Assistenz des CEO

vor 2 Wochen

Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Ihre neue Herausforderung im Herzen des Schwarzwalds

Sie suchen nach einer Position, bei der Sie täglich Ihre organisatorischen Talente unter Beweis stellen können und direkt am Puls eines international erfolgreichen Unternehmens arbeiten? Dann könnte das Ihre Chance sein Die Oest Gruppe, ein renommiertes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition in Freudenstadt, sucht eine zuverlässige und kompetente

Assistenz des CEO (m/w/d)

da die langjährige Stelleninhaberin nach vielen Jahren im Unternehmen in den Ruhestand geht. Daher wenden wir uns an eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Einsatzbereitschaft in diese wichtige Rolle eintritt.

Ihre Aufgaben:
  • Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten
  • Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen
  • Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kundenveranstaltungen oder Fachtagungen
  • Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal
Ihr Profil:
  • Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich? Auch erfahrene Kräfte aus der gehobenen Hotellerie, die bereits in Assistenzpositionen tätig waren, sind herzlich willkommen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen bringen Sie mit.
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
  • Stilsicheres Deutsch beherrschen Sie, Interpunktion und Orthografie sitzen bei Ihnen und Sie finden immer den richtigen Ton. Darüber hinaus bringen Sie aufgrund der Internationalität sehr gute Englischkenntnisse mit.
  • Den versierten Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationstechniken sowie die Offenheit für neue Tools setzen wir für die Aufgabe voraus.

Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit geringer Fluktuation, sympathische Personen und eine krisensichere Position mit Freiraum zur Entfaltung. Sie können sich auf flexible Arbeitszeiten mit Homeofficemöglichkeit, frische Mittagessen im hauseigenen Bistro, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote freuen. Um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen, stellen wir gerne sicher, dass eine sorgfältige Übergabe und Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin erfolgt.

Wir bieten diese Position idealerweise in Teilzeit mit 20 Wochenstunden an, sind aber bereit, für die richtige Person auch eine Vollzeitanstellung zu ermöglichen. Dann werden einige Aufgaben wie bspw. QM- oder Zollthemen hinzukommen.

Bewerbung und Kontakt: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Kirsten Borlinghaus unter kb AT borlinghaus- . Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet, und Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt. Bei Fragen melden Sie sich gerne auch telefonisch unter .

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und werde mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Datenschutz ist ein Thema, das bei mir sehr ernst genommen wird. Ihre Daten werden für das laufende Projekt elektronisch gespeichert. Mit Abschluss des Projektes werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Mehr zur Datenschutzrichtlinie finden Sie auf der Website

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel:

.

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstands sekretariate. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.

  • Assistenz des CEO

    vor 2 Wochen

    Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung im Herzen des Schwarzwalds Sie suchen nach einer Position, bei der Sie täglich Ihre organisatorischen Talente unter Beweis stellen können und direkt am Puls eines international erfolgreichen Unternehmens arbeiten? Dann könnte das Ihre Chance sein Die Oest Gruppe, ein renommiertes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Annweiler am Trifels, Deutschland STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie Mitglieder der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben, **Ihre Hauptaufgaben**: - Organisatorische Unterstützung des CEO, CFO und CMSO im Tagesgeschäft - Kommunikationsdrehscheibe...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Annweiler am Trifels, Deutschland STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Altersnachfolge suchen wir ab sofort die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie Mitglieder der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben. **Ihre Hauptaufgaben**: - Organisatorische Unterstützung des CEO, CFO und...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der** Finanzdienstleistungsbranche** mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir **ab sofort **eine **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 856-9356 **Ihre Aufgaben**: - Erste*r Ansprechpartner*in (w/m/d) als Schnittstelle zwischen CEO und allen internen und externen Mitarbeiter*innen und...

  • Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hanau am Main, Deutschland DPM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vorteile in unserem Unternehmen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Lohn nach Flächentarifvertrag der iGZ mit umfangreichen Zusatzleistungen - Familiäre und partnerschaftlichen Atmosphäre - Arbeitsmedizinische Vorsorge - Vielfältige Projekteinsätze mit der Möglichkeit zur Übernahme - Kostenlose Weiterbildung im Beruf - Kurze Entscheidungswege und...

  • Assistenz Des Geschäftsführenden Direktors

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suchen wir in Essen eine:n erfahrene:n **Assistenz des Geschäftsführenden Direktors** (m/w/d). Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in einem international orientierten, dynamischen Umfeld zu arbeiten und den...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Institut für Pathologie Lüdenscheid (Außenstelle des Universitätsklinikums Köln) Vollzeit

    **» Ihre Aufgaben** - Allgemeine Labortätigkeiten - Erfassung von Patientendaten - Assistenz in den Zuschnitten - Herstellung von Paraffinblöcken - Schneiden und Aufziehen von Gewebeproben auf Objektträger - Färben von Gewebeschnitten - Weiterleitung der Gewebeschnitte an die Fachärztinnen/Fachärzte - Bearbeitung von Schnellschnitten **» Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Monheim am Rhein # Düsseldorf, Deutschland billbox GmbH Vollzeit

    billbox® ist ein internationaler Digitalisierungs-Spezialist für die Abbildung und Abwicklung von finanziellen und nicht finanziellen, ökologischen und ökonomischen Daten und Prozessen. Wir haben einen Business-Nerv getroffen: Unternehmen lieben billbox! Agil, abwechslungsreich und lebhaft: Organisiere den Rückenwind unserer Geschäftsführung!...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Monheim am Rhein # Düsseldorf, DE billbox GmbH Vollzeit

    billbox® ist ein internationaler Digitalisierungs-Spezialist für die Abbildung und Abwicklung von finanziellen und nicht finanziellen, ökologischen und ökonomischen Daten und Prozessen. Wir haben einen Business-Nerv getroffen: Unternehmen lieben billbox! Agil, abwechslungsreich und lebhaft: Organisiere den Rückenwind unserer Geschäftsführung!...

  • Assistenz Für das Amt Zentrale Verwaltung/recht

    vor 1 Monat

    Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen zum 01.09.2023: **Assistenz für das Amt Zentrale Verwaltung/Recht (m/w/d)** Bis Entgeltgruppe 7 TVöD l Voll - oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2023060 **IHR ARBEITSUMFELD** Das Amt Zentrale Verwaltung/Recht als Querschnittsamt erfüllt zentrale Aufgaben der Stadtverwaltung und ist in die Sachgebiete Rechtsabteilung, Büro...

  • Medizinische:r Fachangestellte:r Als Assistenz Der

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg sind als Eigenbetrieb des Landkreises Darmstadt-Dieburg ein Klinikverbund in kommunaler Trägerschaft. Mit zwei Klinikstandorten in Groß-Umstadt und Jugenheim sind die Kreiskliniken der wichtigste Gesundheitsversorger im Landkreis. Mit einer Gesamtkapazität von 450 Betten versorgen wir jährlich mehr als 15.000...

  • Stationsassistenz (M/w/d), Fachbereich Klinische

    vor 4 Wochen

    Wasserburg am Inn, Deutschland kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit Wir sind ein zertifiziertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Geriatrie und Neurologie und versorgen als psychiatrisch-neurologisches Kompetenzzentrum mit 1.800 Mitarbeitenden und 906 Betten/Plätzen rund 950.000 Einwohner des südost-oberbayerischen...

  • Stationsassistenz (M/w/d), Fachbereich Suchtmedizin

    vor 1 Monat

    Wasserburg am Inn, Deutschland kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: ab sofort **Arbeitszeit**: Teilzeit (50 - 75%) Wir sind ein zertifiziertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Geriatrie und Neurologie und versorgen als psychiatrisch-neurologisches Kompetenzzentrum mit 1.800 Mitarbeitenden und 906 Betten/Plätzen rund 950.000 Einwohner des südost-oberbayerischen Raumes....

  • Stationsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Wasserburg am Inn, Deutschland kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit Wir sind ein zertifiziertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Geriatrie und Neurologie und versorgen als psychiatrisch-neurologisches Kompetenzzentrum mit 1.800 Mitarbeitenden und 906 Betten/Plätzen rund 950.000 Einwohner des südost-oberbayerischen...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Monat

    Wasserburg am Inn, Deutschland kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit Wir sind ein zertifiziertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Geriatrie und Neurologie und versorgen als psychiatrisch-neurologisches Kompetenzzentrum mit 1.800 Mitarbeitenden und 906 Betten/Plätzen rund 950.000 Einwohner des südost-oberbayerischen...

  • Pflegefachhelfer (M/w/d) Für Den Pflege- Und

    vor 4 Wochen

    Wasserburg am Inn, Deutschland kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: ab sofort **Arbeitszeit**: PART_TIME, FULL_TIME Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: das alles finden Sie im kbo-Heckscher-Klinikum! **"Eine Gesellschaft ist immer so wertvoll, wie sie mit ihren Kindern umgeht."** Dieses Zitat des Klinik-Stifters Carl August Heckscher...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 4 Wochen

    Wasserburg am Inn, Deutschland kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: 01.07.2023 **Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit Wir sind ein zertifiziertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Geriatrie und Neurologie und versorgen als psychiatrisch-neurologisches Kompetenzzentrum mit 1.800 Mitarbeitenden und 906 Betten/Plätzen rund 950.000 Einwohner des südost-oberbayerischen...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg mit ihren Standorten in Groß-Umstadt und Seeheim-Jugenheim mit insgesamt über 450 Betten zeichnen sich durch ein breites und wachsendes medizinisches Spektrum sowie durch hohe Innovation und Standortsicherheit aus. **Wir wachsen, wachsen Sie mit?** - Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene Berufsausbildung zum...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg sind als Eigenbetrieb des Landkreises Darmstadt-Dieburg ein Klinikverbund in kommunaler Trägerschaft. Mit zwei Klinikstandorten in Groß-Umstadt und Jugenheim sind die Kreiskliniken der wichtigste Gesundheitsversorger im Landkreis. Mit einer Gesamtkapazität von 450 Betten versorgen wir jährlich mehr als 15.000...

  • Technische Schulassistenz

    vor 1 Monat

    Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Eugen-Kaiser-Schule: **Technische Schulassistenz (m/w/d)** Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Voll - oder Teilzeit l befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung l Referenznummer: 2023036 **IHR ARBEITSUMFELD** Die Eugen-Kaiser-Schule ist eine moderne, selbstständige, gewerbliche Berufsschule mit einem...