Office-Manager (m/w)

Vor 5 Tagen

Merzig, Deutschland Oncopraxis Ettelbruck Vollzeit

Oncopraxis Ettelbruck ist eine renommierte medizinische Einrichtung im Norden Luxemburgs, die sich auf die Bereiche Onkologie, Hämatologie und Palliativmedizin spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachärzten und Verwaltungsmitarbeitern, die gemeinsam daran arbeiten, unseren Patienten die bestmögliche Behandlung zu bieten.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:


Office-Manager (m/w)

unbefristet – Vollzeit – Warken (LU)


Aufgaben:


  • Finanz- und Rechnungswesen: du bist verantwortlich für die Verwaltung des Praxisbudgets sowie für die Abrechnungen mit den Krankenkassen und die Erstellung/Führung der Buchhaltung.
  • Organisation & Koordination: du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation der Praxisabläufe sowie für die Koordination mit den Kliniken, externen Zuweisern und Praxen.
  • Verwaltung: du überwachst alle administrativen Tätigkeiten und bist verantwortlich für die Korrektur und das grafische Layout des Schriftverkehrs.
  • Qualitätsmanagement: du implementierst und überwachst die internen Qualitätsstandards und -prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der Patientenversorgung.
  •  Public Relation: du bist zuständig für die Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle
  • IT-Infrastruktur: du förderst den Einsatz moderner Technologien und Softwarelösungen zur Optimierung der Praxisprozesse.

 

Profil:


  • Berufserfahrung im Bereich Praxis-Management, Office-Management, Direktionssekretariat, Verwaltung oder ähnliches
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  •  Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Softwarelösungen
  • Affinität für medizinische Themen
  • Zuverlässigkeit & Diskretion


Wir bieten:


  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Arbeitsumfeld
  •  Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Weiterbildungen
  • Geregelte Arbeitszeiten
  •  Attraktive Vergütung mit extralegalen Vorteilen

 

Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden?

Dann sende uns deine Bewerbung via Moovijob.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung


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Oncopraxis Ettelbruck est un cabinet médical renommé au nord du Luxembourg, spécialisé dans les domaines de l'oncologie, de l'hématologie et des soins palliatifs. Notre équipe est composée de médecins spécialistes expérimentés et de personnel administratif qui travaillent ensemble pour offrir à nos patients le meilleur traitement possible.


Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant un


Office-Manager (m/f)

CDI - temps plein - Warken (LU)


Tâches :


  • Finances et facturation : tu es responsable de la gestion du budget du cabinet ainsi que des décomptes avec les caisses maladie et de la gestion de la comptabilité.
  • Organisation & coordination : tu es responsable de l'organisation optimale des processus du cabinet ainsi que de la coordination avec les cliniques, les prestataires externes et les cabinets médicaux.
  • Administration : tu supervises toutes les activités administratives et tu es responsable de la correction et de la mise en page graphique des correspondances écrites.
  • Gestion de la qualité : tu implémentes et supervises les normes et processus internes de qualité afin d'améliorer continuellement les soins aux patients.
  • Public Relation : tu es responsable de la gestion du site web et des réseaux sociaux.
  • Infrastructure informatique : tu favorises l'utilisation de technologies et de solutions logicielles modernes pour optimiser les processus du cabinet.

 

Profil :


  • Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion d’un cabinet médical, Office-Management, du secrétariat de direction, de l'administration ou similaire
  • Très bonne maîtrise de l'allemand et du français (à l'oral et à l'écrit)
  • Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
  • Aisance avec la suite MS-Office et des solutions informatiques
  • Affinité pour les sujets médicaux
  • Fiabilité & discrétion


Nous offrons :


  • Un travail diversifié à responsabilité dans un environnement de travail familial
  • Des possibilités de développement grâce à la participation à des formations continues
  • Des horaires de travail réguliers
  • Une rémunération attractive avec des avantages extralégaux

 


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Les candidatures sont à transmettre via Moovijob.com.

Nous nous réjouissons de ta candidature 

  • AML/KYC Officer

    vor 4 Wochen

    Merzig, Deutschland Moovijob.com Vollzeit

    AML/KYC Officer / Risk Officer / Regulatory Officer (m/w)Wir sind derzeit auf der Suche nach AML/KYC Officer / Risk Officer / Regulatory Officer für Banken, Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Finanzinstitute und Rechtsabteilungen.Profil:Kompetenzen in den folgenden Bereichen sind von Vorteil: luxemburgische Rechtsvorschriften, Bekämpfung der...

  • Tender Manager

    vor 4 Wochen

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Machen Sie den Unterschied als Tender Manager (m/w/d) Der Tender Manager spielt eine zentrale Rolle in der Bearbeitung von...

  • Tender Manager

    vor 4 Wochen

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Machen Sie den Unterschied als Tender Manager (m/w/d) Der Tender Manager spielt eine zentrale Rolle in der Bearbeitung von...

  • Account Manager B2b

    vor 1 Monat

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Account Manager B2B (m/w/d) Als Account Manager bist Du für den Vertrieb unseres Produktportfolios in Deiner Region verantwortlich ....

  • Account Manager B2b

    vor 4 Wochen

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Account Manager B2B (m/w/d) Als Account Manager bist Du für den Vertrieb unseres Produktportfolios in Deiner Region verantwortlich ....

  • Account Manager B2B

    vor 4 Wochen

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Account Manager B2B (m/w/d) Als Account Manager bist Du für den Vertrieb unseres Produktportfolios in Deiner Region verantwortlich. Du...

  • Account Manager B2B

    vor 2 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Account Manager B2B (m/w/d) Als Account Manager bist Du für den Vertrieb unseres Produktportfolios in Deiner Region verantwortlich. Du...

  • Tender Manager

    Vor 5 Tagen

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Tender Manager (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du bist dafür verantwortlich, die besten Angebote für unsere Kunden zu erstellen und sicherzustellen, dass wir bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen erfolgreich sind. Deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und im Projektmanagement sind entscheidend, um...

  • Bid Manager

    Vor 5 Tagen

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du bist dafür verantwortlich, die besten Angebote für unsere Kunden zu erstellen und sicherzustellen, dass wir bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen erfolgreich sind. Deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und im Projektmanagement...

  • Strategic Account Manager

    vor 1 Woche

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Strategic Account Manager (m/w/d) im B2B-Bereich bist du maßgeblich für den erfolgreichen Vertrieb unseres Produktportfolios in Kliniken, stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen, Arztpraxen, MVZ und Reha-Einrichtungen verantwortlich. Dein Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten machen dich zum Schlüsselakteur in diesem Bereich. Deine...

  • Social Media Manager

    vor 2 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Mit Fürsorge, Respekt und Menschlichkeit stellen wir in Merzig mit unseren 150 hochqualifizierten MitarbeiterInnen und Mitarbeitern tagtäglich die ambulante medizinische Versorgung von mehreren Tausend Patienten in Deutschland sicher. Patienten profitieren von unserem medizinschen Know-How, Kliniken und Pflegeheime von unserem Service und Angehörige von...

  • Tender Manager

    vor 2 Wochen

    Merzig-Besseringen, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Machen Sie den Unterschied als Tender Manager (m/w/d) Der Tender Manager spielt eine zentrale Rolle in der Bearbeitung von Ausschreibungen...

  • Account Manager B2B

    vor 2 Wochen

    Merzig, Saarland, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als Account Manager B2B (m/w/d)!Wenn du gerne in der Gesundheitsbranche arbeitest, dann könntest du unser neues Teammitglied sein. Deine Hauptaufgabe wird es sein, unser Produktportfolio in deiner Region zu vertreiben. Bist du verhandlungsstark und trittst selbstbewusst auf? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen...

  • Tender Manager

    vor 4 Wochen

    Merzig-Besseringen, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Machen Sie den Unterschied als Tender Manager (m/w/d) Der Tender Manager spielt eine zentrale Rolle in der Bearbeitung von...

  • Tender Manager

    vor 4 Wochen

    Merzig-Besseringen, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Machen Sie den Unterschied als Tender Manager (m/w/d) Der Tender Manager spielt eine zentrale Rolle in der Bearbeitung von...

  • Social Media Manager

    vor 1 Monat

    Merzig, Merzig-Wadern (Kreis), Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Mit Fürsorge, Respekt und Menschlichkeit stellen wir in Merzig mit unseren 150 hochqualifizierten MitarbeiterInnen und Mitarbeitern tagtäglich die ambulante medizinische Versorgung von mehreren Tausend Patienten in Deutschland sicher. Patienten profitieren von unserem medizinschen Know-How, Kliniken und Pflegeheime von unserem Service und Angehörige von...

  • Account Manager B2B

    vor 4 Wochen

    Merzig-Besseringen, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Account Manager B2B (m/w/d) Als Account Manager bist Du für den Vertrieb unseres Produktportfolios in Deiner Region verantwortlich. Du...

  • Account Manager B2B

    vor 1 Monat

    Merzig-Besseringen, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches bundesweit Menschen mit medizinischen Produkten und Dienstleistungen versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Account Manager B2B (m/w/d) Als Account Manager bist Du für den Vertrieb unseres Produktportfolios in Deiner Region verantwortlich. Du...

  • Food & Beverage Manager (M/W)

    vor 2 Monaten

    Merzig, Deutschland Club Med Vollzeit

    Food & Beverage Manager (M/W) Job location Club Med Resort in Frankreich oder Europa Additionnal Job Posting Location Club Med Resort in Frankreich oder Europa Certifications 4-jähriges Studium oder gleichwertige Ausbildung im Hotelmanagement Language Konversationsniveau in Englisch erforderlich Experience level ...

  • Food & Beverage Manager (M/W)

    vor 4 Wochen

    Merzig, Deutschland Club Med Vollzeit

    Food & Beverage Manager (M/W) Job location Club Med Resort in Frankreich oder Europa Additionnal Job Posting Location Club Med Resort in Frankreich oder Europa Certifications 4-jähriges Studium oder gleichwertige Ausbildung im Hotelmanagement Language Konversationsniveau in Englisch erforderlich Experience level ...