Office Manager:in

Vor 6 Tagen


Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Vollzeit

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die DKMS Life Science Lab gGmbH in Dresden führt die molekulare Typisierung der HLA-Merkmale aller DKMS-Spender:innen durch und ist das weltweit größte HLA-Gewebetypisierungslabor. Unser nach internationalen Richtlinien akkreditiertes Labor sequenziert pro Jahr mehr als eine Million Proben, die von Spender:innen der DKMS abgegeben werden.

Die kaufmännische Abteilung deckt mit ihren Aufgaben alle einschlägigen Tätigkeitsbereiche (Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Controlling, Verwaltung) für die DKMS Life Science Lab gGmbH ab. Diese Aufgabenbereiche übernimmt sie unterstützend und begleitend auch für die DKMS Stem Cell Bank gGmbH (SCB). Sie arbeitet dabei eng mit den jeweiligen Fachbereichen der DKMS gGmbH in Tübingen zusammen, um einheitliche Methoden und Prozesse sicher zu stellen.

Für unsere kaufmännische Abteilung in Dresden suchen wir baldmöglichst eine:n
Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Beschaffung aller notwendiger Büromaterialien sowie Einkauf von Milch, Kaffee, Obst und Wasser

• Koordination des zentralen Mailpostfaches


• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die dazugehörige Protokollführung


• Schnittstelle zur Hausverwaltung und Koordination des Hausmeisterdienstes

• Qualitätswesen-Ansprechpartner:in für die kaufmännische Abteilung

• Aktualisierung von SOP's und Begleitung sowie Vorbereitung von internen Audits

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Von Vorteil sind Weiterbildungen im Bereich Kommunikation und Videokonferenz-Schulungen

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level B1/B2)

• Sehr gute Kommunikationskenntnisse und ausgezeichnetes Organisationsgeschick

• Hohe Stressresistenz

• Freude an der Arbeit im Team

WAS WIR BIETEN:

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsumgebung und eine familienfreundliche Firmenkultur

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen und bezahlte Betreuungstage für Eltern

• Sabbatical-Angebot

• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)

• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

• Ein spannendes und stimulierendes Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Innovation und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Mitarbeit in einem Team, dessen Arbeit das Schicksal von Krebspatient:innen weltweit beeinflusst

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.

Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

DKMS Life Science Lab gGmbH

St. Petersburger Str. 2, 01069 Dresden
dkms-


  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Stem Cell Bank gGmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Stem Cell Bank gGmbH Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...

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    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Stem Cell Bank gGmbH Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...

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    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland TUDAG TU Dresden Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die DIU Dresden International University zählt seit Ihrer Gründung 2003 zu den erfolgreichsten staatlich anerkannten privaten Hochschulen Deutschlands und bietet Weiterbildung auf Universitätsniveau an ? die Zugehörigkeit zum Verbund der Exzellenzuniversität TU Dresden sichert hohe Qualität und Reputation. Das Studienangebot setzt sich aus trans- und...


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    Die DIU Dresden International University zählt seit Ihrer Gründung 2003 zu den erfolgreichsten staatlich anerkannten privaten Hochschulen Deutschlands und bietet Weiterbildung auf Universitätsniveau an ? die Zugehörigkeit zum Verbund der Exzellenzuniversität TU Dresden sichert hohe Qualität und Reputation. Das Studienangebot setzt sich aus trans- und...

  • Sales Manager:in

    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland TUDAG TU Dresden Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die DIU Dresden International University zählt seit Ihrer Gründung 2003 zu den erfolgreichsten staatlich anerkannten privaten Hochschulen Deutschlands und bietet Weiterbildung auf Universitätsniveau an ? die Zugehörigkeit zum Verbund der Exzellenzuniversität TU Dresden sichert hohe Qualität und Reputation. Das Studienangebot setzt sich aus trans- und...

  • Sales Manager:in

    vor 4 Wochen


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  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIU DRESDEN INTERNATIONAL UNIVERSITY GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGDie DIU Dresden International University zählt seit Ihrer Gründung 2003 zu den erfolgreichsten staatlich anerkannten privaten Hochschulen Deutschlands und bietet Weiterbildung...

  • Study Manager:in

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Vollzeit

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  • Study Manager:in

    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...

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    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland DIU DRESDEN INTERNATIONAL UNIVERSITY GmbH Vollzeit

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  • Dresden, Sachsen, Deutschland TUDAG TU Dresden Aktiengesellschaft Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDie DIU Dresden International University zählt seit Ihrer Gründung 2003 zu den erfolgreichsten staatlich anerkannten privaten Hochschulen Deutschlands und bietet Weiterbildung auf Universitätsniveau an – die Zugehörigkeit zum Verbund der...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Group gGmbH Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Medicalthree GmbH Vollzeit

    Lebe deinen Lifestyle mit MedicalthreeWir stehen für einzigartige Beratung, qualitativ hochwertige Durchführung und professionelle Erfahrungen im Bereich der ästhetischen Medizin.Unsere Behandlungen sind minimalinvasiv und individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt. Dabei setzen wir ausschließlich auf hochwertige und namhafte Produkte, um...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland pludoni GmbH Vollzeit

    Als Werkstudent:in Betriebswirtschaft mit Interesse an Personalmarketing als Account Manager:in im HomeOffice (m/w/d) bei uns im Team des Empfehlungsbundes... du Teil eines dynamischen Netzwerks, das sich darauf spezialisiert hat, Talente und Unternehmen miteinander zu verbinden. Der Empfehlungsbund, betrieben von der pludoni GmbH, hat sich in den letzten 15...