Executive Assistant

vor 1 Woche

Dresden, Deutschland undisclosed Vollzeit
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen?
Dann kommen Sie zu uns und begleiten unsere Geschäftsleitung Als fester Bestandteil unseres Teams am Standort in Dresden unterstützen Sie in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen bis zum 17.11.2024.

Ihre Aufgaben im Detail
  • Professionelle Organisation des Umfelds der Geschäftsleitung von High-Level bis Hands-on
  • Büroorganisation für den Standort einschl. Organisation von Veranstaltungen
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
  • Vorbereiten von aussagekräftiger/anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
  • Unterstützung im Controlling (Excel, BI-Tools) mit Erstellung von Auswertungen und Analysen
  • Strukturierte Ablagetechniken u.a. für vertraglichen Schriftverkehr

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und idealerweise Englisch)
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Spaß an eigenverantwortlichen, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

  • Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
  • Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
  • Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
  • Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland VACOM Vollzeit

    **Executive Assistant**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in unserer Geschäftsführung. Zur Unterstützung und Entlastung unsere Geschäftsführung, indem du Korrespondenzen führst sowie Termine und Veranstaltungen vorbereitest, koordinierst, begleitest und nachbereitest. Sowie planen und organisieren von internationalen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Canonical Vollzeit

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Assistant Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland AIDA Cruises Vollzeit

    Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.Zum...

  • Außendienstmitarbeiter / Flächenbetreuer

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Vorstandsassistentin / Assistentin Der

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir freuen uns, Ihnen einen ersten Einblick in die Position als **Vorstandsassistentin / Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)** zu gewähren. Als Assistentin des Vorstands (w|m|d) sind Sie hauptsächlich für eine Person zuständig. Es eröffnet sich dabei dieses spannende Aufgabenfeld für Sie - **Organisation und Koordination** Sie planen den...

  • Vorstandsassistentin / Assistentin Der

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    überaus angenehmes Arbeitsumfeld - 30 Tage Urlaub - Arbeiten in Dresden Neustadt - Willkommen in einem Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur zentrale Rollen spielen. Unser Mandant ist als Interessenvertretung für rund 200 Mitgliedsunternehmen Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Sie treffen hier auf professionelle...

  • Working Student

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

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