Sachbearbeitung (m/w/d) im Objektmanagement
vor 1 Woche
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Serviceeinheit Facility Management sucht für den Fachbereich Liegenschaftsverwaltung schnellstmöglich, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Objektmanagement
KENNZIFFER
192/2024
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 (Tarif) bzw. 40 (Beamte) Wochenstunden oder Teilzeit
BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
A10 LBesG / E9b TV-L
BEWERBUNGSFRIST
EINSATZORT: Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Ausschreiben und Vergaben:
- Vorbereitung und Erstellung von vollständigen Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen von EU- und sonstigen Dienstleistungen (Reinigung, Wach-, Schließ- und Pförtnerdienste, Transportarbeiter, Winterdienst, Gebäude-Feuerversicherung usw.). bis zum Vergabevermerk und Zuschlagsempfehlung
- Vorbereitung und Erstellung von vollständigen Ausschreibungsunterlagen für Rahmenverträge (z.B. Aufmaß Dienstleistungen von Gebäuden für EssentialsFM)
- Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen
- Betreuung der Dienstleistungsaufträge nach Ausschreibung
- Verwaltung von bezirkseigenen und angemieteten Objekten, Ansprechpartner für die Nutzer sowie für die Erledigung der liegenschaftsbezogenen Anforderungen, Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs- und Unterhaltungsfragen
- Bauliche Betreuung, einschließlich der Verkehrssicherung, Arbeitsschutz, Brandschutz etc., sowie Beseitigung von Leistungsstörungen
- Vorbereitung von unterschriftsreifen Miet-, Pacht- und sonstigen Nutzungsverträgen im Rahmen des Sachgebiets; Überwachung der Einhaltung von Vertragsvereinbarungen und -terminen
- Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken, Auswertungen von Daten aus BusinessObjects (BO)
- Organisation und Einsatz Hausmeister und Transportarbeiter
- Beschaffung und Zahlbarmachung von Verbrauchsmaterialien
- Mitarbeit Büroflächen- und Umzugsmanagement
Rechnungsbearbeitung/Mittelbewirtschaftung:
- Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben der in der persönlichen Anordnungsbefugnis genannten Titel
- Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen, Rechnungsfreigabe entsprechend der Anordnungsbefugnis und Haushaltsüberwachung
- Klärung von Unstimmigkeiten der Rechnungen, ggf. Einleitung von Mahnverfahren
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Ggf. gesonderte Aufgaben nach Anweisung durch den Fachbereichsleiter wie. z.B. Zuarbeiten zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten, Statistiken usw.
SIE HABEN/ERFÜLLEN...
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
- die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- ein abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen
- oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- oder eine abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in
- oder ein abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen in Verbindung mit einer mind. einjährigen hauptberuflichen Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
- oder ein Abschluss als Immobilienfachwirt/in
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kaufleute im Büromanagement (welche die Ausbildung im Öffentlichen Dienst absolviert haben) mit einer mindestens zweijährigen hauptberuflichen Erfahrung im Öffentlichen Dienst
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
- Erfahrungen in der Immobilien- oder Objektverwaltung wären wünschenswert und sind von Vorteil
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Lubusch ? FM ZD 2 ?
Frau Bardtke ? PS I 1 ?
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Bogs ? FM LV L ?
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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BEI FRAGEN -> FAQS
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