Personal Assistant

vor 4 Wochen

Dachau, Bayern, Deutschland EMIRATE Risk UG Vollzeit
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Einleitung

Die EMIRATE Risk UG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen, Lotterien oder Sport-Bonus-Prämien.

Der Fokus liegt dabei auf der Individualität der spezifischen Maßnahmen. Keine Aktion gleicht der anderen und für jeden Kunden werden die Karten neu gemischt.

Werde Teil dieses erfolgreichen Teams als

Personal Assistant (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung. Durch Ihre professionelle und eigenständige Arbeitsweise halten Sie ihr den Rücken frei. Sie agieren als Schnittstelle für alle Mitarbeiter, setzen gezielt Prioritäten und organisierst dies dementsprechend.

Aufgaben
  • Telefonzentrale, Eingangs- und Ausgangspost
  • Begrüßung, Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Kalendermanagement
  • Reisekosten- und Auslagenabrechnungen des Teams und der Geschäftsleitung
  • Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsgüter, des Büromaterials und der Getränke
  • Pflege unserer Pflanzen
  • Korrespondenz mit Dienstleistern sowie deren Koordination
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Facility Management
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Berechnungen
  • Planung und Umsetzung von internen Events
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, etc.)
  • Fuhrpark- und Immobilienmanagement
  • Unterstützung im Bereich HR Betreuung eigener Projekte
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung / Studium
  • Berufserfahrung als Assistant, Sekretär/in oder Office Manager/in
  • Exzellente Microsoft 365 Kenntnisse
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Kaufmännisches bzw. buchhalterisches Grundwissen
  • Umsetzungsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Gute Allgemeinbildung und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
  • "Hands-on" Mentalität
  • Autodidaktisch arbeiten ist für Sie kein Problem
  • Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Belastbar auch in schwierigen Situationen
  • Verantwortungsbewusst (Geheimnisträger) und engagiert
Benefits
  • Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, anspruchsvoller Job, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich aktiv bei jeglicher Prozessoptimierung einbringen können
  • Ein junges dynamisches Team mit freundlichen, hochqualifizierten Kollegen
  • Starkes, nachhaltiges Wachstum und täglich neue Herausforderungen
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Noch ein paar Worte zum Schluss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Susan Möcklinghoff wenden, Telefon 0152/

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Dachau, Bayern, Deutschland EMIRATE Risk UG Vollzeit

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  • Production Assistant

    vor 1 Woche

    Dachau, Bayern, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    Production Assistant (m/w/d) Job OpportunityWe are seeking a skilled Production Assistant to join our team at PASIT Professionelle Personallösungen GmbH. As a Production Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our production processes.Key Responsibilities:Packaging and transportation tasksStorage activities and material...

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    Vor 2 Tagen

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  • Care Assistant

    vor 4 Wochen

    Dachau, Bayern, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    As an Altenpflegehelfer (m/w/d) at KBS Group GmbH, you will play a vital role in enhancing the quality of life for individuals in need of assistance. Your key responsibilities will encompass:Providing support with essential daily care tasksAssisting residents with meals and personal hygieneHelping individuals with mobility and physical movementDelivering...