Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Vorzimmer der Bereichsleitung 1B – Asyl, Zentrale Ausländerbehörde

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als An­sprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Aus­gleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation in München suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Sach­bearbei­tung und das Vorzimmer der Bereichs­leitung 1B – Asyl, Zentrale Ausländer­behörde

Der Bereich 1B – Asyl, Zentrale Ausländerbehörde – umfasst die Themenbereiche Flücht­lings­unterbringung, Aufnahme­einrichtungen und Zentrale Ausländer­behörde. Im Vor­zimmer der Bereichs­leitung über­nehmen Sie klassi­sche Vorzimmer­aufgaben und unter­stützen die Bereichs­leitung.

Durchführung von klassischen Vorzimmer­aufgaben wie das Erstellen von Doku­menten, Listen sowie allgemeine Sekretariats­aufgaben, Schrift­verkehr und das Fertigen von ver­trau­lichen Schriftsätzen Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) Dokumentenmanagement (E-Akte) und Schriftgutverwaltung Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs Erfassung und Überwachung von Fehlzeiten (Erkrankung, Urlaub) Pflege von Kontaktdatenbanken
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs­fach­ange­stell­ten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Sekretariatserfahrung Gute Umgangsformen und ein freundliches, gewandtes Auftreten Rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Planungs- und Organisationsfähigkeit Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen: Die Bereitschaft, aufgrund der zu erfüllenden Aufgaben nur ein­geschränkt an der Gleit­zeit­regelung der Regierung von Oberbayern teil­zunehmen
Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 6 TV-L; nähere Infor­mationen Sie z.B. unter oeffentlicher- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeits­platz in unserer Außen­stelle in der Hofmann­straße 51 mit guter Verkehrs­anbindung Darauf dürfen Sie sich freuen: Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mit­arbei­terinnen und Mitarbeitern Flexible Arbeitszeitmodelle, jedoch ist ein regel­mäßiger Einsatz von Montag bis Donnerstag ab 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr sowie freitags ab 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr gewünscht Hauseigene Kinderkrippe (in der Maxi­milian­straße) Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungs­raumzulage für den Ver­dichtungs­raum München, JobBike Bayern Einen krisensicheren Arbeitsplatz

  • Verwaltungsmitarbeiterin Oder

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestaltenWir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum...

  • Sozialpädagoge Asyl

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Teilzeit (15 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: ab sofort**Stellen-ID**: 32956**Eingruppierung**: Anlage 33, Gruppe S12 bis S12 - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Fachdienst Asyl & Migration - Zentrum Asyl & Migration, Hauptstraße 1 A, 82256 Fürstenfeldbruck**Brigitte Graf**:**Wir sind...**: Fachdienst Asyl & Migration des...

  • Sachbearbeitung Für Die Zentrale Mittelbewirtschaftung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    An der Julius-Maximilians-Universität ist zur Verstärkung unseres Digitalisierungsteams im Servicezentrum Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sachbearbeitung für die zentrale Mittelbewirtschaftung (w/m/d) zunächst für die Dauer von 2 Jahren. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (je nach persönlicher Voraussetzung bis zu...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    In der Zentrale der bfz gGmbH ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std. - max. 25 Std./Woche) mit Dienstsitz in München zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.Die Sachbearbeitung unterstützt sowohl das Produktmanagement Reha als auch die Bereichsleitung Standorte schwerpunktmäßig in den Bereichen Backoffice,...

  • Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und ver­schiedenen Stand­orten in Ober­bayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum...

  • Mitarbeiter Zentrale Notaufnahme

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland InnKlinikum Altötting und Mühldorf Vollzeit

    Unser Angebot- START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte Einarbeitungskonzepte- ZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten Klinikum- PERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche...

  • Juristin/juristen (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten**Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Juristin/juristen (M/w/d) Für Leitung Des

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten**Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland M-net Telekommunikations GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**:- **Eigenständige organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung der Business Unit Privatkunden (BU PK) im operativen Tagesgeschäft.**:- **Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminplanung und -koordination, Terminüberwachung und Betreuung verschiedener Ziele und Aufgaben, Spesenabrechnung.**:- **Planung und Organisation von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten**Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestaltenWir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sozialpädagoge (m/w/divers)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    Arbeitsplatz Caritas Wir sind der Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V., der sich seit seinen Anfängen bis heute durch fachgerechte Hilfen für Menschen in Not engagiert. Seit über 50 Jahren sind wir im Bereich Zuwanderung, Integration und Asyl tätig. Das Referat Migration sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das EU-Projekt "Zentrale...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Des Ersten

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Universitätsstadt Garching b. München Vollzeit

    Die Universitätsstadt Garching b. München Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**MITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS**zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (39 Wochenstunden).**IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN**:- Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters sowie seiner Vertreter-...

  • Juristin / Jurist (m/w/d) als Leitung für die Arbeitsbereiche "Aufenthaltsrecht" und "Asylverfahren, Schalter, Terminvergabe, freiwillige Ausreisen, ID-Klärung"

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als An­sprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Anmeldung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Volkshochschule GmbH Vollzeit

    Die Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale AnmeldungWas Sie tun: Servicedienstleistungen für Teilnehmende in persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Form Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail Kassentätigkeit Zahlungsverkehr Sorgfältige Pflege und Aktualisierung...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Anmeldung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Volkshochschule GmbH Vollzeit

    Die Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale AnmeldungWas Sie tun: Servicedienstleistungen für Teilnehmende in persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Form Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail Kassentätigkeit Zahlungsverkehr Sorgfältige Pflege und Aktualisierung...

  • Sachbearbeitung Warenwirtschaft Und Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Für unseren Bereich Büchereizentrale, eCommerce und Handel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Sachbearbeitung Warenwirtschaft und Kundenservice (m/w/d)**Referenznummer: 9859**Start**:Ab sofort****Arbeitszeit**: Vollzeit****Arbeitsverhältnis**: befristet****Vergütung**: ohne Bewertung****Arbeitsort**:München****eine...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse München Vollzeit

    Bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level und lassen Sie uns gemeinsam medial, innovativ sowie kundenorientiert, Vertrieb neu denken.Werden Sie Teil des Teams der Stadtsparkasse München und kommen Sie zur größten bayerischen Sparkasse. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) in unserer...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse München Vollzeit

    Bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level und lassen Sie uns gemeinsam medial, innovativ sowie kundenorientiert, Vertrieb neu denken.Werden Sie Teil des Teams der Stadtsparkasse München und kommen Sie zur größten bayerischen Sparkasse. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) in unserer...

  • Verwaltungsmitarbeiterin Oder

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten**Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....