Assistenz des Vorstands

Vor 5 Tagen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. Vollzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz des Vorstands (m/w/d) Assistenz des Vorstands (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inAssistenz des Vorstands (m/w/d)Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.VollzeitPotsdamab sofortbefristet für 24 MonateGesternStellenbeschreibungVergütung: TV-L

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.

Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern.

Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft - erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.

Für unsere Wissenschaftliche Direktorin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Wissenschaftliche Direktorin und das Vorstandsreferat bei der Organisation der Forschungs- und Leitungsaufgaben. Sie sind kompetenter Ansprechpartnerin für alle Abteilungen sowie externe Partner und Organisationen und die Vertretung der Assistenz der Administrativen Direktorin.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Koordination sämtlicher Termine, Veranstaltungen und DienstreisenInternes Berichtswesen und Controlling
Kompetente Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Führen der internen und externen Kommunikation
Eigenständige Erarbeitung von Unterlagen und Präsentationen

Ihr Qualifikationsprofil

Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
Selbstverständlicher Umgang mit Microsoft-Office-Paket, Internet und elektronischer Mail
Ausgezeichnete Orthographie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum eines Teams aus ambitionierten Wissenschaftler*innen
Die Möglichkeit die Büroorganisation mit eigenen Ideen zu entwickeln
Spannende Einblicke in die moderne Forschung zu Technik, Agrarwissenschaften und Umwelt
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
Beteiligung am VBB-Firmenticket oder Deutschland-Ticket
Betriebseigene Elektrofahrräder zur Durchführung von Dienstreisen
Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen Landschaft, gut erreichbar mit Fahrrad/ÖPNV

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Vollzeit-Stelle (40 Wochenstunden) ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Frau Prof. Barbara Sturm (Email: - ) und im Internet unter

Wenn Sie sich mit Ihrer Fachkompetenz in unser Institut einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum online über unser Bewerbungsformular zur Stellenausschreibung, Kennzahl 2024-VR-2, unter Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche finden am und statt.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung, Speicherung und Schutz Ihrer Daten finden Sie unter: .

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  • Assistenz des Vorstands

    Vor 2 Tagen

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  • Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

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  • Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

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  • Notfallbeauftragter

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Wappnen Sie die ILB für Notfallsituationen und begeistern Sie uns mit strukturierten Szenarien. Mit Weitsicht, Pragmatismus und Kreativität geben Sie uns Sicherheit in Notfallsituationen. Als Notfallbeauftragte*r implementieren Sie diese Funktion erfolgreich in der ILB und sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung aller Aktivitäten rund um...

  • Notfallbeauftragter

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Wappnen Sie die ILB für Notfallsituationen und begeistern Sie uns mit strukturierten Szenarien. Mit Weitsicht, Pragmatismus und Kreativität geben Sie uns Sicherheit in Notfallsituationen.Als Notfallbeauftragte*r implementieren Sie diese Funktion erfolgreich in der ILB und sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung aller Aktivitäten rund um...

  • Notfallbeauftragter

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Wappnen Sie die ILB für Notfallsituationen und begeistern Sie uns mit strukturierten Szenarien. Mit Weitsicht, Pragmatismus und Kreativität geben Sie uns Sicherheit in Notfallsituationen.Als Notfallbeauftragte*r implementieren Sie diese Funktion erfolgreich in der ILB und sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung aller Aktivitäten rund um...

  • Notfallbeauftragter

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Wappnen Sie die ILB für Notfallsituationen und begeistern Sie uns mit strukturierten Szenarien. Mit Weitsicht, Pragmatismus und Kreativität geben Sie uns Sicherheit in Notfallsituationen.Als Notfallbeauftragte*r implementieren Sie diese Funktion erfolgreich in der ILB und sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung aller Aktivitäten rund um...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

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  • Assistenz des Vorstands

    Vor 3 Tagen

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  • Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin

    vor 1 Monat

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  • Assistenz der Hauptgeschäftsführerin

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit

    Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen. Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden,...

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    vor 3 Wochen

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