Assistenz Abwicklung

vor 2 Wochen


Hirschberg an der Bergstraße, Deutschland undisclosed Vollzeit

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.

Das erwartet Dich:

Als Assistenz Abwicklung (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Abwicklungsteam bei der Realisierung unserer Projekte in Deutschland. Du kommunizierst mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen und stellst mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicher.


  • Backoffice für unsere Projektleiter und Bauleiter
  • Unterstützung beim Projekteinkauf sowie Rechnungsbearbeitung im ERP-System
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Durchführung von eigenen Büroprojekten sowie Softwareprojekten für die Abwicklung
  • Erstellung von Formatvorlagen und Präsentationen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Office-Management für die Abteilung
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Prozess und Schnittstellenmanagement
  • Reisebuchung für das Abwicklungsteam
  • Eventmanagement für interne Veranstaltungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Projekt- oder Prozessmanagement oder als Projektassistenz
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für das Arbeiten mit ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Organisationstalent
  • Selbständiges Arbeiten, Bereitschaft Themen bzw. Aufgabenbereiche zu übernehmen
  • Sicheres Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Freude an der Teamarbeit
  • Reisebereitschaft zu den Projekten

  • Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
  • Flexibles Arbeiten durch jährlich mögliche Anpassung der Arbeitszeit
  • Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
  • Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,– € pro Kind im Kleinkindalter
  • Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
  • Jobrad nach der Probezeit
  • Betriebseigene Kantine
  • Standorteigenes Fitnessstudio
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
  • Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
  • Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
  • Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
  • Mitgestaltung der globalen Energiewende


  • Assistenz Abwicklung

    vor 2 Wochen


    Hirschberg an der Bergstraße, Deutschland GOLDBECK SOLAR GmbH Vollzeit

    GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System. Das erwartet Dich: Als Assistenz Abwicklung (m/w/d)...


  • Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    Übersicht über die Aufgaben:Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und BuchhaltungUnterstützung bei der persönlichen Assistenz für die Geschäftsleitung, z.B. bei Termineinplanung und -abwicklungErstellung von Statistiken, Auswertungen und PräsentationenKommunikation mit internen...


  • Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und DokumentenverwaltungDie Unterstützung bei der persönlichen Assistenz für die GeschäftsleitungDie Erstellung von Auswertungen und PräsentationenDie Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und EnglischDie Koordination sowie...


  • Heidenheim an der Brenz, Deutschland ElringKlinger Vollzeit

    ElringKlinger sucht Sie, als **HR Administrator/Assistenz Standort (m/w/d)**: Sind Sie bereit für Ihre nächste Herausforderung im Bereich Personal? Dann suchen wir Sie! Die ElringKlinger-Kunststofftechnik GmbH ist ein innovatives und modernes Unternehmen, das auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die unser Team verstärken...


  • Burgkirchen an der Alz, Deutschland Butting Group Vollzeit

    Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir in dieser Stellenausschreibung auf die Geschlechterunterscheidung. Als ein 240 Jahre altes Familienunternehmen mit über 2 200 Mitarbeitern zählt die BUTTING Gruppe zu den führenden Edelstahlverarbeitern Europas. Der Schwerpunkt der weltweiten Geschäftstätigkeit ist die Produktion von Rohren,...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und -erfassungAuftragsannahme und -abwicklungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungZusammenarbeit mit unternehmensinternen AbteilungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSichere Anwendung mit dem MS-Office PaketEine eigenständige Arbeitsweise, sowie ein...


  • Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Organisation und AbwicklungWir suchen eine Person, die sich um die Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten kümmert. Dazu gehören Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung.Persönliche AssistenzUnsere Geschäftsleitung benötigt Unterstützung bei der persönlichen Assistenz. Dazu gehören Aufgaben wie...


  • Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als **Regulatory Affairs Assistenz (w/m/d)** DEU-Heidenheim Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld die administrative und organisatorische Unterstützung für den Senior Vice President Regulatory Affairs übernimmt. Sie sind die treibende Kraft hinter der reibungslosen...


  • Neustadt an der Waldnaab, Bayern, Deutschland Vereinigte Sparkassen Eschenbach i.d. Neustadt a.dab Vohenstrauß Vollzeit

    Willkommen in der Sparkassen-FamilieWir bieten Ihnen eine herausfordernde und leistungsorientierte Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Assistenz Private Banking (m/w/d) in Teilzeit unter Beweis stellen können.Unser Unternehmen verfügt über eine Bilanzsumme von über 1,5 Mrd. € und zählt mehr als 1.000 Mitarbeiter. Wir sind in der Region führend...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Bösherz Immobilien GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter Buchhaltung Immobilien bei Bösherz Immobilien GmbH sind Sie für die Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs von Ein- und Ausgangsrechnungen verantwortlich.Abwicklung und Überwachung des ZahlungsverkehrsAllgemeine BürotätigkeitAssistenz der GeschäftsleitungKontakt mit Kunden, Handwerkern und...


  • Lauf an der Pegnitz, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    Ihre Mission: Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung Unterstützung bei der persönlichen Assistenz für die Geschäftsleitung Erstellung von Auswertungen und Präsentation Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch Koordination sowie Buchung von Reisen...


  • Dillingen an der Donau, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    ***Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet).** Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. - Ihre Aufgaben: Allgemeine Organisations - und...


  • Dillingen an der Donau, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    ***Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet).** Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. - Ihre Aufgaben: - Allgemeine Organisations - und...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Logistik-Experten für die Planung und Abwicklung von internationalen Speditionsaufträgen im Tagesgeschäft.Sie werden die Schnittstelle zu anderen Abteilungen sein und Kundenkontakt sowie Ausbau und Optimierung der Bestandskundengeschäfte übernehmen.Die Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie die Abwicklung der...


  • Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    MissionVerantwortung für die Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung.Unterstützung bei der persönlichen Assistenz für die GeschäftsleitungAufbereitung von Auswertungen und PräsentationenRepräsentation des Unternehmens durch Kommunikation mit internen und externen Partnern in...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine Person, die sich auf die Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der persönlichen Assistenz für die Geschäftsleitung, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Speditionskaufmann (m/w/d) für die Planung von internationalen Speditionsaufträgen im Tagesgeschäft und die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der Aufträge.Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Kundenkontakt sowie Ausbau und Optimierung der Bestandskundengeschäfte.Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Bösherz Immobilien GmbH Vollzeit

    AufgabenIhr AufgabengebietDie Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs von Ein- und Ausgangsrechnungen ist eine der wichtigsten Aufgaben.Als Sachbearbeiter Buchhaltung Immobilien werden Sie auch für allgemeine Bürotätigkeiten verantwortlich sein.Die Assistenz der Geschäftsleitung und der Kontakt mit Kunden, Handwerkern und Steuerberatern...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Bösherz Immobilien GmbH Vollzeit

    AufgabenIhre HauptaufgabenDie Abwicklung, Überwachung und Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs von Ein- und AusgangsrechnungenUnterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und der Analyse von Ausgaben und EinnahmenAssistenz bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern und KollegenAnsprechpartner für Fragen rund um das...


  • Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistentin Organisation sind Sie für die Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der persönlichen Assistenz und erstellen Auswertungen und Präsentationen. Darüber hinaus sind Sie für die...