Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) Entgeltgruppe E 8 TVöD (Bund) / Besoldungsgruppe A 8 (Bund) für unser Personalmanagement

vor 2 Monaten

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partner. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Büromanagerin / einen Büromanager (w/m/d)
Entgeltgruppe E 8 TVöD (Bund) / Besoldungsgruppe A 8 (Bund)
für unser Personalmanagement

am Dienstort Bonn.

Abwechslungsreiche Aufgaben im Fortbildungsmanagement – Sie sind für das operative Fortbildungsmanagement verantwortlich und übernehmen anfallende organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehört u. a. die Bearbeitung von Fortbildungsanträgen, die Planung und Organisation von Inhouse-Veranstaltungen oder Mitbestimmungsersuchen. Zudem unterstützen Sie das Fortbildungsmanagement bei der Evaluierung von Fortbildungen.Fortbildungscontrolling – Sie unterstützen bei der regelmäßigen Pflege und Aktualisierung der Fortbildungsdaten sowie bei der Erstellung von Auswertungen aus dem Bereich des Fortbildungsmanagements.Beratung der Mitarbeitenden – Sie beraten die Führungskräfte und die Mitarbeitenden zu Fortbildungsthemen und übernehmen eigenständig Rechercheaufträge mit dem Ziel, die passgenaue Fortbildungsmaßnahme anbieten zu können.Ansprechperson – Sie sind Ansprechperson für alle Belange rund um das Thema Fortbildung und pflegen eine proaktive Kommunikation mit unseren internen und externen Partnern. Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Fachreferaten, Gremien sowie externen Fortbildungsanbietern zusammen.
Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder. Sie haben mindestens ein Jahr berufliche Erfahrungen im Personalmanagement, idealerweise in der Personalentwicklung, gesammelt. Die sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich. Sie sind teamorientiert und kommunizieren offen und wertschätzend. Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 8 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.Flexible Arbeitszeit/Mobiles Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und können zudem 60 % oder bedarfsabhängig auch mehr mobil arbeiten.Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.Das ist uns wichtigDiversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.Vereinbarkeit von Beruf und Familie –unterstützen wir auf vielfältige Art.Schwerbehinderte Menschen –berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.

  • Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) Entgeltgruppe E 8 TVöD (Bund) / Besoldungsgruppe A 8 (Bund) für unser Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partner. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...

  • Büromanagerin für das Präsidialbüro

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Über das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)Das BBK fungiert als zentrale Behörde des Bundes für das nationale Krisenmanagement in Deutschland. Unsere Aufgabe ist es, die Qualität des Krisenmanagements durch eine zentrale Koordinierungsfunktion mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern sicherzustellen....

  • Mitarbeiter/in für Medienkoordination

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Über das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)Das BBK ist die zentrale Behörde des Bundes für das nationale Krisenmanagement in Deutschland. In dieser Schlüsselrolle gewährleisten wir die Qualität des Krisenmanagements durch enge Zusammenarbeit mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern. Unser...

  • Teamassistenz im Medienteam

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Über das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)Das BBK ist die zentrale Behörde des Bundes, die für das nationale Krisenmanagement in Deutschland verantwortlich ist. Unsere Aufgabe besteht darin, die Qualität des Krisenmanagements zu sichern, indem wir eine zentrale Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und...

  • Medizinische/r Sachbearbeiter/in in der THW-Zentrale Bonn

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Das Technische Hilfswerk ist weltweit aktiv und engagiert sich in Notsituationen sowie Katastrophenfällen. Mit einer Vielzahl von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie einer festen Belegschaft von 2.200 Mitarbeitenden leisten wir technische, logistische und humanitäre Unterstützung. Unsere Angestellten zeigen sowohl in kritischen Einsätzen als...

  • Referentin / Referent (w/m/d) Entgeltgruppe E 14 TVöD (Bund) im Referat I.3 Psychosoziales Krisenmanagement bzw. Referat K.5 Psychosoziale Notfallversorgung, Ansprechstellen für die Bevölkerung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...

  • Referentin / Referent (w/m/d) Entgeltgruppe E 14 TVöD (Bund) im Referat I.3 Psychosoziales Krisenmanagement bzw. Referat K.5 Psychosoziale Notfallversorgung, Ansprechstellen für die Bevölkerung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...

  • Referentin / Referent (w/m/d) im Referat I.3 Psychosoziales Krisenmanagement bzw. Referat K.5 Psychosoziale Notfallversorgung, Ansprechstellen für die Bevölkerung Entgeltgruppe E 13 TVöD (Bund)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in für Organisation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentralamt für Steuern Vollzeit

    Wir – das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) – sind eine zentrale Behörde im Bereich des Bundesministeriums der Finanzen. Unser Hauptsitz befindet sich in Bonn, mit weiteren Standorten in Berlin, Saarlouis und Schwedt. Mit etwa 2.400 Mitarbeitenden übernehmen wir wesentliche steuerliche Aufgaben mit nationaler und internationaler Relevanz.Für die...

  • Sachbearbeiter/in für Medienprodukte und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über uns: Das Technische Hilfswerk ist weltweit im Einsatz und bietet Unterstützung in Notsituationen sowie bei Katastrophen. Mit einem Team von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie hauptamtlichen Beschäftigten setzen wir uns für Menschen in schwierigen Lagen ein. Position: In der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit der THW-Leitung in Bonn suchen...

  • SAP HCM Supportmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Überblick:Unsere Mitarbeitenden gestalten aktiv die digitale Transformation und tragen damit zur Verbesserung der Gesellschaft bei. Wir bieten Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Sektor ein respektvolles und offenes Arbeitsumfeld.Position:2nd-Level-Support im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz SAP HCM...

  • Verwaltungskraft für Medienprodukte und Haushalt

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über das Technische HilfswerkDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einem Team von rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten und zahlreichen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern bieten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe an.StellenbeschreibungWir suchen eine...

  • SAP HCM 2nd Level Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Überblick:Unsere Mitarbeitenden sind Teil der digitalen Transformation und tragen zu einem gesellschaftlichen Fortschritt bei. Wir bieten Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein respektvolles und offenes Arbeitsumfeld.Position:2nd-Level-Support im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz SAP HCM (w/m/d)Behörde/Organisation:...

  • Verwaltungsfachkraft im Bereich Organisation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentralamt für Steuern Vollzeit

    Über uns: Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) ist eine zentrale Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Mit einem Team von rund 2.400 Mitarbeitenden übernehmen wir bedeutende steuerliche Aufgaben mit nationalem und internationalem Bezug.Stellenbeschreibung: Für unseren Dienstsitz in Bonn suchen wir eine engagierte...

  • 2nd Level Support Mitarbeiter für SAP HCM

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Überblick:Unsere Mitarbeiter sind Teil der digitalen Transformation und tragen somit zu einem gesellschaftlichen Fortschritt bei. Wir bieten Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein respektvolles und offenes Arbeitsumfeld.Position:2nd-Level-Support im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz SAP HCM (m/w/d)Behörde/Organisation:...

  • IT-Support im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz SAP HCM

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bietet das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder an. Unsere über 4.000 Mitarbeitenden gestalten aktiv die Digitalisierung und tragen somit zu einem gesellschaftlichen Mehrwert bei. Neben einer interessanten Tätigkeit mit gesellschaftlicher...

  • Juristische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Das BSI ist die zentrale Behörde des Bundes für Cybersicherheit. Mit einem engagierten Team von rund 1.600 Mitarbeitenden arbeiten wir an einer sicheren digitalen Zukunft für Deutschland. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung und der damit verbundenen Herausforderungen erweitern...

  • Sachbearbeiter/in für Medienprodukte und Haushaltsangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über das Technische HilfswerkDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einem engagierten Team von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Mitarbeitenden leisten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe.StellenbeschreibungWir suchen eine/n...

  • Leitung des Verfahrensmanagements im Arbeits- und Gesundheitsschutz SAP HCM

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    ÜberblickAls zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bietet das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) seinen über 4.000 Mitarbeitenden abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an. Unsere Beschäftigten gestalten aktiv die Digitalisierung und tragen damit zu einem gesellschaftlichen Mehrwert bei. Neben einer spannenden...

  • Senior-Qualitätssicherungsbeauftragte für IT-Projekte

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit...