Verwaltungsmitarbeiterin Oder

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 -Organisation in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 1B

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 1B unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 -Organisation den Bereich 1B (Asyl, Zentrale Ausländerbehörde) mit den Themenbereichen Flüchtlingsunterbringung, Aufnahmeeinrichtungen und Zentrale Ausländerbehörde.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Betreuung des besonderen Behördenpostfachs (beBPo)
- Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung (Erledigung von klassischen Vorzimmeraufgaben und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Abwicklung des Besucher
- und Parteiverkehrs für die Bereichsleitung, Terminmanagement für die Bereichsleitung, Erfassung und Überwachung von Krank
- und Gesundmeldungen usw.)
- Unterstützung bei den täglich anfallenden Servicebürotätigkeiten (Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Verteilung des täglichen Postein
- und -ausgangs, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen usw.)

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d))
- gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Körperliche Belastbarkeit (z.B. Heben/Tragen schwerer Postpakete)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- Die Bereitschaft, aufgrund der zu erfüllenden Aufgabe nur eingeschränkt an Gleitzeitregelung der Regeiruing von Oberbayern teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter-
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Außenstelle in der Hofmannstr. 51 mit guter Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, jedoch ist ein regelmäßiger Einsatz von Montag bis Donnertag ab 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr sowie freitags ab 08:00 bis 14:00Uhr gewünscht.
- hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schuster, Tel

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z gerne Frau Fuchs unter zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben zu den angegebenen Zeiten gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter _(m/w/d)_. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber _(m/w/d)_ mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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