Assistentin/Sachbearbeiterin Presse- und Informationsamt

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

Ihre Aufgaben

Management der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternen

Verwaltungsabläufe für den Amtsleiter

Unterstützen des Führungskreises in der Organisation und

Durchführen aller im Personalverwaltungsbereich anfallenden

Tätigkeiten

Erstkontakt für Kund*innen des PIA, für die Verwaltung und für

Geschäftspartner*innen

Bedarfsplanung und Koordination der IT-Beschaffung

Unterstützen im Projektmanagement

Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im

mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder alternativ als

Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine

vergleichbare Qualifikation jeweils mit der Zusatzqualifikation

"Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)"

Hohe Kommunikationsfähigkeit, sichere Deutsch- und

Rechtschreibkenntnisse und Erfahrungen in den gängigen EDV-

Anwendungen

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder

Assistenzbereich sowie in der öffentlichen Verwaltung sind

wünschenswert

Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturiertem und

eigenständigem Arbeitsstil

Hohes Maß an Belastbarkeit, Gelassenheit und Zuverlässigkeit

auch in herausfordernden Situationen

Wir bieten

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit

gesellschaftlicher Relevanz

Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf

und Privatleben

Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten

bis sechs Jahren

Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine betriebliche Altersversorgung

Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert

an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns

Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer an:

Stadt Karlsruhe, Presse- und Informationsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Tobias Jüngert, Amtsleiter,

Telefon

Stadt Karlsruhe

Presse- und Informationsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in

Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit

großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in/Sachbearbeiter*in Presse- und

Informationsamt

Das Presse- und Informationsamt (PIA) sucht Sie als Assistent*in/Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit

(Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise

Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW.

Das Presse- und Informationsamt stellt die sachliche, umfassende und ständige Information der Bürger*innen in den Mittelpunkt seiner Arbeit.

Die Dienststelle ist Partner von Presse, Funk, Fernsehen sowie Online-Medien und trägt die redaktionelle Verantwortung für die

StadtZeitung/das Amtsblatt der Stadt Karlsruhe. Das Aufgabenspektrum umfasst die Redaktion, die Digitale Kommunikation sowie die Visuelle

Kommunikation.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten aller anfallenden üblichen Sekretariats- undVerwaltungsaufgabenAnsprechperson für interne und externe Anliegen sowieallgemeine AuskünfteUnterstützen der Bibliotheksleitung bei organisatorischenAufgaben, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen vonGemeinderatsvorlagen und Präsentationen, Koordinierung vonTerminen, Planung...

  • Stellenmarkt

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ZKM | Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe Karlsruhe Ansprechpartner Anne Thomé E-Mail Bewerben Web zkmdeueber-das-zkmstellenangebote Vollzeit

    Das ZKM | Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe steht weltweit für einen offenen Kunstbegriff im digitalen Zeitalter. Mit der Sammlung, den Archiven und der künstlerisch-wissenschaftlichen Forschung sowie der Kompetenz in der Restaurierung der elektronischen Künste bietet das ZKM international ein Programm interdisziplinärer Projekte. Wir sind eine...


  • Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....


  • Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....


  • Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Assistent*in/Sach­bearbeiter*in Presse- und Informationsamt Das Presse- und Informationsamt (PIA) sucht Sie als Assistent*in/Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9...


  • Karlsruhe, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Die KEA Klimaschutz - und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden - Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung beim Vorantreiben von Energieeinsparung, rationeller Energieverwendung, der Nutzung erneuerbarer Energien, nachhaltiger...


  • Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Chemielaborantin / Chemielaboranten oder Chemisch-Technische-Assistentin / Chemisch-Technischen Assistenten (w/m/d) **Über uns**: bis EG 6 TV-L Vollzeit Besetzung nächstmöglich Befristet bis 16.05.2025 08.04.2024 Ihre Aufgaben - Mitarbeit im Team Arzneimittel des Zentrallabors...


  • Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Chemielaborantin / Chemielaboranten oder Chemisch-Technische-Assistentin / Chemisch-Technischen Assistenten (w/m/d) **Über uns**: bis EG 6 TV-L Vollzeit Besetzung nächstmöglich Befristet bis 16.05.2025 08.04.2024 Ihre Aufgaben - Mitarbeit im Team Arzneimittel des Zentrallabors...


  • Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung...


  • Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung...


  • Karlsruhe, Deutschland Saramed Medizin und Reha-Technik Vollzeit

    **Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen aus Karlsruhe und bieten hochwertige Medizintechnische Produkte und Dienstleistungen an** **Wir bieten Ihnen**: - Eine leistungsgerechte Vergütung - Modernen Arbeitsplatz - Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Motiviertes und aufgeschlossenes Team - Interessantes und...


  • Karlsruhe, Deutschland Saramed Medizin und Reha-Technik Vollzeit

    **Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen aus Karlsruhe und bieten hochwertige Medizintechnische Produkte und Dienstleistungen an** **Wir bieten Ihnen**: - Eine leistungsgerechte Vergütung - Modernen Arbeitsplatz - Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Motiviertes und aufgeschlossenes Team - Interessantes und...


  • Karlsruhe, Deutschland Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Du hast Lust auf Öffentlichkeitsarbeit? Du willst Erfahrungen in einem modernen...


  • Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Elternzeit, eine/-n...


  • Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG Vollzeit

    Bürokauffrau (w/ m / d) gesucht! Wir suchen eine freundliche, motivierte und zuverlässige Unterstützung unseres Teams auf Teil oder Vollzeit - Basis! Aufgaben: - Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Recherche, Fristenmanagement) - Verwaltungstätigkeiten - Debitoren-Kreditoren Management - Dokumentenvorbereitung für den Steuerberater - Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. Vollzeit

    LANDESAMT FÜR GEOINFORMATION UND LANDENTWICKLUNG Az.: LGL11-0305.3-24/8 Stuttgart, 01.02.2024 S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 53 - Fernerkundung - am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 eine / einen Sachbearbeiterin /...


  • Karlsruhe, Deutschland Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft EVG Vollzeit

    Die EVG ist eine starke berufliche Interessenvertretung, die gemeinschaftlich und zuverlässig für faire Löhne sowie gute und sichere Arbeitsbedingungen für die gesamte Belegschaft sorgt. Die EVG kümmert sich um alle Berufsgruppen und Beschäftigten aller Unternehmen innerhalb der Verkehrsbranche. Die EVG setzt sich politisch für den Schienenverkehr und...


  • Karlsruhe, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Karlsruhe- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist- 23.02.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Gehobener Dienst | A10 - A12 / TVöD-Bund E 12- Kennziffer- BAMF-2024-013- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**: service.bund.de ist **nur**...


  • Karlsruhe, Deutschland KEK - Karlsruher Energie- und Klimaschutzagentur gGmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil der Veränderung, die Sie sich wünschen!** Wir freuen uns auf Sie als **Mitarbeiter*in Kommunikation und Eventmanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Was Sie bei uns gestalten können**: - Weiterentwicklung des Kommunikationskonzeptes für die KEK - Kommunikative Beratung und Umsetzung der strategischen und tagesaktuellen Themen...