Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement - Dresden, Sachsen - arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V.

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Bereich Mahnverfahren

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin, die sich auf das Mahnwesen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des kaufmännischen Bereichs und erfordert eine hohe Präzision und Struktur.HauptraumfelderDatenerfassung und -verarbeitung: Die Sachbearbeiterin ist für die präzise Erfassung von relevanten Daten und die Gewährleistung...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Antragsbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d), die die Verantwortung für die Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen übernimmt.Die Sachbearbeiterin (m/w/d) legt und bereitet Unterlagen und Bescheiden gemäß festgelegten Vorgaben an.Die Bearbeitung der Unterlagen erfolgt nach Anweisung.Die Sachbearbeiterin (m/w/d) verwaltet...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Antragsbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d), die die Verantwortung für die Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen übernimmt.Die Sachbearbeiterin (m/w/d) legt und bereitet Unterlagen und Bescheiden gemäß festgelegten Vorgaben an.Die Bearbeitung der Unterlagen erfolgt nach Anweisung.Die Sachbearbeiterin (m/w/d) verwaltet...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Bereich Mahnverfahren

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin, die sich auf das Mahnwesen spezialisiert hat und sich in gerichtlichen Mahnverfahren auskennt. Du bist verantwortlich für die präzise Erfassung von relevanten Daten und sorgst für eine solide Grundlage im Mahnwesen.Deine AufgabenDatenerfassung und -verarbeitung: Du übernimmst die präzise...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Bereich Privat- und Gewerbekunden - Herausforderung und Perspektiven

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Bereich Privat- und Gewerbekunden, die sich auf die Kundenorientierung und die Optimierung von Prozessen spezialisiert hat.HauptraumfelderKundenbetreuung und -beratungRechnungsstellung und -verwaltungPflege von Kundenstamm- und BewegungsdatenMitarbeit bei der Optimierung...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Bereich Privat- und Gewerbekunden - Herausforderung und Perspektiven

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Bereich Privat- und Gewerbekunden, die sich auf die Kundenorientierung und die Optimierung von Prozessen spezialisiert hat.HauptraumfelderKundenbetreuung und -beratungRechnungsstellung und -verwaltungPflege von Kundenstamm- und BewegungsdatenMitarbeit bei der Optimierung...

  • Sachbearbeiterin / Disponentin im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / Disponentin, die sich in den Bereichen Elektro- und Gebäudetechnik auskennt und sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:• Aktive Nachverfolgung von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten• Auftragsanlage und -pflege in SAP• Rechnungserstellung und Behandlung von Kundenrückfragen•...

  • Sachbearbeiterin / Disponentin im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / Disponentin, die sich auf die Aktive Nachverfolgung von Kundenanfragen und das Erstellen von Angeboten spezialisiert hat.Die Auftragsanlage und -pflege in SAP ist ein wichtiger Teil der Arbeit, ebenso wie die Rechnungserstellung und die Behandlung von Kundenrückfragen.Die Unterstützung bei der...

  • Sachbearbeiterin / Disponentin im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / Disponentin, die sich auf die Aktive Nachverfolgung von Kundenanfragen und das Erstellen von Angeboten spezialisiert hat.Die Auftragsanlage und -pflege in SAP ist ein wichtiger Teil der Arbeit, ebenso wie die Rechnungserstellung und die Behandlung von Kundenrückfragen.Die Unterstützung bei der...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Herausforderung in der PersonaladministrationWir suchen eine erfahrene Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die sich für eine flexible Arbeitszeitgestaltung begeistert. Unser renommiertes Partnerunternehmen bietet Ihnen eine spannende Position in der Personaladministration, bei der Sie wichtige Aufgaben...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Herausforderung in der PersonaladministrationWir suchen eine erfahrene Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die sich für eine flexible Arbeitszeitgestaltung begeistert. Unser renommiertes Partnerunternehmen bietet Ihnen eine spannende Position in der Personaladministration, bei der Sie wichtige Aufgaben...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Antragsbearbeitung und Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Organisation von Anträgen und Dokumenten. Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie die Verantwortung für die Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen und Dokumenten übernehmen.Ihre AufgabenDie Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Antragsbearbeitung und Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Organisation von Anträgen und Dokumenten. Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie die Verantwortung für die Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen und Dokumenten übernehmen.Ihre AufgabenDie Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und...

  • Sachbearbeiterin / Disponentin im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / Disponentin, die sich in den Bereichen Elektro- und Gebäudetechnik auskennt. Ihre Aufgaben umfassen: Kundenbetreuung und Angebotserstellung Aktive Nachverfolgung von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten, die auf die spezifischen Bedürfnisse der...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Mahnverfahren: Fachkraft für Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine Rolle im MahnwesenAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Mahnwesen spielst du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Bearbeitung von Forderungen. Du trägst maßgeblich zur Sicherstellung unserer finanziellen Abläufe bei.Ihre AufgabenDu übernimmst die präzise Erfassung von relevanten Daten und sorgst so für eine solide Grundlage im Mahnwesen.Du...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Mahnverfahren: Fachkraft für Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine Rolle im MahnwesenAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Mahnwesen spielst du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Bearbeitung von Forderungen. Du trägst maßgeblich zur Sicherstellung unserer finanziellen Abläufe bei.Ihre AufgabenDu übernimmst die präzise Erfassung von relevanten Daten und sorgst so für eine solide Grundlage im Mahnwesen.Du...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Direktors

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (m/w/d) für den Bereich des Direktors bei der Sächsischen Landeszentrale für politische Bildung (SLpB) in Dresden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren und Koordinieren der Arbeit des Direktoren-Bereichs...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Direktors

    vor 1 Tag

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (m/w/d) für den Bereich des Direktors bei der Sächsischen Landeszentrale für politische Bildung (SLpB) in Dresden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren und Koordinieren der Arbeit des Direktoren-Bereichs...

  • Werkstudent im HR-Bereich

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Unternehmensgruppe Theo Müller Vollzeit

    Deine Aufgaben als Werkstudent im Bereich First Level SupportDu wirst in unserem dynamischen Team mit der Bearbeitung von Personaldokumenten, einschließlich Seriendokumenten für alle Standorte der Unternehmensgruppe Theo Müller in Deutschland, betraut. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Pflege der elektronischen Personalakte sowie anderer Ablagesysteme...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Bereich Privat- und Gewerbekunden - Herausforderung und Perspektiven

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Bereich Privat- und Gewerbekunden, die sich auf die Kundenorientierung und die Optimierung von Prozessen spezialisiert hat.HauptherausforderungenDie Kundenorientierung und die Bereitstellung von Lösungen, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechenDie Optimierung von...

Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement

vor 4 Monaten

Dresden, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa im Bereich Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) aktiv.

Die Organisation hat ihren Sitz in Dresden sowie ein Büro in Berlin und ist u.a. Mitglied des Koordinierungsausschusses des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, dem deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei "Aktion Deutschland Hilft".

Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten und unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als:

Sachbearbeiter*in im Bereich HR und Reisemanagement (m/w/d)

Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden, ab sofort und zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Aufgaben

Bereich HR

• Unterstützung im Bewerbermanagement zur Besetzung von Positionen im HQ sowie in unseren Länderbüros

o Erstellung von Stellenausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen

o Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen auf der arche noVa-Jobseite und externen Recruitingplattformen

o Versenden von Eingangsbestätigungen sowie Absagen

o Organisation von Bewerbungsgesprächen

o Teilnahme an Bewerbungsgesprächen bei Abwesenheit HR-Leitung

• Unterstützung im On/Offboarding-Prozess

o Erstellung von Onboarding-Plänen inkl. Terminvereinbarungen

o Mitarbeit bei der Planung und Durchführung eines Offboarding-Prozesses

• Pflege von Personalakten und -stammdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft

• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung

• Unterstützung bei der Erstellung diverser HR-Auswertungen

• Aktives Einbringung zur Besserung der HR-Prozesse

• Unterstützung der HR-Leitung bei sonstigen administrativen Aufgaben

Bereich Reisemanagement

• Planung und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderer Reiseleistungen; bei internationalen Reisen in Abstimmung mit dem jeweiligen Länderbüro

• Prüfung von Reiseplänen, Reiseanträgen und Reisebudgets in Abstimmung mit der Abteilungsleitung des Reisenden

• Beantragung und Ausstellung von Reisedokumenten

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Beantragung von Visa

• Betreuung von Buchungsplattformen und Vertragspartnern

• Verwaltung der Auslandskrankenversicherungen

• Administrative Verwaltung des Fuhrparks

• Zuarbeit an und enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle Sicherheit

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungen im HR-Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalmanagement

• Umfassende Kenntnisse im Reisemanagement, insbesondere bei internationalen Reisen

• Kommunikationsstärke, gutes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• hohe Empathie, Kunden- und Serviceorientierung

• Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sichere Ausdrucksweise, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen

• Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Urlaubstage

• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

• Dienstsitz ist Dresden

Bewerbungsfrist bis bzw. solange ausgeschrieben – Bewerbungen werden kontinuierlich gesichtet und Interviews können bereits vor Ablauf der Frist stattfinden.

Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem Gehaltssystem.

arche noVa ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglicht Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. arche noVa fördert Chancengleichheit. Wir verpflichten uns, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle MitarbeiterInnen beruht. Bei arche noVa schätzen wir die Vielfalt unserer MitarbeiterInnen mit ihren einzigartigen Fähigkeiten, Hintergründen und Perspektiven. Wir ermutigen alle interessierten Kandidat*innen, sich zu bewerben

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen), Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie uns bitte per E-Mail unter dem Kennwort "Sachbearbeiter*in HR & Reisemanagement" in einem pdf-Dokument an: -

Weitere Information finden Sie unter