Softwarebetreuerin / Softwarebetreuer (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement

Vor 4 Tagen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Softwarebetreuerin / einen Softwarebetreuer (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement

Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund)

im Referat IV.5 "Ergänzende Zivilschutzausbildung und Erste Hilfe, Veranstaltungsmanagement, wirtschaftliche Angelegenheiten"

in der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung (BABZ) am Standort Bad Neuenahr-Ahrweiler.
Ihre Aufgaben

Fachadministration der Veranstaltungsmanagementsoftware – Sie sind für die Fachadministration der Veranstaltungs­software (aktuell ANTRAGO) sowie für die fachliche Vorbereitung und die Einführung weiterer Funktionen der Software zuständig und passen diese an die vorhandenen Arbeitsabläufe und Anforderungen der BABZ an.
Ansprechperson für die Veranstaltungsmanagementsoftware – Sie erstellen einheitliche Vorgaben zur Nutzung der Software innerhalb der BABZ und beraten und schulen die Mitarbeitenden im Umgang mit der Software. Sie sind die erste Ansprechperson bei grundlegenden Anliegen sowie Mängelanzeigen und koordinieren das Zusammenwirken der Nutzenden, des IT-Dienstleisters der BABZ und der Herstellerfirma.

Ihr Profil
Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabengebiet (z. B. Informations­management, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) erfolgreich abgeschlossen oder stehen kurz vor dem Abschluss. Alternativ verfügen Sie als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder oder verfügen über den erfolgreichen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II.
Sie haben erste Erfahrungen in der Softwaresystembetreuung gesammelt – von Vorteil wären bereits erste Erfahrungen im Umgang mit einer Veranstaltungsmanagementsoftware.
Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn Sie einen anderweitigen Abschluss erworben haben und über nachweisbare Kenntnisse in den oben aufgeführten Aufgaben verfügen. Bitte beachten Sie in diesem Fall den unten stehenden Hinweis*.
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1/Englisch A2 gem. GER) setzen wir voraus.
Sie arbeiten gerne selbstständig, serviceorientiert, können sich flexibel auf unterschiedliche Erwartungen und Bedürfnisse einstellen und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot
Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich grundsätzlich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
Eingruppierung – Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis der Entgeltgruppe E 11 an
* Bei Bewerberinnen und Bewerbern ohne den geforderten Hochschulabschluss erfolgt die Eingruppierung – gemäß TVöD (Bund) – in der Regel eine Entgeltgruppe niedriger.
Fachkräftezulage – In Abhängigkeit von der Bewerberlage und den persönlichen Voraussetzungen gewähren wir Ihnen ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich.
Verbeamtung – Tarifbeschäftigten bieten wir bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig
Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
Ausländische Bildungsabschlüsse – Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
Schutz Ihrer Daten – Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Ihre Ansprechpartner – Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK an unser Personalreferat ). Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Kusch unter der Telefonnummer zur Verfügung.

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung Vollzeit

    Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement Sachbearbeitung in der Nationalen Koordinierungsstelle "Agenda für Europäische Erwachsenenbildung"Besetzung ab sofort befristet bis Teilzeit (29,25 Stunden / Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ € bei o.a. Teilzeit) Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB –...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    **Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement****Sachbearbeitung in der Nationalen Koordinierungsstelle "Agenda für Europäische Erwachsenenbildung"**Besetzung ab sofortbefristet bis Teilzeit (29,25 Std./Woche)Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund)(Ø Jahresbruttogehalt: € bei o. a. Teilzeit)Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB - Team...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. Vollzeit

    Allroundkraft und erfahrene Persönlichkeit für das VeranstaltungsmanagementDie Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. (DGWMP) zählt aktuell über 4.000 Mitglieder. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der fachlichen Weiterbildung aller Angehörigen des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Wir bieten sowohl digitale Angebote als auch...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

    **Über uns**:Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.Das Wissenschaftszentrum...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Vollzeit

    Über unsSeit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.Das Wissenschaftszentrum Bonn...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONEin besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Referent Eventmanagement (m/w/d)**:Für unsere Zentrale in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Vollzeittätigkeit, einen Referent Eventmanagement (m/w/d).Starten Sie mit uns durch in eine gesunde ZukunftWir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit- eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)- Veranstaltungsassistenz, Veranstaltungsmanagement- Kennziffer 451- für das Fachgebiet I 2.5 "Internationale Naturschutzakademie, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung Vilm". Im...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit- eine Kommunikations-Spezialistin/- einen Kommunikations-Spezialisten (m/w/d)- Kennziffer 306- für das Referat PrÖa "Presse, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media".- Das Referat ist mit derzeit 6 Mitarbeitenden zuständig für alle Aspekte der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit- eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Küchenteam (m/w/d) Kennziffer 411- für das Fachgebiet I 2.5 "Internationale Naturschutzakademie, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung Vilm".- Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben...

  • Referent in Vollzeit

    vor 2 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Vollzeittätigkeit, einenReferent Eventmanagement (m/w/d)WIR BIETEN MEHR✓ Sie können ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen✓ Sie genießen eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen✓ Sie erhalten eine attraktive Vergütung und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)VeranstaltungsmanagementBesetzung ab sofortBefristet bis Teilzeit (19,5 Std./Woche)Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)(Ø Jahresbruttogehalt: €)Arbeitsbereich 4.5 "Berufsorientierung, Bildungsketten"Ort: BonnKennziffer: 07/24Bewerbungsfrist: Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde ZukunftWir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Vollzeit

    Wir bilden Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Finance aus Die VNR Group steht seit mehr als 45 Jahren für Kompetenz, Tatkraft und stetige Weiterentwicklung. Wir machen Expertenwissen für unsere Kunden nutzbar. Teampower für gemeinsamen Erfolg: Rund 500 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag daran, unsere Erfolgsgeschichte...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland donum vitae zur Förderung des Schutzes des menschliche n Lebens e.V. Vollzeit

    An mehr als 200 Orten bundesweit finden schwangere Frauen, werdende Väter und Paare unsere Beratungsstellen. Wir sind da, wenn es um Fragen zur Schwangerschaft und zur Zeit nach der Geburt geht, ebenso wenn ein Schwangerschaftsabbruch erwogen wird. Wir beraten jede Hilfesuchende, unabhängig von Konfession und Nationalität. donum vitae leistet...

  • Versandleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TILS Das Kalbfleisch. GmbH Vollzeit

    **Ihre Kalbfleischedelmetzger mit **Als Familienunternehmen mit Tradition verarbeiten wir bestes Kalbfleisch aus Gruppentierhaltung bei natürlicher Fütterung sowie lückenloser Rückverfolgung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:**Stellvertretender Versandleiter (m/w/d)****Ihre Aufgaben**- Organisation und Abwicklung von Warenausgängen-...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverband Freier Tankstellen und Unabhängiger Deutscher Mineralölhändler e.V. Vollzeit

    **Wir vertreten die Interessen der freien Tankstellen**Als bft Bundesverband Freier Tankstellen und Unabhängiger Deutscher Mineralölhändler e.V. vertreten wir die Interessen von rund 520 konzernunabhängigen Tankstellenunternehmen, die zusammen über 2.700 Tankstellen deutschlandweit betreiben, gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Dabei...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    Flughafenhelfer | Flughafen Köln/Bonn (m/w/d) DU suchst nach einem TEIL- oder VOLLZEITJOB und bist QUEREINSTEIGER?Hast du dich bereits bei vielen Firmen beworben und immer noch keine Antwort bekommen oder nur Absagen erhalten?BEWIRB DICH AUCH:OHNE BewerbungsunterlagenOHNE QualifikationenOHNE BerufserfahrungDEIN PROFIL:• Mindestens 18 Jahre alt• Sinn...