Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Veranstaltungsmanagement

Besetzung ab sofort
Befristet bis
Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)
(Ø Jahresbruttogehalt: €)
Arbeitsbereich 4.5 "Berufsorientierung, Bildungsketten"
Ort: Bonn
Kennziffer: 07/24
Bewerbungsfrist:

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Im Arbeitsbereich 4.5 werden Programme und Initiativen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) umgesetzt. Dazu hat das BIBB im Auftrag des BMBF seit 2010 die "Servicestelle Bildungsketten" sowie seit 2016 die "Programmstelle Berufsorientierung" eingerichtet. In beiden Stellen werden Maßnahmen zur Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit durchgeführt, u.a. Veranstaltungen für Projekte in der Initiative Bildungsketten, das "Förderprogramm zur Beruflichen Orientierung an außerschulischen Lernorten" (Berufsorientierungsprogramm BOP) sowie das Programm zur "Beruflichen Orientierung von Zugewanderten" (BOF).

Für Sie - das bieten wir Ihnen:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel
- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion "Mit dem Rad zur Arbeit", europäisches Umweltmanagementsystem "Eco-Management and Audit Scheme" (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

- zielgruppengerechte Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (live, digital oder hybrid), wie Konferenzen, Fachtagungen, Workshops und Messeauftritte (insbesondere der BOP-Tagung und der Bildungsketten-Konferenz)
- Formulierung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien für Ausschreibungen und Vergaben in Zusammenhang mit der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination und Anleitung projektbezogener Veranstaltungsteams sowie Abstimmung mit beteiligten Stellen
- Koordination der Erstellung und Aktualisierung von Projekt
- und Meilensteinplänen, Ablauf
- und Regieplänen sowie der Budgetplanung
- Steuerung der Rahmenvertragsagenturen und weiterer Dienstleister, Prüfung von Angeboten, eigenständige Verhandlungen sowie Qualitätssicherung von Dienstleistungen

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

- sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office), Erfahrungen mit unterschiedlichen Veranstaltungs
- und Moderationsformen und mit der Einbindung von Multimedia-Formaten in Veranstaltungskonzepte
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden sowie Kenntnisse des Vergaberechts
- idealerweise Kenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Statistisches Bundesamt Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P Kennziffer: BeschA Wir, das Beschaffungsamt,sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen...


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    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...


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    Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Presse und Kommunikation (Kennziffer: BeschA Wir, das Beschaffungsamt , sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als...


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Bodendenkmalpflege/-schutz**:für das LVR-Amt für Bodendenkmalpflege im Rheinland, Abteilung Fachdienste/Öffentlichkeitsarbeit.**Ihre Aufgaben**:Qualitätssicherung des Altdatenbestandes von Bodendenkmälern unter...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben als Springer*in in verschiedenen LVR-FachbereichenStandort: KölnEinsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und OrganisationVergütung: E9b-E9c TVöDArbeitszeit: Voll-/ oder TeilzeitUnbefristetBesetzungsstart: NächstmöglichBewerbungsfrist: Das sind Ihre AufgabenEinsatz erfolgt in allen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat III B - Studium und Prüfungen, Angelegenheiten der Hochschulmedizin, wissenschaftl. Weiterbildung, Angelegenheiten der Kunst- und Musikhochschulen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu...