HR-Assistent:in / Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UCB Vollzeit

Make your mark for patients

HR-Assistent:in / Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Wir suchen eine organisierte, teamfähige Verstärkung mit dem Auge fürs Detail für unseren Bereich Talent Operations im Team Talent & Reward Operations EU mit Sitz in Monheim, Deutschland.

Über die Rolle

Als HR-Assistent:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) liegt Ihr Hauptaugenmerk darauf, den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse innerhalb unserer Organisation zu unterstützen. Ihre Verantwortlichkeiten erstrecken sich über Deutschland und Österreich, eine Region die für unseren operativen Erfolg von entscheidender Bedeutung ist.

Mit wem Sie zusammenarbeiten werden

Sie berichten direkt an den Talent & Reward Operations Lead für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Dazu arbeiten Sie eng mit unseren Talent Operation Liaisons zusammen und unterstützen diese in allen operativen HR-Themen.

Und was bedeutet das konkret?

  • Ansprechpartner für Anfragen der UCB Mitarbeiter und Manager über die interne Human Resources Plattform.
  • Pflege und Aktualisierung der Human Resources Wissensdatenbank.
  • Betreuung des Zeitmanagementsystems, Unterstützung bei Betriebsratsmeldungen sowie Verwaltung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterbenefits.
  • Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten sowie Erstellen von Analysen und Berichten für das globale HR-Team.

Interessiert? Für diese Position suchen wir die folgenden Ausbildungen, Erfahrungen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einem vergleichbaren, administrativen Umfeld.
  • Digital- und IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Serviceorientierung.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Are you ready to 'go beyond' to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you

About us

UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work with us?

At UCB, we don't just complete tasks, we create value. We aren't afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We 'go beyond' to create value for our patients, and always with a human focus, whether that's on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on on EMEA- Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hofer Experts GmbH Vollzeit

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  • HR IT Projektmanager

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hama Vollzeit

    Ihr neues Aufgabengebiet Identifikation, Analyse, Planung und Steuerung von IT-Projekten für den Bereich HR für unseren Standort Monheim, inklusive der Definition von Meilensteinen und Aufgaben sowie Erstellung von Projektplänen Kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Standards innerhalb unserer Module in Infoniqa mit Fokus auf...

  • HR Generalist M/F/d

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Resolve BioSciences GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Resolve wächst und daher auch unser HR-Team. Als **Human Resources Generalist (m/w/d)** stellst du sicher, dass unsere Abläufe reibungslos und effektiv ablaufen und etablierst und verbesserst Prozesse um den bestmöglichen Nutzen für Resolve zu erzielen. Als wichtiges Mitglied unseres Teams hast du die Möglichkeit an der Erstellung der...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    **Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca Mitarbeiter.**:**Zur Verstärkung suchen wir Menschen, die mit Begeisterung gemeinsam zu unserem Erfolg beitragen wollen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    Jenoptik is an international photonics group with representatives in over 80 countries. Optical technologies are the foundation of our business. We employ around 4,000 people worldwide.:Join our team and help to shape our future with lasting effect.:HR Business Partner (f/m/d): Job ID: 3501 Location: Monheim, North Rhine-Westphalia, DE Date: Jun 4, 2024As an...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein produzierendes Chemieunternehmen und führender Anbieter in seinem Marktsegment, mit mehr als Mitarbeitern weltweit. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Jobactive unterstützt diesen...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hama GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sind Sie bereits für den nächsten beruflichen Schritt? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Projekte zur Verstärkung unseres Digital Process Management Teams an unserem Standort im bayerischen Monheim.Darauf können Sie sich bei uns freuen✓Flexible Arbeitszeiten mit 38,5-Stunden-Woche und...

  • Werkstudent HR Operations

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    Porz am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland toom Baumarkt GmbH (Ein Unternehmen der REWE Group) Vollzeit

    Werkstudent HR Operations (m/w/d) Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest. Unsere Zahlen, Daten und Fakten: Wir sind Teil der REWE Group. Bundesweit betreiben wir mehr als 300 Märkte und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Produktion

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BauConnect Inh. W. Felber Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Produktion**Ihre Aufgaben**:Unterstützung in der ProduktionHandwerkliches GeschickSelbstständiges ArbeitenTeamfähig**Wir bieten Ihnen**:Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem sehr schnell wachsenden UnternehmenMittelständische Strukturen mit sehr schnellen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungEinen...

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    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistent (m/w/d) Vertrieb und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt Sie kümmern sich eigenständig um die Rechnungsprüfung Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter Versandlogistik

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    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BuKo HR Performance GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Versandlogistik (m/w/d)Standort: Monheim am RheinÜber das Unternehmen:Dieser Kunde zählt zu unseren bevorzugten Arbeitgebern im Bereich Sicherheit. Wir suchen ab sofort neue Teammitglieder, die Teil dieses freundlichen Teams in Monheim werden möchten.Haben wir dein Interesse an dieser Position geweckt?Dann möchten wir dir nun einige konkrete...

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    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen? Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus Köln Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d),...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Vollzeit

    Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) suchen wir ab sofort einen**Personalsachbearbeiter (m/w/d)**SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN?WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER.Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland....

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Vollzeit

    Für unseren Standort in Monheim oder Bonn suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen**Personalsachbearbeiter (m/w/d)**SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN?WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER.Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland....

  • Assistenz (M/w/d) Sekretariat / Office Management

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie gesucht**:Sie haben bereits Erfahrung im **Assistenzbereich / Sekretariat / Office Management** sammeln können und suchen nun einen Tapetenwechsel?Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtigWir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen...

  • Pharmaberater (m/w/d) - Speyer, Ludwigshafen, Mainz, Kaiserslautern, Bingen

    vor 2 Monaten

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland APONTIS PHARMA GmbH Vollzeit

    2. Tätigkeitsbeschreibung (wesentliche Bestandteile)Eigenverantwortliche Betreuung eines zugeordneten PersonalteilbereichesBeratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen inkl. Kontakt zu ArbeitnehmervertretungenMitarbeit beim gesamten Recruiting-Prozesses für alle vakanten Positionen in jeweiligen...

  • Pharmaberater (m/w/d) - Gunzenhausen, Ingolstadt, Dachau, Augsburg, Günzburg

    vor 4 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland APONTIS PHARMA GmbH Vollzeit

    2. Tätigkeitsbeschreibung (wesentliche Bestandteile)Eigenverantwortliche Betreuung eines zugeordneten PersonalteilbereichesBeratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen inkl. Kontakt zu ArbeitnehmervertretungenMitarbeit beim gesamten Recruiting-Prozesses für alle vakanten Positionen in jeweiligen...

  • Auftragsabwickler (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für neue Chancen und Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Gesucht wird eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Vertriebsinnendienst, die das Team in Köln verstärken wird. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennen zu lernen Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung...

  • Vertriebsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Urgo GmbH Vollzeit

    **Du findest die moderne Wundversorgung genauso spannend wie wir und hast Lust darauf, mit Deinem Engagement die Lebensqualität von Menschen mit akuten und chronischen Wunden zu verbessern? Dann werde Teil der URGO-Familie**Wir sind eine Healing Company und arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Mission zu erfüllen: Für jede Wunde eine innovative...