Office Manager

vor 1 Monat


Chemnitz, Deutschland KIX Service Software GmbH Vollzeit
Kurzbeschreibung

Für unseren Standort in Chemnitz suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Du bist ein echtes Organisationstalent? Sorgfalt und Genauigkeit sowie Eigeninitiative und professionelle Kommunikation mit Menschen sind Deine Stärken?Dann bist Du bei uns genau richtig

Ausführliche Beschreibung

Standort-Management: Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister (Hausverwaltung, Caterer, Reinigungsunternehmen etc.) und organisierst Meetings und Team-Events.Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst Dich um Beschaffungen sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.Buchhaltung: Du ergänzt unser Buchhaltungsteam und übernimmst die Prüfung und Buchung von Rechnungen und Belegen sowie die Zuarbeiten zum Monats- und Jahresabschluss für das Steuerbüro.Vertragsmanagement: Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Dateien und Aufzeichnungen sowie die Pflege unserer Vertragsdatenbank.Fuhrparkmanagement: Du organisierst Neuwagenbestellungen, Werkstatttermine und die Abrechnung der Tankbelege.Postverwaltung: Du behältst den Überblick über den Briefkasten und das zentrale E-Mail-Postfach.Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe von Geschäftspartnern und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.

Deine Stärken
  • freundlich
  • teamwork
  • zuverlässig
  • ordentlich
Erwünschte Sprachen
  • Deutsch C1
  • Englisch B1
Weitere Qualifikationen
  • Nicht relevant

Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie praktische Erfahrungen im Kontieren und Prüfen von Belegen.Sorgfalt und Genauigkeit: Deine Aufgaben erledigst Du äußerst gewissenhaft und kombinierst eine Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail.Organisationstalent: Du behältst gern den Überblick und hast ein Gefühl dafür, Aufgaben und Projekte richtig einzuteilen, Termine zu planen und einzuhalten.Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst Dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch)Eigeninitiative: Du packst gerne mit an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.Tools: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Du besitzt idealerweise Kenntnisse im Steuer- und Reisekostenrecht und hast bereits Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem machen können.

Vorteile
  • Homeoffice & Remote Work
  • Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifikate
  • Geschäftshandy
  • Obst & Snacks
  • Teamevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Jobrad

Jobrad, Dienstwagen, Kita-Zuschuss, Ticket-Plus-Card, Jubiläumsprämien, zusätzl. Urlaubstage, Jobticket


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Chemnitz, Deutschland der Firma Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent? Sorgfalt und Genauigkeit sowie Eigeninitiative und professionelle Kommunikation mit Menschen sind Deine Stärken? Dann bist Du bei uns genau richtig Office Manager (m/w/d) 13.05.2024 KIX Service Software - Chemnitz Einkauf, Finanzwirtschaft, Management Aufgaben Standort-Management: Ansprechpartner für...


  • Chemnitz, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Sales Manager B2B USA

    vor 1 Monat


    Chemnitz, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

    Amazon beherrscht die Welt. Wir beherrschen Amazon. AMVisor ist die erste und weltweit führende B2B SaaS-Lösung für ein erfolgreiches Amazon Vendor Business. Viele bekannte globale Konsumgüter-Hersteller profitieren bereits von unserer Expertise. Der Erfolg unserer Kunden treibt uns an. Du willst mit uns Erfolgsgeschichte schreiben? Dann suchen wir genau...

  • Sales Manager B2B USA

    vor 1 Monat


    Chemnitz, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

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  • Sales Manager

    vor 1 Monat


    Chemnitz, Deutschland AUDIO HOUSE Vollzeit

    View job here Sales Manager (m/w/d) für Audio Vollzeit Chemnitz, Deutschland - Hybrid - Mit Berufserfahrung Warum AUDIO HOUSE? AUDIO HOUSE ist das Zuhause für Audiowerbung - im Radio, im Stream, im Podcast für jede Zielgruppe Als Vertriebsmarke des Radiounternehmens REGIOCAST agiert AUDIO HOUSE an zehn Standorten deutschlandweit. AUDIO HOUSE vermarktet...

  • Property Manager

    Vor 6 Tagen


    Chemnitz, Deutschland Krieger Gruppe Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) Vollzeit Ringstraße 17, 09247 Chemnitz, Deutschland Berufserfahrene 04. Mai 2024 Wir suchen Property Manager (m/w/d) Weitersagen Jetzt bewerben Alle Jobs Wer wir sind Die in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe (u.a. Möbel Höffner, Möbel Kraft, Möbel Sconto) setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im...

  • Property Manager

    vor 1 Monat


    Chemnitz, Deutschland CMC Center Management GmbH Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) View job hereProperty Manager (m/w/d)VollzeitRingstraße 17, 09247 Chemnitz, DeutschlandMit Berufserfahrung28.04.24Wer wir sindDie in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe (u.a. Möbel Höffner, Möbel Kraft, Möbel Sconto) setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel - und Immobilienbereich....

  • Property Manager

    Vor 3 Tagen


    Chemnitz, Deutschland CMC Center Management GmbH Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) View job hereProperty Manager (m/w/d)VollzeitRingstraße 17, 09247 Chemnitz, DeutschlandMit Berufserfahrung28.05.24Wer wir sindDie in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe (u.a. Möbel Höffner, Möbel Kraft, Möbel Sconto) setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel - und Immobilienbereich....

  • Sales Manager

    vor 1 Monat


    Chemnitz, Deutschland AUDIO HOUSE Vollzeit

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  • Chemnitz, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

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  • Chemnitz, Deutschland AMVisor GmbH Vollzeit

    Amazon beherrscht die Welt. Wir beherrschen Amazon. AMVisor ist die erste und weltweit führende B2B SaaS-Lösung für ein erfolgreiches Amazon Vendor Business. Viele bekannte globale Konsumgüter-Hersteller profitieren bereits von unserer Expertise. Der Erfolg unserer Kunden treibt uns an. Du willst mit uns Erfolgsgeschichte schreiben? Dann suchen wir genau...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland 247GRAD Labs GmbH Vollzeit

    Senior Customer Success Manager (12 month Fixed Term Contract) (in Chemnitz) About Staffbase In a polarized world, we inspire people to achieve great things together. Our mission is t o help organizations unlock the power of inspirational communication so they can thrive in the Narrative Age. Our award-winning communications channels – intranet, employee...

  • Account Manager

    vor 19 Stunden


    Chemnitz, Deutschland eins energie in sachsen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bewerben Sie sich jetzt bei einem der attraktivsten Arbeitgeber in Deutschland: eins energie in sachsen. Als führender kommunaler Infrastrukturdienstleister in Chemnitz und der Region Südsachsen versorgen wir rund 400.000 Haushalte und Unternehmen mit Erdgas, Strom, Internet, Wärme und Kälte sowie Wasser und übernehmen die Abwasserentsorgung. Die...

  • Account Manager

    vor 7 Stunden


    Chemnitz, Chemnitz (Kreis), Deutschland eins energie in sachsen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bewerben Sie sich jetzt bei einem der attraktivsten Arbeitgeber in Deutschland: eins energie in sachsen. Als führender kommunaler Infrastrukturdienstleister in Chemnitz und der Region Südsachsen versorgen wir rund 400.000 Haushalte und Unternehmen mit Erdgas, Strom, Internet, Wärme und Kälte sowie Wasser und übernehmen die Abwasserentsorgung. Die...


  • Chemnitz, Deutschland Pointsharp GmbH (vormals Cryptshare AG) Vollzeit

    Über Pointsharp GmbH (vormals Cryptshare AG):Wir sind ein europäisches IT-Sicherheitsunternehmen, welches es Organisationen ermöglicht, Benutzerauthentifizierung, Zugriffsmanagement, E-Mail und Datensicherheit auf anwenderfreundliche Weise zu lösen. Wir sind davon überzeugt, dass einfach zu bedienende Sicherheitslösungen die Grundlage für einen...


  • Chemnitz, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für Ihr Team im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Einkäufer / Category Manager Tiefbau m/w/dWir bieten:Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen mit einem hohen Anteil...


  • Chemnitz, Deutschland Fleurop AG Vollzeit

    Sag’s mit Blumen!Die Fleurop AG ist seit über 100 Jahren mit großem Erfolg Marktführer im Segment der Blumengrüße. Innerhalb der grünen Branche ist Fleurop zu einem der bedeutendsten Unternehmen gewachsen, welches den Sektor Blumenhandel und Floristik Online wie auch Offline stark weiter entwickelt. Millionen Kund*innen und viele tausend...


  • Chemnitz, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für Ihr Team im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsEinkäufer / Category Manager Elektro Montage und Material m/w/dWir bieten:✓Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen mit einem...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland Staffbase Vollzeit

    About StaffbaseIn a polarized world, we inspire people to achieve great things together. Our mission is to help organizations unlock the power of inspirational communication so they can thrive in the Narrative Age. Our award-winning communications channels - intranet, employee app and email - deliver experiences that drive engagement and inspire hearts and...


  • Chemnitz, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für Ihr Team im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Einkäufer / Category Manager Elektro Montage und Material m/w/dWir bieten:Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen mit einem...