Office Managerin

Vor 2 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. Vollzeit

Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, macht Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und fördert Projekte von Dritten. Weitere Informationen:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Office Manager*in

in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

In Ihrer Position als Office Manager*in sind Sie die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der/die zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team.Aufgaben

Ansprechpartner:in Office Management, Telefonzentrale und externer Dienstleister:innenOfficemanagement: u.a. Bearbeitung und Weiterleitung des Post- und Maileingangs, Einkauf von Bürobedarf und IT-Equipment etc.vorbereitende FinanzbuchhaltungMitarbeit beim Onboardingprozess neuer Mitarbeiter:innenVerwaltung der betrieblichen RäumlichkeitenOrganisation und Pflege des BüromateriallagersUnterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten, z.B. Ausstattung der Büroräume, Gestaltung ergonomischer ArbeitsplätzeKoordination von Versandaktionen in Kooperation mit externen Dienstleistern, Verwaltung von Material, BestellungenAnforderungen
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionOrganisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilitätanwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeMotivation, sich in neue Tools einzuarbeiten (CRM, Teams, etc.)Freude an der Arbeit in einem Team mit flachen HierarchienBenefits
Vergütung angelehnt an TVL 8einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Verlängerungsoption auf unbefristet30 Tage Urlaubflexible Arbeitszeitengezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildungeigenverantwortliches Arbeitenregelmäßige Teameventsmoderner, ergonomischer ArbeitsplatzBewerbungsprozess
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Juni per E-Mail über den "Direkt bewerben"-Button an
Frau Alexis Malchin, Geschäftsführung | Wirtschaftliche Leitung E-Mail: - Wir akzeptieren Bewerbungen fortlaufend. Zeitgleich zur Ausschreibung werden Auswahlgespräche durchgeführt.
  • Office Managerin

    vor 19 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Office Managerin (m/w/d) Referenz Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins UnternehmenIm...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Disposition und die Terminkoordination war schon immer Ihre Stärke? Dann ist die Stelle als Front Office Managerin (m/w/d) bei unserem Kunden in der Automobilbranche genau das, was Sie suchen Die Stelle ist in Vollzeit und an mehreren Standorten zu besetzen.Bei dieser Stelle werden sich nicht nur Ihre Lernbereitschaft, Eigeninitiative...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Du bist ein Fan von Organisation und...

  • Office Managerin

    vor 17 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MYMARINI GmbH Vollzeit

    MYMARINI wurde gegründet, um den Bademodenmarkt nachhaltiger zu gestalten und einen positiven Einfluss auf unseren Planeten und seine Bewohner:innen zu haben. Unser Anspruch ist es zeitlose Swimwear aus ressourcenschonenden Materialien zu erschaffen und dabei Menschen und Natur an erste Stelle zu setzen.Das Miteinander, Menschlichkeit und...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kathrin Schmidtmadel Rechtsanwältin Vollzeit

    Officemanagerin / Teamassistentin / Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokauffrau / Bürokraft (m/w/d) im Bereich Insolvenzverwaltung Wir sind eine auf Insolvenzverwaltung spezialisierte, seit 17 Jahren am Markt etablierte Kanzlei in modernen und hellen Büroräumen in Hamburg-Ottensen/Altona. Unsere Auftraggeber sind Insolvenzgerichte, für die wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich: Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen? Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Rezeptionsleitung, bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Rezeption,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Körber Stiftung Vollzeit

    Gesellschaftliche Verbesserungen brauchen Dialog und Verständigung. Wir stellen uns mit oper­a­ti­ven Projekten, unseren Netzwerken und mit starken Kooperationen den Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft.1959 vom Unternehmer und Anstifter Kurt A. Körber ins Leben gerufen, ist die Körber-Stiftung heute mit eigenen Projekten, Kooperationen und...

  • Account Managerin

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ICUnet Group Vollzeit

    ICU Business Consulting ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Beratung, Training und Coaching, das sich auf globales Business Training spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kund*innen herausragende Lösungen und Services zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n motivierte*n und erfahrene*n Business Development...

  • Finance Managerin

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DZ-4 GmbH Vollzeit

    DZ4 ist ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen der Energiewirtschaft. Mit dem Ziel, erneuerbare Energien einfach und günstig nutzbar zu machen, haben wir 2012 das Mietmodell für Solaranlagen auf den deutschen Markt gebracht. Seitdem konnten wir bereits tausende Eigenheimbesitzer*innen mit individuellen Solarenergie-Lösungen und umfassendem...

  • Finance Managerin

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DZ-4 GmbH Vollzeit

    DZ4 ist ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen der Energiewirtschaft. Mit dem Ziel, erneuerbare Energien einfach und günstig nutzbar zu machen, haben wir 2012 das Mietmodell für Solaranlagen auf den deutschen Markt gebracht. Seitdem konnten wir bereits tausende Eigenheimbesitzer*innen mit individuellen Solarenergie-Lösungen und umfassendem...

  • Sales Managerin

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MH Handel GmbH (Aosom) Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team in einem internationalen E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir gehören zum globalen Aosom-Netzwerk, das ebenfalls in Frankreich, Großbritannien, Italien, Spanien, Kanada und den USA agiert. Im Zuge unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior B2B Sales Manager (m/w/d), der eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant Vollzeit

    Über unsAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant Vollzeit

    Über unsAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über...

  • Marketing Managerin

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENQT Vollzeit

    Marketing Manager*in (teilzeit) (d/w/m)Du willst die Energiewende voranbringen und dafür sorgen, dass Solaranlagen, Speicher und E-Fahrzeuge sicher vernetzt werden? Steig bei uns ein und hilf unseren Kunden das Smart Grid von morgen zu bauen. Mit unseren intuitiven Testgeräten für Mobilfunk und hochqualitativen Antennen helfen wir Monteuren vor Ort die...

  • Marketing Managerin

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENQT Vollzeit

    (Junior) Marketing Manager*in (teilzeit) (d/w/m)Du willst die Energiewende voranbringen und dafür sorgen, dass Solaranlagen, Speicher und E-Fahrzeuge sicher vernetzt werden? Steig bei uns ein und hilf unseren Kunden das Smart Grid von morgen zu bauen. Mit unseren intuitiven Testgeräten für Mobilfunk und hochqualitativen Antennen helfen wir Monteuren vor...

  • Compliance Managerin

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Veolia Umweltservice GmbH Vollzeit

    Die Veolia Umweltservice GmbH ist die Verwaltungsgesellschaft für alle Entsorgungsaktivitäten von Veolia in Deutschland. Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere...

  • Managerin Einkauf

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland OTTO KRAHN Corporate Functions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Otto Krahn Corporate Functions GmbH & Co. KG ist Teil der weltweit agierenden Otto Krahn Group und bildet den internen Serviceprovider der Unternehmensgruppe. Mit den Teilbereichen Finance, IT, Marketing und HR unterstützen wir unsere Gesellschaften auf ihrem erfolgreichen und nachhaltigen Wachstumskurs. Insgesamt ist die Otto Krahn Group mit dem...

  • Asset Managerin

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Encavis AG Vollzeit

    Auf was wir bei ENCAVIS setzen? Die Sonne. Den Wind. Und auf Sie.Willkommen in der Welt von Encavis Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der mehr als 200 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft mitgestalten. Was wir genau tun? Wir machen erneuerbare Energien wirtschaftlich. Unser Kerngeschäft ist der Erwerb und...

  • Account Managerin

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Einrichtungs Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Teil der weltweit operierenden Otto Group sind wir ein erfolgreiches, marktführendes Unternehmen in der B2C-Logistikbranche in Deutschland mit starkem Wachstum. Im Zwei-Mann-Handling setzen wir seit Jahrzehnten Maßstäbe und haben unseren Wettbewerbsvorsprung kontinuierlich ausgebaut. Mit 8.000 Beschäftigten an drei Logistikzentren und rund 50...

  • Asset Managerin

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Encavis AG Vollzeit

    Auf was wir bei ENCAVIS setzen? Die Sonne. Den Wind. Und auf Sie.Willkommen in der Welt von Encavis Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der mehr als 200 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft mitgestalten. Was wir genau tun? Wir machen erneuerbare Energien wirtschaftlich. Unser Kerngeschäft ist der Erwerb und...