Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

vor 1 Monat


Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit
Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung

befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden


Als Assistenz der Institutsleitung an der THA_akademie arbeiten Sie eng mit der Institutsleitung zusammen und engagieren sich, die operativen Themen stets im Blick zu behalten und fristgerecht zu bearbeiten.

Ihre Aufgaben:
  • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren (ggf. auch abends oder samstags)
  • Unterstützung bei der Betreuung der Lernplattform, Anforderung von Unterlagen
  • Bestell- und Rechnungswesen für den Seminar- und Veranstaltungsbetrieb
  • Pflege von Adressdaten und Verteilern
  • Pflege von Online-Präsenzen der Weiterbildungsangebote
  • Vor- und Nachbereitung von (Referats-)Besprechungen
  • Terminanbahnung und -koordination, Kalenderpflege
  • Recherchen nach Anleitung
  • Allgemeine Unterstützung der Institutsleitung und Studiengangskoordinatoren bei organisatorischen Themen


Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Instituts-/Projektassistenz, Projektbuchhaltung oder berufsbegleitenden Weiterbildung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Engagement, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Flexibilität
  • Organisationsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Unser Angebot:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:
  • Für 2 Jahre befristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements


Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich

Technische Hochschule Augsburg · Abteilung I - Personal · An der Hochschule 1 · 86161 Augsburg ·

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  • Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das Sachgebiet 50 ("Technischer Umweltschutz") einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vollzug desBundes-Immissionsschutzgesetzes (insbesondere 17. BImSchV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis in Teilzeit 50 Prozent.Ihre Aufgaben: Unterstützung des immissionsschutzrechtlichen Vollzugs der Kreisverwaltungsbehörden bei...


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    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AUGUST Restaurant in der VILLA HAAG Vollzeit

    PAufgaben und VerantwortungsbereichFür unser Team suchen wir FOOD-Runner / Service Assistenten / Mitarbeit im Service m/w/d Restaurant zentral in Augsburg modern mit ausgezeichneter kreativer Küche Die Stelle ist frei ab sofort oder später Arbeitszeit: ab ca. 17 / 18 Uhr oder nach Vereinbarung ca. 2 Tage / Woche zwischen Donnerstag und Samstag ...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team Wir suchen für das Sachgebiet 53 ("Gesundheit") einen Sozialpädagogen (m/w/d) für die Servicestelle Suchtprävention mit dem Schwerpunkt "Cannabisprävention an Schulen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis in Teilzeit 50 Prozent. Wer sind wir?Wir sind eine Mittelbehörde mit über 1000 Mitarbeiterinnen und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das Sachgebiet 50 ("Technischer Umweltschutz") einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vollzug desBundes-Immissionsschutzgesetzes (insbesondere 17. BImSchV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis in Teilzeit 50 Prozent.Ihre Aufgaben: Unterstützung des immissionsschutzrechtlichen Vollzugs der Kreisverwaltungsbehörden bei...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DHL Group Vollzeit

    Werde Lagermitarbeiter bei Deutsche Post DHL Ohne unsere Verlader käme keine Sendung pünktlich an Wenn du gerne die Ärmel hochkrempelst und körperlich fit bist, können wir dich beim Be- und Entladen unserer Lkws gut gebrauchen. Trage mit deinem Einsatz in deinem Lager-Job maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und somit zum Erfolg des Unternehmens bei. Bei...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DHL Group Vollzeit

    Werde Lagermitarbeiter bei Deutsche Post DHL Ohne unsere Verlader käme keine Sendung pünktlich an Wenn du gerne die Ärmel hochkrempelst und körperlich fit bist, können wir dich beim Be- und Entladen unserer Lkws gut gebrauchen. Trage mit deinem Einsatz in deinem Lager-Job maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und somit zum Erfolg des Unternehmens bei. Bei...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DHL Group Vollzeit

    Werde Lagermitarbeiter bei Deutsche Post DHL Ohne unsere Verlader käme keine Sendung pünktlich an Wenn du gerne die Ärmel hochkrempelst und körperlich fit bist, können wir dich beim Be- und Entladen unserer Lkws gut gebrauchen. Trage mit deinem Einsatz in deinem Lager-Job maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und somit zum Erfolg des Unternehmens bei. Bei...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Fakultät für Maschinenbau und Verfahrenstechnik der Technischen Hochschule...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte in allen administrativen Themen. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und bereichern das Team durch Ihre Aufgeschlossenheit.Sie fühlen sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bei unserem Kunden als Assistenz...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team Wir suchen eine Büroleitung (m/w/d) für den Bezirkspersonalrat ab in Teilzeit 75 Prozent. Sie unterstützen die/den Vorsitzende/n und die Gruppenleiterinnen und -leiter des Bezirkspersonalrats sowie die Vorsitzende des Personalrats für Förderschulen und Schulen für Kranke an der Regierung von Schwaben.Ihre Aufgaben:...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AUGUST Restaurant in der VILLA HAAG Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereichfür unser TEAM suchen wirKüchenhilfe / Tellerwäscher m / w / d im Restaurant Restaurant zentral in Augsburg Modern mit ausgezeichneter kreativer Küche Die Stelle ist frei ab sofort oder später Arbeitszeit: ab ca .17 /18 UHR / oder nach Vereinbarung ca. 2 Tage / Woche zwischen Donnerstag und Samstag Vergütung:...

  • Projektleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d)Das Bildungswerk der bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH sucht für ein bayernweites Projekt in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Pädagogik und Soziales, vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren, in Teilzeit (ca. 20 Stunden), ab sofort ein Projektleiter (m/w/d) vorzugsweise mit Dienstsitz in Augsburg, es ist aber auch ein...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Sparkasse Schwaben-Bodensee Vollzeit

    nullErfolg braucht Kompetenz.Mit einer Bilanzsumme von über 9 Milliarden Euro sind wir die fünftgrößte Sparkasse in Bayern. Zudem zählen wir aufgrund der Eigenkapitalausstattung, unserem ausgewogenen Risikoprofil und der Marktstärke auch bundesweit zu den starken und erfolgreichen Sparkassen. Kundenbegeisterung und überzeugendes Engagement bestimmen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland St. Gregor Kinder- Jugend- und Familienhilfe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Hauswirtschaftsteams im Haupthaus der St. Gregor Jugendhilfe suchen wir ab sofort eine zuverlässige Hauswirtschafts- und Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden.Aufgaben und Verantwortungsbereich selbständige Übernahme von Reinigungsbereichen geteilt in Unterhalts- und Grundreinigungen gemäß Reinigungsplan ...