Office Manager
Vor 4 Tagen
Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus.
Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutsch landweiten Standorten legen sich rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Techno logien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infra struk turen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler - mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. - up to date bleiben. Wie wir bei der Trans for ma tion der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leiden schaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne mit ein ander Großes verwirklichen - egal ob virtuell oder im Büro. Office Manager (m/w/d)
mit Schwerpunkt Facility Region Hannover
So bringst Du Veränderungen voran
- Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen
- Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing
- Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding und Fuhrparkmanagement)
- Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
- Umzugsplanung - Durchführung & Koordination interner Umzüge
- Vertretung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Koordination der Arbeitssicherheit & Brandschutz in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- Führung von internen Meetings
Für diese Talente zeigen wir Dir die Startflagge
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus dem Facility-Management, idealerweise als Büroleitung
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswert
Mit unseren Benefits läuft und rollt es rund
- Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist variable Remotearbeit nach Absprache im Team möglich
- Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, wir bieten vieles - frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
- Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut
Dann sende uns Deine Bewerbung, am liebsten über unser Online-Portal Karriere - VAPS GmbH oder per E-Mail an jobs AT .
Oder hast Du noch Fragen? Dann melde Dich bei Toby Selke per E-Mail: jobs AT .
Die weiteren Zwischenetappen bis zu Deinem Start bei uns: Etwa drei Tage nach dem Eingang Deiner Bewerbung meldet sich unser HR-Team bei Dir. Wenn alles passt, bekommst Du mehrere Terminvorschläge für ein erstes Kennenlerngespräch via MS Teams. Bei einem weiteren Gespräch hier vor Ort werden wir uns gegenseitig noch besser kennenlernen und Du bekommst unsere Büroräume gezeigt.
VAPS GmbH Kollberg 9a 30916 Isernhagen
Auf zu Deiner Pole-Position bei VAPS
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Office Manager
vor 2 Wochen
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland TAIFUN Software GmbH VollzeitAls Teil der OneQrew Gruppe steht TAIFUN Software seit 1987 für innovative und ganzheitliche Softwarelösungen, die speziell auf die kaufmännischen Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen. OneQrew vereint insgesamt 14 Gruppenunternehmen in Deutschland, Österreich,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Centerscape Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitUnser Team sucht Verstrkung Wir sind einer der führenden Investoren, Entwickler, Eigentümer und Verwalter von Einzelhandelsimmobilien im Nahversorgungssektor mit eigener kaufmännischer und technischer Objektverwaltung. Als Bestandshalter mit über 245 Objekten, überwiegend im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland, Polen und Tschechien, übernehmen wir...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Paneuropa Transport GmbH VollzeitOffice Manager - Digitalisierung (m/w/d) Das erwartet dich bei uns - Wir schätzen deine Arbeit Better Together: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen. Veränderung statt...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland ID GmbH VollzeitOffice-Manager in / Teamassistenz (m/w/d) - Die Software Company im Herzen von HannoverWir entwickeln seit 20 Jahren cloudbasierte Software und Apps für die Zukunftsmärkte Mobile Learning und Digital Publishing. Moderne Technologien und gutes User Experience Design haben bei uns einen sehr hohen Stellenwert. Über 300 Kund:innen aus verschiedenen Branchen...
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Office Manager im Kundenservice
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Goldquadrat GmbH VollzeitÜber Gold Quadrat Mit uns haben Sie gut lachen Gold Quadrat ist ein renommiertes Unternehmen im Dentalbereich, das sich auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat es sich durch Innovation und Kundennähe einen Namen gemacht. Mit einem Team aus gut ausgebildeten Mitarbeitern und einer modernen...
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Office Manager/ Team Assistant
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräfteUnterstützen der Personalabteilung bei organisatorischen AufgabenBüromaterialbeschaffungUnterstützung beim...
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Front Office Assistant
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IT Incident Manager
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitSeit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen...
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Marketing Manager
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der suche nach einer neuen Herausforderung im Marketing? Träumen Sie von einem Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert? Denn wir suchen für unseren namenhaften Kunden in Hannover einen Marketing Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu...
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