Sachbearbeitung und Controlling

Vor 4 Tagen

Garching bei München, Bayern, Deutschland Land Berlin Vollzeit
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ist eine am gegründete überbezirkliche Einrichtung mit Sitz in Spandau. Es trägt zur organisatorischen und fachlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen als moderne Verwaltungen mit hoher Kund*innenorientierung bei. Seine Aufgabe ist es, mittels überbezirklicher Entwicklungs- und Organisationsstrukturen die Leistungserbringung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in unterschiedlichen Themenfeldern, unter anderem im Themenfeld Diversität, Integration, Inklusion, zu unterstützen.

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Amt für Weiterbildung und Kultur - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen sucht ab sofort, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), längstens bis zum Ende der Elternzeit (voraussichtlich längstens bis zum , Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung und Controlling (Diversität, Integration, Inklusion)

KENNZIFFER

169/2024

ARBEITSZEIT

Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

ENTGELTGRUPPE

E9b TV-L

BEWERBUNGSFRIST

EINSATZORT: Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

1) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Haushalt und Controlling

a) Interne Sachbearbeitung, insbesondere:
  • Rechnungswesen
  • Finanzcontrolling
  • Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Jahrespläne des Bereichs Diversität | Integration | Inklusion
  • Organisation und Umsetzung des internen Daten- und Informationsmanagement des Bereichs
  • Protokollierung und Dokumentation von Sitzungen und Fortbildungen
  • Erstellung, Moderation und Pflege von cloud-Gruppen-/Kursräumen


b) Überbezirkliches Controlling, insbesondere:
  • Projektbezogene Ermittlung und Zusammenführung der Budgetbedarfe der Volkshochschulen
  • Projektbezogenes Controlling des Mittelflusses und -einsatzes


c) Projektbezogenes Controlling, insbesondere:
  • Unterstützung bei der Umsetzung neuer Projekte
  • Etablierung neuer Kooperationen mit Volkshochschulen sowie weiteren Bildungsträgern
  • eigenverantwortliches Controlling bei drittmittelgeförderten Projekten (z. B. BAMF)


2) Förderung von Diversität und Inklusion an den Berliner Volkshochschulen

a) Mitarbeit in der diversitätsorientierten Organisationsentwicklung der Berliner Volkshochschulen
  • eigenverantwortliche Beratung zum Kursangebot der Berliner Volkshochschulen (v. a. in Bezug auf Sprachkurse und Barrierefreiheit)
  • Beratung von VHS-Mitarbeiter*innen zu Diversität und Inklusion in der Erwachsenenbildung
  • Erstellung projektbezogener statistischer und inhaltlicher Auswertungen mit einem Schwerpunkt auf der Analyse diversitätsorientierter Gesichtspunkte


b) Landesweite Koordinierung von verschiedenen Deutschsprachkursen für Geflüchtete und Zuwanderer*innen
  • laufendes Monitoring des Kursgeschehens
  • Erstellung und einheitliche Führung von Statistiken mit Zuarbeiten aus den bezirklichen Volkshochschulen sowie ggf. weiterer Träger der Erwachsenenbildung
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen für drittmittelgeförderte Kursformate
  • Pflege/Aktualisierung der überbezirklichen Website der Berliner Volkshochschulen betreffend den Bereich ,,Deutsch und Integration"
  • Projekt- und aufgabenbezogene Vorbereitung und Ausarbeitung von Inhalten und statistischen Daten für das Berichtswesen mit besonderem Augenmerk auf diversitätsorientierten und diskriminierungskritischen Gesichtspunkten


c) Inklusives Veranstaltungsmanagement

d) Pflege und Koordination von Erwachsenenbildungs- und Diversity-Netzwerken (berlinspezifisch und auf Bundesebene)
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Senatsverwaltungen, Volkshochschulen sowie weiteren Akteur*innen der Erwachsenenbildung
  • Pflege und Koordination eines Netzwerks von Selbstvertretungsorganisationen, insbesondere zur partizipativen Programmgestaltung der Berliner Volkshochschulen
  • Zusammenarbeit mit Hochschulen und Universitäten


SIE HABEN...
  • ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in einer für die Aufgabenwahrnehmung einschlägigen Fachrichtung (z. B. Erwachsenenbildung, Gender Studies, Disability Studies, Deutsch als Fremdsprache, Verwaltung[swissenschaften])


oder
  • einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II


und
  • vorzugsweise (Berufs-)Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder im Controlling
  • vorzugsweise Kenntnisse und/oder (Berufs-)Erfahrung in den Themenfeldern Diversität, Integration, Inklusion und Antidiskriminierungsarbeit
  • vorzugsweise Kenntnisse und/oder (Berufs-)Erfahrung in der Administration von Drittmitteln, z. B. BAMF


Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Herr Dr. Ramlow ? Büro- und Verwaltungsleitung ?

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Mironova ? Koordination Bereich Diversität | Integration | Inklusion ?

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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