Business Operations

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Equativ Vollzeit

Join Equativ Berlin's office, as Business Operations & Employee Experience Manager for Germany & CEE. Reporting directly to our Managing Director for Germany & CEE, you'll be a key player of our local operations, ensuring seamless business support and fostering a positive working environment. From assisting our MD with administrative tasks to managing office logistics and enhancing employee satisfaction, you will drive efficiency and engagement in a fast-paced environment.

Business Assistant

As a Business Assistant, you'll be crucial in providing comprehensive administrative support to the Managing Director (MD) and ensuring smooth office operations.

Administrative Support:

Manage the MD's calendar, emails, and assist with meeting coordination and travel arrangements.Organize corporate events, including logistics, guest lists, and venue arrangements.Prepare and edit business materials such as meeting prep documents, presentations, correspondences, and meeting minutes.Act as a liaison between departments, external stakeholders, and clients.Facilitate team communication by providing internal updates on business expectations and company policies to the DACH and CEE teams.Manage and organize documents, including filing and retrieval of corporate records.Office & People Management:Serve as the main point of contact for the Berlin & Dusseldorf offices and oversee general office management, including supplies, IT equipment, and facilities.Manage office finances and budgets, collaborating closely with local and global finance teams.Coordinate vendor management and suppliers for facility-related projects, including IT and office management.Ensure compliance with local health & safety regulations in coordination with the HR team.Update employee data within internal tools (Bamboo, Lucca) and assist with employee onboarding & offboarding processes.Organize local initiatives to boost team engagement, such as team-building activities and end-of-year celebrations.Foster a positive office atmosphere and supportive culture. Job Qualifications:Ad Tech industry experience is a plus, but not required. Professional services experience preferred.Fluent in German & English (knowledge of Polish is a plus).Exceptional organizational skills and attention to detail.Proactive mindset.Excellent verbal and written communication skills with the ability to communicate clearly and efficiently.Strong computer skills (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Take ownership and use creativity to accomplish assigned tasks.Ability to thrive in a high-pressure environment and adapt quickly to changing priorities.Must be willing to work in the office 3 days per week.
  • Business Operations

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben.Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt:innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...

  • Business Operations

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben.Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt:innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...

  • Business Operations

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben.Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt:innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...

  • Operations Manager

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Operations Manager (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Operations Manager (m/w/d) VollzeitBerlin, DeutschlandMit Berufserfahrung EUR 4000, ,00 Operations Manager (m/w/d)Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterings, sucht einen engagierten Operations Manager, der unser Team mit Leidenschaft und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LGE Energy Berlin GmbH Vollzeit

    Als junges Ökostrom Start-Up wollen wir den Zugang zu erneurbaren Energien für private Haushalte in ganz Deutschland erleichtern. Digital, fair und transparent bieten wir Produkte rund um Ökostrom und arbeiten somit aktiv an der Energiewende mit.AufgabenDu arbeitetst eng mit dem Founding Team zusammen und arbeitest an der Verbesserung und dem Ausbau des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orange Business Services Vollzeit

    With us, you can choose your location: work from Berlin, Vienna or remotely anywhere within Germany or Austria. * --- Apply as 'System Architect Operation Center (f/m/d)' at Orange Business At Orange Business, we are looking to enrich our team in Berlin or Vienna . We are convinced that data is an exceptional but still underutilized resource. We...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nia Health GmbH Vollzeit

    EinleitungBeschreibungWir suchen ab sofort für den Standort Berlin eine*n ehrgeizige*n und verantwortungsbewusste*n Business Operations Intern (f/m/d), der/die die ambitionierten Wachstumsziele in unserem Digital Health Venture tatkräftig nach vorne treiben will.Als Teil unseres Business Development Teams und in direkter Zusammenarbeit mit den Gründern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nia Health GmbH Vollzeit

    EinleitungBeschreibungWir suchen ab sofort für den Standort Berlin eine*n ehrgeizige*n und verantwortungsbewusste*n Business Operations Intern (f/m/d), der/die die ambitionierten Wachstumsziele in unserem Digital Health Venture tatkräftig nach vorne treiben will.Als Teil unseres Business Development Teams und in direkter Zusammenarbeit mit den Gründern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen @ Wunderflats Vollzeit

    Here you can find our English speaking jobs.**ÜBER WUNDERFLATS**Wunderflats ist Deutschlands Marktführer für mittelfristiges möbliertes Wohnen. Das Berliner Scale-up wurde 2015 von Jan Hase und Arkadi Jampolski gegründet. Die Plattform verbindet Wohnungssuchende und Wohnungsanbieter:innen mit einfachen und sicheren Lösungen für die mittelfristige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    This is a fantastic opportunity to join a dynamic team at a global level, becoming a key member of the Mechatronics and Sustainable Packaging, Customer Experience (MSP CX) organization.About the Company: The company is a leader in innovation and sustainability, with a strong commitment to excellence.The Resources Manager, Business Operations will play a...


  • Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Nia Health GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**:Wir suchen ab sofort für den Standort Berlin eine*n ehrgeizige*n und verantwortungsbewusste*n Business Operations Intern (f/m/d), der/die die ambitionierten Wachstumsziele in unserem Digital Health Venture tatkräftig nach vorne treiben will.Als Teil unseres Business Development Teams und in direkter Zusammenarbeit mit den Gründern besteht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    We are looking for a talented and strategic individual to join our team as a Director of Mechatronics and Sustainable Packaging at a global level in the Customer Experience organization. This key role will involve collaborating with various leadership teams including the MSP Product team, ACES, RME, Operations, as well as partners from Finance, HR, Legal,...


  • Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Nia Health GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**:Wir suchen ab sofort für den Standort Berlin eine*n ehrgeizige*n und verantwortungsbewusste*n Business Operations Intern (f/m/d), der/die die ambitionierten Wachstumsziele in unserem Digital Health Venture tatkräftig nach vorne treiben will.Als Teil unseres Business Development Teams und in direkter Zusammenarbeit mit den Gründern besteht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rapid Data GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns: Wir suchen einen hochqualifizierten und erfahrenen HR Operations Business Partner für unser Team. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird als strategischer Partner für unsere Geschäftsbereiche fungieren und eng mit der Director HR und der Unternehmensführung zusammenarbeiten, um HR-Initiativen zu entwickeln und umzusetzen, die mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rapid Data GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns: Wir suchen einen hochqualifizierten und erfahrenen HR Operations Business Partner für unser Team. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird als strategischer Partner für unsere Geschäftsbereiche fungieren und eng mit der Director HR und der Unternehmensführung zusammenarbeiten, um HR-Initiativen zu entwickeln und umzusetzen, die mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    This is a global, highly visible role, and key member of the Mechatronics and Sustainable Packaging, Customer Experience (MSP CX) organization.The Resouces Manager, Business Operations will be a results-oriented and resourceful individual who is capable of owning their key responsabilities and establishing themselves as a credible partner. This leader will...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    This is a global, highly visible role, and key member of the Mechatronics and Sustainable Packaging, Customer Experience (MSP CX) organization.The Resouces Manager, Business Operations will be a results-oriented and resourceful individual who is capable of owning their key responsabilities and establishing themselves as a credible partner. This leader will...

  • Operations lead

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Cognizant Technology Solutions Vollzeit

    Cognizant has an exciting opportunity for an Operations Lead to be part of our data collection team in Berlin. The Operations Lead role comes with a generous salary, many excellent benefits, and the chance to progress your career at a thriving company in Germany. The Operations Lead will be part of our data collection team and provide full training on the...

  • Operations lead

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Cognizant Technology Solutions Vollzeit

    Cognizant has an exciting opportunity for an Operations Lead to be part of our data collection team in Berlin. The Operations Lead role comes with a generous salary, many excellent benefits, and the chance to progress your career at a thriving company in Germany. The Operations Lead will be part of our data collection team and provide full training on the...


  • Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland The Coca-Cola Company Vollzeit

    This leadership role is responsible for managing and accelerating the franchise development in Germany via ensuring smooth translation of BP strategies into execution plans with clear KBIs, joint routines and integrated roadmap:What You'll Do for Us:Operationalize the plan Work with GM, Marketing and bottler to ensure that the plans can deliver and are...