Events Officer
Vor 4 Tagen
Job Description
Description
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As Events Officer for the NDC Partnership's Support Unit, you will be responsible for coordinating and orchestrating the logistical execution of the several events during the Partnership's robust events calendar and supporting the Partnership in showcasing its impact towards advancing the Paris Agreement and the Sustainable Development Goals.You will help prepare and implement a diverse portfolio of events within the broader climate and development calendar, including the Partnership engagement at the United Nations Framework Convention on Climate Change (UNFCCC) Regional Climate Weeks. You will help orchestrate both in-person and virtual events. You will ensure events are exceptionally professional and serve as an effective platform for our over 200 members: developing and developed Country Members (through ministries of environment, finance, planning and foreign affairs), Institutional, and Associate Members (including multilateral development banks and United Nations agencies). You will draw on their creativity and strong executive functioning to deliver dynamic programming.
You will report to the Deputy Director of Outreach and Governance, working closely with the NDC Partnership Events Manager.
What will you do:
Event Planning and Execution:
Support the development and delivery of a comprehensive program of in-person and virtual events to continually increase the NDC Partnership's visibility and strengthen relationships among its Country Members, Institutional Members, Associate Members, and other key partners, building on and connecting events to the Partnership's Work Program and Country Engagement and Knowledge & Learning prioritiesIdentify high-profile engagement opportunities for member countries and institutions to highlight their work and impact of the PartnershipPropose and develop events and outreach activities for the NDC Partnership to be carried out directly by the Support Unit for the broader membership to increase member involvementCoordinate closely with event organizers to promote visibility and participation in events not hosted / facilitated by the Support UnitContribute to the maintenance of an events calendar for the NDC Partnership, which captures innovative opportunities to highlight our work and ambitious climate and development action by membersEnsure required materials, presentations, and talking points are prepared for all relevant stakeholders, leading coordination among staff members and developing these directly where appropriate, ensuring overall quality control and adherence to brand guidelinesTrack and report on event budgets, including with host institutions' procurement teams, to facilitate event costsGovernance Meetings :
Assist with key governance events including the Annual Forum, Steering Committee and Advisory Group Meetings and membership conveningRegularly track and evaluate metrics of success and help adapt strategies to grow and improve results over time.Event Marketing Communication:
Incorporate event promotion from the onset of planning, including overseeing graphic design and branding for each event, and aligning messaging with on-site signage, digital and print collateral, and website, email and social channelsContribute to creative communications strategies to support and promote events, including through traditional and social media, in close coordination with other members of the Outreach & Governance team.What will you need:
Education:
You have completed a Bachelor's degree in a relevant area, or an additional 3 years' relevant working experienceExperience:
You have 6+ years of work experience in event planning and delivery, both virtual and in-personExperience leading the planning, coordination and execution of both intimate and high profile events, including with governments or large international institutionsExperience working on environment, climate or development issuesExperience orchestrating webinars and workshopsYou have generated and incorporated creative event outreach and promotion, including through traditional and digital mediaExperience building relationships with stakeholders at various levelsExperience with budget management, including navigating institutional procurement processesProject management experience including the use of collaborative toolsExperience with writing, editing, and developing presentationsDemonstrated ability to track event engagement and impactLanguages:
Proficiency in written and verbal English. Knowledge of German, French, and Spanish would be an asset.Source:
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Aushilfe Events
vor 2 Wochen
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Werkstudent Im Bereich Events
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BWI GmbH Vollzeit**Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.**:Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre...
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vor 2 Wochen
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Event-Managerin (w/m/d) für die Gruppe Kommunikation
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Event-Managerin (w/m/d) für die Gruppe Kommunikation
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Event-Managerin (w/m/d) für die Gruppe Kommunikation
vor 2 Wochen
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICLEI Local Governments for Sustainability e.V. VollzeitICLEI - Local Governments for Sustainability is a global network working with more than 2,500 local and regional governments committed to sustainable urban development. Active in 125+ countries, we influence sustainability policy and drive local action for low emission, nature-based, equitable, resilient and circular development. Our Members and team of...
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