Event-Managerin (w/m/d) für die Gruppe Kommunikation

vor 1 Woche


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Event-Manager*in (w/m/d) für die Gruppe Kommunikation für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an unseren Dienstsitzen in Bonn oder Frankfurt am Main. Die Gruppe Kommunikation ist die Schaltstelle der gesamten internen und externen Kommunikation der BaFin. Sie verfolgt einen integrierten Kommunikationsansatz. Als Event-Manager*in sind Sie Teil eines hochmotivierten Teams und verantwortlich für die Organisation der Veranstaltungen. Ihr zukünftiges Referat ist auch für die Interne Kommunikation und das Intranet zuständig. Sie und Ihre Kolleg*innen sind mit allen Geschäftsbereichen im Austausch, um die Themen der BaFin zielgruppengerecht über die verschiedenen Veranstaltungsformate zu vermitteln. Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Finanzwirtschaft haben, kommen Sie ins #teambafin Ihre Aufgaben sind u. a. Als Event-Manager*in für die BaFin haben Sie unsere strategische Ausrichtung der Veranstaltungen im Blick und sind mitverantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung der externen und internen Events der BaFin. Im daily business bedeutet das: Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen inkl. Budgetkontrolle Sicherstellung eines professionellen und einheitlichen Auftritts der BaFin auf den Veranstaltungen Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungskonzepte der BaFin Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Beratung der internen Bereiche in Bezug auf die Weiter- und Neuentwicklung von Eventformaten Beratung der Fachbereiche zur Professionalisierung von Events innerhalb der BaFin Auswahl von Event-Locations und Betreuung externer Dienstleister in Abstimmung mit der Referatsleitung Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den hausinternen Schnittstellen wie etwa der Beschaffungsstelle und dem Haushaltsreferat Umsetzung von Nachhaltigkeitskonzepten und -vorgaben in Bezug auf BaFin-Veranstaltungen Das bieten wir Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare) Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit) Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL) Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe9c TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis BesoldungsgruppeA11 BBesO bewerben Das bringen Sie mit Sie haben mit mindestens der Note "gut" ein Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über eine mindestens zweijährige relevante Berufserfahrung im Eventmanagement, in der regelmäßigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einer Größenordnung von mindestens 100 Personen, in einer Agentur, einem Unternehmen oder im öffentlichen Dienst ODER Sie haben mit mindestens der Note "befriedigend" ein Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der regelmäßigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einer Größenordnung von mindestens 100 Personen, in einer Agentur, einem Unternehmen oder im öffentlichen Dienst Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache Von Vorteil sind: Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent und zeichnen sich durch eine verantwortungsvolle Arbeitsweise aus Erfahrungen mit Nachhaltigkeit im Eventmanagement Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Ausgeprägte Servicementalität sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit in Stresssituationen Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Arbeitsproben (Beschreibung einer Planung, Durchführung und Nachbereitung einer mindestens ganztägigen Veranstaltung mit mindestens 100 Teilnehmenden; insbesondere hier: konkrete, nachvollziehbare Beschreibung der eigenen Leistungen)bis zum unter der Kennzahl . Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: . Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen und aussagekräftige Arbeitsproben bei. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Hientz ) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Hennecke ). Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter



  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

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  • IT-Support Managerin

    vor 1 Woche


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    IT-Support Managerin / IT-Support Manager für die Koordination des IT-Supportteams (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt....

  • IT-Support Managerin

    vor 3 Stunden


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    IT Business Relationship Managerin / IT Business Relationship Manager mit Schwerpunkt für die Fachsparten Finanzen sowie Organisation und Personal (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben **Jetzt bewerben für die Stelle als IT Business Relationship Manager/Managerin!** Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben sucht nach **innovativen Köpfen**, die nicht nur **nachhaltig denken und handeln**, sondern auch einen Schwerpunkt für die Fachsparten Finanzen sowie Organisation und Personal haben. Als...

  • Aushilfe Events

    vor 1 Woche


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IBM iX Vollzeit

    Wir suchen dich als Aushilfe im Bereich Event und Office Management (w/m/x) auf Stundenbasis für unser Büro in Bonn als tatkräftige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich auf 520-Euro-Basis. Das bedeutet für circa 30 Stunden im Kalendermonat.Deine Aufgaben- Du unterstützt das Office Management bei der Planung, Organisation und...

  • Social Media Managerin

    vor 3 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...

  • Social Media Managerin

    vor 2 Monaten


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit- eine Kommunikations-Spezialistin/- einen Kommunikations-Spezialisten (m/w/d)- Kennziffer 306- für das Referat PrÖa "Presse, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media".- Das Referat ist mit derzeit 6 Mitarbeitenden zuständig für alle Aspekte der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung- Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    **Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.**:Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre...

  • Event Moderation

    vor 1 Woche


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASH ROOMS Das Teamevent Vollzeit

    Die BASH ROOMS sind ein Event-Startup aus Düsseldorf. Sehr erfolgreich etablieren wir seit drei Jahren ein neues Event-Konzept im Freizeitsektor und expandieren in deutsche Großstädte. Für unseren Standort in **Bonn **suchen wir weitere Unterstützung, so dass auch du Teil der Community werden kannst.**Deine Aufgaben als Moderator sind**:- Persönliches...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    r Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schür die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.Wir suchen zum näglichen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GIZ Vollzeit

    Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen. Der Fonds Förderung Internationale Agrarforschung (FIA) fördert die entwicklungsorientierte Agrarforschung durch Investitionen in die Globale Forschungspartnerschaft für eine Ernährungssichere...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GIZ Vollzeit

    Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Zu ihrem Aufgabenportfolio zählen Ausschreibungen, der Abschluss von Dienstleistungsverträgen, Einkauf von Sachgütern, Beratung der Projektverantwortlichen im In- und Ausland, Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten, sowie der Abschluss und die Abwicklung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SpeedDating XXL Vollzeit

    Du hast Lust, bei einem unterhaltsamen Abend neue Leute kennenzulernen und dafür auch noch bezahlt zu werden? Für unser Single-Event "SpeedDating XXL" suchen wir aktuell Moderatoren im Nebenjob (m/w/d).Bei den "SpeedDating XXL"-Events (speeddating-) lernen sich bis zu 20 Männer und 20 Frauen innerhalb von 2 Stunden an einem Abend bei kurzen Dates...