Sachbearbeitung Präsidialbüro

**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen der Behördenleitung
- Anfertigen von Unterlagen und Einholen, Anfordern und Auswerten von innerbehördlichen Informationen
- Inhaltliche Vorbereitung von außerbehördlichen Terminen zu allen Themenbereichen des THW im In
- und Ausland sowie Erstellung der Tagungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsprodukten (Sprechzettel, Präsentationen, Reden etc.)
- Anfertigen von Protokollen
- Erstellen von Berichten an Bundesministerien
- Mitarbeit im innerbehördlichen Aufgabenmanagement
- Priorisieren sowie Nachhalten der Umsetzung von Aufgaben der Behördenleitung im Aufgabenmanagement
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Sichtung von Vorlagen für die Behördenleitung
- Erstellen des Jahresarbeitsprogramms
- Sicherstellen des Informationsflusses im Leitungsstab

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-) Hochschule, zum Beispiel der Fachrichtung Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
- Erfahrungen hinsichtlich der Geschäftsabläufe innerhalb und zwischen Bundesbehörden und Bundesministerien
- Gute Kenntnisse über staatliche und nichtstaatliche Organisationen im Zivil
- und Katastrophenschutz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B 2)
- Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C 1)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gutes Organisationsvermögen
- Bereitschaft, sich in vielfältige Themenbereiche einzuarbeiten
- Überzeugungsvermögen und Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (- 14 SÜG)

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