Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Präsidialbüro - Bonn, Nordrhein-Westfalen - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)
im Leitungsstab der THW-Leitung Bonn

EG 11 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen der Behördenleitung
Anfertigen von Unterlagen und Einholen, Anfordern und Auswerten von innerbehördlichen Informationen
Inhaltliche Vorbereitung von außerbehördlichen Terminen zu allen Themenbereichen des THW im In- und Ausland sowie Erstellung der Tagungsunterlagen
Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsprodukten (Sprechzettel, Präsentationen, Reden etc.)
Anfertigen von Protokollen
Erstellen von Berichten an Bundesministerien
Mitarbeit im innerbehördlichen Aufgabenmanagement
Priorisieren sowie Nachhalten der Umsetzung von Aufgaben der Behördenleitung im Aufgabenmanagement
Mitarbeit in der Vorbereitung und Sichtung von Vorlagen für die Behördenleitung
Erstellen des Jahresarbeitsprogramms
Sicherstellen des Informationsflusses im Leitungsstab

Sie bringen mit:
Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‐)Hochschule, zum Beispiel der Fachrichtung Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
Erfahrungen hinsichtlich der Geschäftsabläufe innerhalb und zwischen Bundesbehörden und Bundesministerien
Gute Kenntnisse über staatliche und nichtstaatliche Organisationen im Zivil- und Katastrophenschutz
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B 2)
Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C 1)
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gutes Organisationsvermögen
Bereitschaft, sich in vielfältige Themenbereiche einzuarbeiten
Überzeugungsvermögen und Diversity-Kompetenz
Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

Das bieten wir Ihnen:
Zukunftssicherheit
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
Persönliche Entwicklung
Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
Einsatz­qualifikation
Vergütung nach TVöD
Spannende Reisetätigkeiten
Internationale Projekte
Möglichkeit zur Verbeamtung
Jobticket

Weitere Informationen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 12. September 2024 unter mit Angabe der Kenn‐Nr. THW

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer ‐87500 gerne zur Verfügung.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin ​) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter

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