Büroleitung (m/w/d) für den Bezirkspersonalrat in Teilzeit 75 Prozent

vor 2 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

Kommen Sie in unser Team

Wir suchen eine

Büroleitung (m/w/d) für den Bezirkspersonalrat

ab

in Teilzeit 75 Prozent.

Sie unterstützen die/den Vorsitzende/n und die Gruppenleiterinnen und -leiter des Bezirkspersonalrats sowie die Vorsitzende des Personalrats für Förderschulen und Schulen für Kranke an der Regierung von Schwaben.

Ihre Aufgaben:

selbständige Planung, Aktualisierung, Beauftragung und Koordinierung der Verwaltungsabläufe im Büro der Vorsitzenden und in den einzelnen Gruppen Erfassung und Priorisierung der eingehenden Personalmaßnahmen und Zuweisung entsprechend der einzelnen Gruppenvertretungen Arbeit mit diversen Programmen sowie Einarbeitung, Betreuung und Anleitung der Gruppenvertretungen bei der Datenpflege in Fachprogrammen zur Bearbeitung und Archivierung sowie zur digitalen Postverarbeitung Erteilung von Auskünften hinsichtlich des Personalvertretungsgesetzes gegenüber den örtlichen Personalvertretungen in den zuständigen Ämtern des Regierungsbezirks Schwabens Erstinformationen bei Anfragen und sichere Zuordnung zu den einzelnen Personalratsgremien Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen zu Personalratsangelegenheiten Mitarbeit in Personalratsangelegenheiten Terminplanung und -verwaltung, Überwachung von Fristen selbständige Fertigung von Schreiben, Erledigung von Schriftverkehr Erstellung und Führen von Statistiken Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen und Sitzungsdokumenten für den Personalrat, z.B. Sitzungsvorlagen, Tagesordnungen Reisekostenabrechnungen Selbständige Dateiverwaltung und Archivierung, Registraturarbeiten Assistenzaufgaben, Organisierung von Veranstaltungen, z.B. ÖPR-Treffen Mitarbeit bei Planung und Durchführung bei Personalratswahlen z.B. BJuV-Wahl, PR-Wahl.

Wir bieten:
eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten. Die Stelle ist im Falle einer Neueinstellung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen, mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung Weitere Informationen

Die Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) ist nicht weiter aufteilbar.

Der Beschäftigungsort ist Augsburg.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Nigg-Klee (Telefon 0821/ , für personalrechtliche Fragen Frau Wenninger (Telefon 0821/

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf z.B. Fachangestellter bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar (jeweils m/w/d) gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse an Weiterentwicklung gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Kenntnisse in Rechtsschreibung und Grammatik Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise hohe Diskretionsfähigkeit Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Engagement, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Einarbeitung in Software für die digitale personalratsrelevante Kommunikation vertiefte Kenntnisse in den fachspezifischen Anwendungen der Securebox oder anderer Software für Personalratsangelegenheiten. Wünschenswert wären Grundkenntnisse und Erfahrungen im BayPVG und in Personalratsangelegenheiten.

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens über unser Online-Bewerbungsportal Büroleitung (m/w/d) für den Bezirkspersonalrat | Regierung von Schwaben - Stellensuche )

  • Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das Sachgebiet 50 ("Technischer Umweltschutz") einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vollzug desBundes-Immissionsschutzgesetzes (insbesondere 17. BImSchV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis in Teilzeit 50 Prozent.Ihre Aufgaben: Unterstützung des immissionsschutzrechtlichen Vollzugs der Kreisverwaltungsbehörden bei...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team Wir suchen eine Teilzeitkraft (m/w/d) mit 50 Prozent zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit im Vorzimmer unseres Personalrats. Der Personalrat ist ein wichtiger Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Regierung von Schwaben. Er setzt sich im Rahmen der Arbeitnehmervertretung für die berechtigten...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team Wir suchen für das Sachgebiet 53 ("Gesundheit") einen Sozialpädagogen (m/w/d) für die Servicestelle Suchtprävention mit dem Schwerpunkt "Cannabisprävention an Schulen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis in Teilzeit 50 Prozent. Wer sind wir?Wir sind eine Mittelbehörde mit über 1000 Mitarbeiterinnen und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AUGUST Restaurant in der VILLA HAAG Vollzeit

    PAufgaben und VerantwortungsbereichFür unser Team suchen wir FOOD-Runner / Service Assistenten / Mitarbeit im Service m/w/d Restaurant zentral in Augsburg modern mit ausgezeichneter kreativer Küche Die Stelle ist frei ab sofort oder später Arbeitszeit: ab ca. 17 / 18 Uhr oder nach Vereinbarung ca. 2 Tage / Woche zwischen Donnerstag und Samstag ...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Vitalis Gesellschaft für soziale Einrichtungen mbh Vollzeit

    Die Vitalis Unternehmensgruppe besteht aus 10 erstklassigen Pflegeeinrichtungen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität sorgen wir für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Werden auch Sie Teil des Vitalis-Teams. Gesellschaft zu leisten, für Geborgenheit und Sicherheit zu sorgen aber auch professionelle Betreuung und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Vitalis Gesellschaft für soziale Einrichtungen mbh Vollzeit

    Die Vitalis Unternehmensgruppe besteht aus 10 erstklassigen Pflegeeinrichtungen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität sorgen wir für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Werden auch Sie Teil des Vitalis-Teams. Gesellschaft zu leisten, für Geborgenheit und Sicherheit zu sorgen, aber auch professionelle Betreuung und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Vitalis Gesellschaft für soziale Einrichtungen mbh Vollzeit

    Die Vitalis Unternehmensgruppe besteht aus 10 erstklassigen Pflegeeinrichtungen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität sorgen wir für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Werden auch Sie Teil des Vitalis-Teams. Gesellschaft zu leisten, für Geborgenheit und Sicherheit zu sorgen, aber auch professionelle Betreuung und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser in der Diözese Augsburg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fördermanagement und Fundraising. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden) zu besetzen. Der Dienstsitz ist in der Diözesangeschäftsstelle in Augsburg. Verantwortlich für das Fördermanagement der Diözese Antragstellung, Mittelabruf und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir Malteser in der Diözese Augsburg suchen Dich als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt der internen Kommunikation. Du möchtest aktiv an spannenden Prozessen mitwirken, kannst innovative Konzepte entwickeln und diese gemeinsam im Kommunikations-Team umsetzen? Dann bist Du bei uns genau richtigDie Stelle ist in...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Vollzeit

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das Sachgebiet 50 ("Technischer Umweltschutz") einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vollzug desBundes-Immissionsschutzgesetzes (insbesondere 17. BImSchV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis in Teilzeit 50 Prozent.Ihre Aufgaben: Unterstützung des immissionsschutzrechtlichen Vollzugs der Kreisverwaltungsbehörden bei...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland müller möbelfabrikation GmbH & Co KG Vollzeit

    müller möbel ist ein international bekannter Hersteller von Designmöbeln.Seit 1996 fertigen wir hier in Augsburg in den eigenen Werkstätten hochwertige Metallmöbel für Wohnen und Büro.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d).Aufgaben und VerantwortungsbereichIndustriehelfer (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Ihr...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AUGUST Restaurant in der VILLA HAAG Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereichfür unser TEAM suchen wirKüchenhilfe / Tellerwäscher m / w / d im Restaurant Restaurant zentral in Augsburg Modern mit ausgezeichneter kreativer Küche Die Stelle ist frei ab sofort oder später Arbeitszeit: ab ca .17 /18 UHR / oder nach Vereinbarung ca. 2 Tage / Woche zwischen Donnerstag und Samstag Vergütung:...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Vitalis Gesellschaft für soziale Einrichtungen mbh Vollzeit

    Die Vitalis Unternehmensgruppe besteht aus 10 erstklassigen Pflegeeinrichtungen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität sorgen wir für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Werden auch Sie Teil des Vitalis-Teams. Gesellschaft zu leisten, für Geborgenheit und Sicherheit zu sorgen aber auch professionelle Betreuung und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Augsburg, Chemnitz, Landshut, München, Nürnberg, Regensburg oder Würzburg suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt einen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Kundenmanager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Service-Center MietwagenWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Kundenmanager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Service-Center Mietwagen bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die...