Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement

vor 3 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa im Bereich Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) aktiv.

Die Organisation hat ihren Sitz in Dresden sowie ein Büro in Berlin und ist u.a. Mitglied des Koordinierungsausschusses des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, dem deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei "Aktion Deutschland Hilft".

Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten und unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als:

Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement (m/w/d)*

Die Stelle ist mit mindestens 25 Wochenstunden, ab sofort und zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Aufgaben

Bereich HR

  • Unterstützung im Bewerbermanagement zur Besetzung von Positionen im HQ sowie in unseren Länderbüros
    o Erstellung von Stellenausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen
    o Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen auf der arche noVa-Jobseite und externen Recruitingplattformen
    o Versenden von Eingangsbestätigungen sowie Absagen
    o Organisation von Bewerbungsgesprächen
    o Teilnahme an Bewerbungsgesprächen bei Abwesenheit HR-Leitung
  • Unterstützung im On/Offboarding-Prozess
    o Erstellung von Onboarding-Plänen inkl. Terminvereinbarungen
    o Mitarbeit bei der Planung und Durchführung eines Offboarding-Prozesses
  • Pflege von Personalakten und -stammdaten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei der Zeitwirtschaft
  • Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung diverser HR-Auswertungen
  • Aktives Einbringung zur Besserung der HR-Prozesse
  • Unterstützung der HR-Leitung bei sonstigen administrativen Aufgaben

Bereich Reisemanagement

  • Planung und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderer Reiseleistungen; bei internationalen Reisen in Abstimmung mit dem jeweiligen Länderbüro
  • Prüfung von Reiseplänen, Reiseanträgen und Reisebudgets in Abstimmung mit der Abteilungsleitung des Reisenden
  • Beantragung und Ausstellung von Reisedokumenten
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Beantragung von Visa
  • Betreuung von Buchungsplattformen und Vertragspartnern
  • Verwaltung der Auslandskrankenversicherungen
  • Administrative Verwaltung des Fuhrparks
  • Zuarbeit an und enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle Sicherheit

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungen im HR-Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalmanagement
  • Umfassende Kenntnisse im Reisemanagement, insbesondere bei internationalen Reisen
  • Kommunikationsstärke, gutes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • hohe Empathie, Kunden- und Serviceorientierung
  • Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere Ausdrucksweise, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
  • Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • 30 + 1 Urlaubstage
  • Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
  • Dienstsitz ist Dresden

Bewerbungsfrist bis bzw. solange ausgeschrieben – Bewerbungen werden kontinuierlich gesichtet und Interviews können bereits vor Ablauf der Frist stattfinden.

Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem Gehaltssystem.
arche noVa ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglicht Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. arche noVa fördert Chancengleichheit. Wir verpflichten uns, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle MitarbeiterInnen beruht. Bei arche noVa schätzen wir die Vielfalt unserer MitarbeiterInnen mit ihren einzigartigen Fähigkeiten, Hintergründen und Perspektiven. Wir ermutigen alle interessierten Kandidat*innen, sich zu bewerben

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen), Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie uns bitte per E-Mail unter dem Kennwort "Sachbearbeiter*in HR & Reisemanagement" in einem pdf-Dokument an: -

Weitere Information finden Sie unter )

  • Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

    arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa...

  • Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

    arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa...

  • HR Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH Vollzeit

    StandortDresdenHR Sachbearbeiter*in (m/w/div) in Voll- oder TeilzeitDas erwartet dich- Unterstützung unseres wachsenden HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben in der Personalbetreuung- Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen- 1st Level Support:...

  • HR Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGStandort DresdenHR Sachbearbeiter*in (m/w/div) in Voll- oder TeilzeitDas erwartet dichUnterstützung unseres wachsenden HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben in...

  • Sachbearbeiterin im Einkauf

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus der Technischen Universität Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet medizinische Betreuung auf höchstem Versorgungsniveau an und deckt das gesamte Spektrum der modernen Medizin ab. Es vereint 26 Fachkliniken, 17 interdisziplinäre Zentren und sechs Institute, die eng mit den klinischen und theoretischen Instituten der Medizinischen Fakultät zusammenarbeiten. Mit...

  • Sachbearbeiterin im Einkauf

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus der Technischen Universität Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet medizinische Betreuung auf höchstem Versorgungsniveau an und deckt das gesamte Spektrum der modernen Medizin ab. Es vereint 26 Fachkliniken, 17 interdisziplinäre Zentren und sechs Institute, die eng mit den klinischen und theoretischen Instituten der Medizinischen Fakultät zusammenarbeiten. Mit...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Im Bereich

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden JobSie suchen eine neue berufliche Herausforderung...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin des gehobenen Verwaltungsdienstes

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsen Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin des gehobenen Verwaltungsdienstes Für das Grundstücksamt der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens ist die Stelle eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin des gehobenen Verwaltungsdienstes unbefristet zu besetzen. Dienstbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Dienstumfang: Vollbeschäftigung (40 Stunden/Woche (39 h/Woche ab ...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin des gehobenen Verwaltungsdienstes

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsen Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin des gehobenen Verwaltungsdienstes Für das Grundstücksamt der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens ist die Stelle eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin des gehobenen Verwaltungsdienstes unbefristet zu besetzen. Dienstbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Dienstumfang: Vollbeschäftigung (40 Stunden/Woche (39 h/Woche ab ...

  • Sachbearbeiter/sachbearbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Landratsamt Meißen Vollzeit

    Öffentliche Stellenausschreibung**Kenn-Nr.**: Ö/ Im Kreisjugendamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine Stelle unbefristet zu besetzen:Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Amtsvormund-/-pflegschaften (w/m/d)Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Amtsvormund-/-pflegschaften - Unbegleitete minderjährige Ausländer (w/m/d)Die...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personalsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikantim Bereich HR-Management (m/w/d) Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder Recruiting und Personalmarketing.Was erwartet Dich?- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personalsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikantim Bereich HR-Management (m/w/d) Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder Recruiting und Personalmarketing.Was erwartet Dich?- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personalsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikantim Bereich HR-Management (m/w/d) Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder Recruiting und Personalmarketing.Was erwartet Dich?- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personalsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikantim Bereich HR-Management (m/w/d) Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder Recruiting und Personalmarketing.Was erwartet Dich?- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TWSD in Sachsen GmbH Vollzeit

    Die Trägerwerk Soziale Dienste in Sachsen GmbH gehört dem Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband als Mitglied an. Schwerpunkte unserer Arbeit sind der Aufbau und die Führung moderner Einrichtungen und Dienste der Jugendhilfe, Behindertenhilfe für Kinder, Jugendliche und junge Volljährige und der gemeindenahen Psychiatrie.Wir suchen ab soforteine...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TWSD in Sachsen GmbH Vollzeit

    Die Trägerwerk Soziale Dienste in Sachsen GmbH gehört dem Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband als Mitglied an. Schwerpunkte unserer Arbeit sind der Aufbau und die Führung moderner Einrichtungen und Dienste der Jugendhilfe, Behindertenhilfe für Kinder, Jugendliche und junge Volljährige und der gemeindenahen Psychiatrie.Wir suchen ab soforteine...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TWSD in Sachsen GmbH Vollzeit

    Die Trägerwerk Soziale Dienste in Sachsen GmbH gehört dem Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband als Mitglied an. Schwerpunkte unserer Arbeit sind der Aufbau und die Führung moderner Einrichtungen und Dienste der Jugendhilfe, Behindertenhilfe für Kinder, Jugendliche und junge Volljährige und der gemeindenahen Psychiatrie.Wir suchen ab soforteine...

  • 1. Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Sozialhilfe

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Landratsamt Meißen Vollzeit

    Öffentliche Stellenausschreibung**Kenn-Nr.**: Ö/ Im Kreissozialamt des Landratsamtes Meißen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen unbefristet zu besetzen:1. Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sozialhilfe(Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt außerhalb von Einrichtungen) und1. Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sozialhilfe (Pflege)...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personal suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikant im Bereich HR-Management (m/w/d)Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personal suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikant im Bereich HR-Management (m/w/d)Dein Einsatz...