Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Saarbrücken, Deutschland SECO Luxembourg Vollzeit

SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.


Vos tâches
  • Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une compétence avérée dans la création de plannings et le suivi des tâches pour atteindre les objectifs fixés.
  • Contact avec les clients : Excellente communication directe avec les clients et résolution de conflits, assurant un service client de qualité.
  • Gestion d'agendas et de projets : Compétences éprouvées en supervision des opérations de travail et gestion d'agendas, garantissant une organisation efficace et une coordination optimale des projets.
  • Collaborations internes : Habitué à travailler en équipe et à collaborer avec des prestataires externes, permettant une interaction fluide avec le service commercial.
  • Suivi administratif : Expérience en gestion des responsabilités de direction et surveillance des opérations, assurant un suivi administratif rigoureux des chantiers.
  • Compétences en rédaction : Capacité à rédiger et mettre en forme des rapports et courriers professionnels, avec un sens du détail et de la précision.
  • Utilisation avancée de MS Office : Maîtrise avancée de Microsoft Office et autres logiciels internes, garantissant une efficacité et une productivité accrues.

Vos responsabilités
  • Bachelor ou Master en Management et Administration
  • Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression
  • Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative
  • Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée
  • Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client
  • Connaissance de MS Office

Nous offrons
  • Une vaste formation technique et perspectives de développement
  • Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
  • Une culture d'entreprise innovante et ouverte
  • Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
  • Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
  • Un package salarial attractif

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland SECO Luxembourg Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.Vos tâchesAssurer la gestion administrative courante (courrier, classement, archivage,...

  • Administrative & Planning Assistant

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland SECO Luxembourg Vollzeit

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablir et suivre le planning des missions de nos clientsContacter les clients pour toute question...

  • Sales Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) m/w/d in Frankfurt (Skyline Plaza) ab sofort In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht...

  • Clinical Research Assistant

    Vor 2 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland IQVIA Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Chance oder einer neuen Herausforderung in der klinischen Forschung? Möchten Sie für ein branchenführendes Unternehmen arbeiten? IQVIA sucht derzeit nach einem/r Studienassistenten/in, die/der am Standort in St. Ingbert die Durchführung einer klinischen Studie unterstützt. Diese Teilzeitstelle (10 Stunden an 2 Tagen...

  • Clinical Research Assistant

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland IQVIA Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Chance oder einer neuen Herausforderung in der klinischen Forschung? Möchten Sie für ein branchenführendes Unternehmen arbeiten? IQVIA sucht derzeit nach einem/r Studienassistenten/in, die/der am Standort in St. Ingbert die Durchführung einer klinischen Studie unterstützt. Diese Teilzeitstelle (10 Stunden an 2 Tagen...

  • Clinical Research Assistant

    vor 2 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland IQVIA Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Chance oder einer neuen Herausforderung in der klinischen Forschung? Möchten Sie für ein branchenführendes Unternehmen arbeiten? IQVIA sucht derzeit nach einem/r Studienassistenten/in, die/der am Standort in St. Ingbert die Durchführung einer klinischen Studie unterstützt. Diese Teilzeitstelle (10 Stunden an 2 Tagen...

  • Office / Sales / Team Assistant M/w/d Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland spot consulting GmbH Vollzeit

    In einer dynamischen und modernen Arbeitswelt bieten wir dir die einzigartige Möglichkeit, als Allrounder ein Teil unseres innovativen spot Teams zu werden.Wenn du Verantwortungsbewusstsein mit einer Vorliebe für eine moderne und unbürokratische Arbeitsumgebung kombinierst, möchten wir dich kennenlernen**Deine Aufgaben**- Du bist die treibende Kraft...