind verlässlich, belastbar, offen, kommunikativ und...


  • Tübingen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN (M/W/D) - TÜBINGEN bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFERIN (M/W/D) - TÜBINGEN Vollzeit Tübingen, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung ...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 4 Wochen


    Tübingen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - TÜBINGEN bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - TÜBINGEN Teilzeit Tübingen, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne...


  • Tübingen, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland - bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Antrieb- und Steuerungstechnik, besetzen wir folgende Position in...


  • Tübingen, Deutschland CureVac Vollzeit

    Wir bieten Ihnen Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses...


  • Tübingen, Deutschland CureVac Corporate Services GmbH Vollzeit

    Design. Progress. Together.Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland CHT Germany GmbH Vollzeit

    Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene qualifizierte Ausbildung mit chemischem Schwerpunkt (z.B. Chemielaborant (m/w/d), Chemisch-technischer Assistent (m/w/d) oder vergleichbar) Sie sind verlässlich, belastbar, offen, kommunikativ und teamfähig Gute englische Sprachkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen...


  • Tübingen, Deutschland CureVac Corporate Services GmbH Vollzeit

    Design. Progress. Together.Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung...


  • Tübingen, Deutschland CureVac Corporate Services GmbH Vollzeit

    Design. Progress. Together. Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung...