Office Managerin

vor 2 Monaten


Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS LIFE gemeinnützige GmbH Vollzeit

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die DKMS Life Science Lab gGmbH in Dresden führt die molekulare Typisierung der HLA-Merkmale aller DKMS-Spender:innen durch und ist das weltweit größte HLA-Gewebetypisierungslabor. Unser nach internationalen Richtlinien akkreditiertes Labor sequenziert pro Jahr mehr als eine Million Proben, die von Spender:innen der DKMS abgegeben werden.

Die kaufmännische Abteilung deckt mit ihren Aufgaben alle einschlägigen Tätigkeitsbereiche (Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Controlling, Verwaltung) für die DKMS Life Science Lab gGmbH ab. Diese Aufgabenbereiche übernimmt sie unterstützend und begleitend auch für die DKMS Stem Cell Bank gGmbH (SCB). Sie arbeitet dabei eng mit den jeweiligen Fachbereichen der DKMS gGmbH in Tübingen zusammen, um einheitliche Methoden und Prozesse sicher zu stellen.

Für unsere kaufmännische Abteilung in Dresden suchen wir baldmöglichst eine*n

Office Manager*in

(Vollzeit, unbefristet)Aufgaben

Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben Beschaffung aller notwendiger Büromaterialien sowie Einkauf von Milch, Kaffee, Obst und WasserKoordination des zentralen MailpostfachesOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die dazugehörige ProtokollführungSchnittstelle zur Hausverwaltung und Koordination des HausmeisterdienstesQualitätswesen-Ansprechpartner:in für die kaufmännische AbteilungAktualisierung von SOP's und Begleitung sowie Vorbereitung von internen AuditsAnforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für BüromanagementMindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionVon Vorteil sind Weiterbildungen im Bereich Kommunikation und Videokonferenz-SchulungenSehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)Fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level B1/B2)Sehr gute Kommunikationskenntnisse und ausgezeichnetes OrganisationsgeschickHohe StressresistenzFreude an der Arbeit im TeamBenefits
Was wir bietenEin attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsumgebung und eine familienfreundliche FirmenkulturMöglichkeit zum mobilen Arbeiten30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen und bezahlte Betreuungstage für ElternSabbatical-AngebotEin umfassendes Weiterbildungs- und SchulungsangebotKostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und TeeVielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits Ein spannendes und stimulierendes Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Innovation und Möglichkeiten zur persönlichen WeiterentwicklungMitarbeit in einem Team, dessen Arbeit das Schicksal von Krebspatient:innen weltweit beeinflusstBewerbungsprozess
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung über den "Direkt bewerben"-Button Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.
  • Office Managerin

    vor 9 Stunden


    Dresden, Sachsen, Deutschland Sunfire GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Office Managerin (w/m/d) bei Sunfire GmbH bist du der erste Kontakt für die Außenwelt. Du beantwortest Anfragen von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen in unseren Büros.Deine AufgabenBearbeitung der Geschäftskorrespondenz (postalisch und per Mail)Organisation der Ablage und VertragsverwaltungKoordination der Buchungen...

  • Office Managerin

    vor 10 Stunden


    Dresden, Sachsen, Deutschland Sunfire GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Office Managerin (w/m/d) bei Sunfire GmbH bist du der erste Kontakt für die Außenwelt. Du beantwortest Anfragen von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen in unseren Büros.Deine AufgabenBearbeitung der Geschäftskorrespondenz (postalisch und per Mail)Organisation der Ablage und VertragsverwaltungKoordination der Buchungen...

  • Office Managerin

    Vor 4 Tagen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Sunfire GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Office Managerin (w/m/d) bei Sunfire GmbH bist du der erste Kontakt für die Außenwelt. Du beantwortest Anfragen von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen in unseren Büros.Deine AufgabenBearbeitung der Geschäftskorrespondenz (postalisch und per Mail)Organisation der Ablage und VertragsverwaltungKoordination von...

  • Office Managerin

    Vor 3 Tagen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Sunfire GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Office Managerin (w/m/d) bei Sunfire GmbH bist du der erste Kontakt für die Außenwelt. Du beantwortest Anfragen von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen in unseren Büros.Deine AufgabenBearbeitung der Geschäftskorrespondenz (postalisch und per Mail)Organisation der Ablage und VertragsverwaltungKoordination von...

  • Marketing-Managerin

    vor 4 Stunden


    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Marketing-Managerin, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen und erfolgreichen Teams bei DIS AG in Dresden.Ihre AufgabenErstellung und Versand von Newslettern sowie VideoinhaltenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Marketing-Managerin

    vor 4 Stunden


    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Marketing-Managerin, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen und erfolgreichen Teams bei DIS AG in Dresden.Ihre AufgabenErstellung und Versand von Newslettern sowie VideoinhaltenEntwicklung und Umsetzung von...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland ZARGES GmbH Vollzeit

    Über ZARGES GmbHAls führender Anbieter von Steigtechnik und innovativen Lösungen im Bereich Verpackung und Transport sind wir seit 90 Jahren auf dem Markt. Unsere Personalstrategie zielt darauf ab, sichere Arbeitsplätze zu schaffen und die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und langfristig an unser Unternehmen zu binden. Ihre Vorteile:~ Mobile...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland ZARGES GmbH Vollzeit

    Über ZARGES GmbHAls Europas führender Hersteller im Bereich Steigtechnik und Innovationsführer in den Bereichen Verpackung, Transport und Speziallösungen aus Aluminium, verfolgen wir seit 90 Jahren eine nachhaltige Personalstrategie. Wir bieten Ihnen nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland ZARGES GmbH Vollzeit

    Über ZARGES GmbHAls führender Anbieter von Lösungen in der Steigtechnik und innovativen Verpackungslösungen aus Aluminium setzen wir auf eine langfristige Personalstrategie. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und fördern die besten Talente, um eine starke Bindung an unser Unternehmen zu gewährleisten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von hervorragenden...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Marketing-Managerin (m/w/d) für unsere DIS AG in Dresden. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie innovative Marketingstrategien entwickeln und umsetzen, um unsere Marke zu stärken und unsere Zielgruppen zu erreichen.Ihre AufgabenMarketingstrategien entwickeln und umsetzen: Erstellen Sie innovative...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Marketing-Managerin (m/w/d) für unsere DIS AG in Dresden. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie innovative Marketingstrategien entwickeln und umsetzen, um unsere Marke zu stärken und unsere Zielgruppen zu erreichen.Ihre AufgabenMarketingstrategien entwickeln und umsetzen: Erstellen Sie innovative...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Marketing-Managerin (m/w/d) für unsere DIS AG in Dresden. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie kreative Marketingstrategien entwickeln und umsetzen, um unsere Marke zu stärken und unsere Zielgruppen zu erreichen.Ihre AufgabenMarketingstrategien entwickeln und umsetzen: Erstellen Sie innovative...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Marketing-Managerin (m/w/d) für unsere DIS AG in Dresden. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie kreative Marketingstrategien entwickeln und umsetzen, um unsere Marke zu stärken und unsere Zielgruppen zu erreichen.Ihre AufgabenMarketingstrategien entwickeln und umsetzen: Erstellen Sie innovative...

  • Recruiting Managerin

    Vor 3 Tagen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische Verstärkung für unser 7-köpfiges HR-Team, das sich auf Talent Management und Culture & Organisation konzentriert.In dieser Rolle erwartet dich ein facettenreiches Aufgabenfeld mit kontinuierlich neuen Themen und spannenden Projekten, die deinen Job bereichern.Es ist zweifellos anspruchsvoll, in der heutigen Zeit passende Talente...

  • Recruiting Managerin

    vor 1 Woche


    Dresden, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische Verstärkung für unser 7-köpfiges HR-Team, das sich auf Talent Management und Culture & Organisation konzentriert.In dieser Rolle erwartet dich ein facettenreiches Aufgabenfeld mit kontinuierlich neuen Themen und spannenden Projekten, die deinen Job bereichern.Es ist zweifellos anspruchsvoll, in der heutigen Zeit passende Talente...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben In dieser Position erwarten Sie spannende und kreative Herausforderungen in einem dynamischen PR-Team. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst folgende Kernbereiche: Planung und Durchführung von wissenschaftlichen sowie öffentlichkeitswirksamen Events (sowohl vor Ort als auch digital) Unterstützung bei der Organisation einer bedeutenden internationalen...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei uns In einem dynamischen PR-Team erwartet Sie eine herausfordernde und kreative Tätigkeit. Ihr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum umfasst: Planung und Durchführung von wissenschaftlichen sowie öffentlichkeitswirksamen Events (sowohl vor Ort als auch digital) Unterstützung bei der Organisation einer bedeutenden internationalen...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben In dieser Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in einem dynamischen PR-Team. Ihr Aufgabenspektrum umfasst: Planung und Durchführung von wissenschaftlichen sowie öffentlichkeitswirksamen Events (sowohl vor Ort als auch digital) Mitwirkung bei der Organisation einer bedeutenden internationalen Konferenz ECerS...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland ZARGES GmbH Vollzeit

    Über ZARGES GmbHAls führender Hersteller in der Steigtechnik und Innovationsführer in den Bereichen Verpackung, Transport und Speziallösungen aus Aluminium, setzen wir auf eine langfristige Personalstrategie. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und streben danach, die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und langfristig an unser Unternehmen zu binden....


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von WEG-VersammlungenBetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowohl im Innen- als auch AußendienstDurchführung von Objektbegehungen zur QualitätssicherungKorrespondenz mit Eigentümern und MieternPflege der Objektdokumentationen und StammdatenmanagementOrganisation von Ausschreibungen und...