Leitung der Abteilung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Für eine der zentralen Positionen der Senatsverwaltung für Inneres und Sport suchen wir am Standort Klosterstraße 47, 10179 Berlin ab sofort und unbefristet, eine

Leitung der Abteilung ,,Zentraler Service" der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)

Kennziffer: ZS 10/2024

Besoldungsgruppe: B 5/Entgeltgruppe: AT 5

Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe (§ 97 Landesbeamtengesetz). Bei außertariflich Beschäftigten erfolgt die Übertragung der Führungsposition zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis von zwei Jahren (Führung auf Probe).

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

Die Abteilung ZS ist der zentrale Querschnittsbereich der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Die Abteilungsleitung ZS ist damit eine wichtige Schnittstelle zur politischen Leitung. Neben den Führungsaufgaben für die eigene Abteilung steuert die Abteilungsleitung für das gesamte Haus die strategische Personalplanung und das Personalmanagement einschließlich des Ressourceneinsatzes.

Die Abteilung ZS stellt durch ihre Arbeit die Rahmenbedingungen für modernes, flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten und den reibungslosen Ablauf der internen Verwaltungsabläufe sicher. Die künftige Abteilungsleitung ZS hat die Verantwortung und Aufgabe, neue Impulse zu liefern und die Organisation und ihre Organisationskultur weiterzuentwickeln, um die Senatsverwaltung für Inneres und Sport in Zukunft zu einer noch leistungsfähigeren und attraktiveren Arbeitgeberin zu machen.

Die Arbeit mit engagierten und an den Themen der Zeit interessierten Beschäftigten ermöglicht die Umsetzung von Change-Prozessen und die Etablierung neuer Arbeitsmethoden in der Behörde. Die Organisationsentwicklung im Rahmen des Change-Managements verbunden mit den wesentlichen Aspekten von New Work ist damit eine zentrale Aufgabe der Abteilung.

Die berufliche Entwicklung unserer Beschäftigten und die individuelle Unterstützung bei der Umsetzung von Berufs- und Karrierewegen sind ein wesentlicher Teil des modernen Personalmanagements der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Dabei liegt der Fokus besonders auf der Förderung von Frauen und der Ausbildung von Nachwuchskräften. Personalgewinnung und Personalbindung sind zentrale Anliegen des Personalmanagements der Abteilung.

Die Abteilungsleitung ZS trägt die Verantwortung für den Haushalt des gesamten Geschäftsbereichs. In dem wichtigen Finanzbereich der Abteilung stehen Ihnen erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Seite, die einerseits bei der finanziellen Umsetzung der Vorhaben beraten und unterstützen und andererseits die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Finanzsituation im Land Berlin konstruktiv und lösungsorientiert angehen.

Das detaillierte Aufgabengebiet können Sie über das Anforderungsprofil über den Button ,,weitere Informationen" abrufen. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Formale Anforderungen

Für Beamte und Beamtinnen:
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst und
  • Beförderungsbewerbende, die mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 16 innehaben


Für Tarifbeschäftigte:
  • abgeschlossenes wissenschaftliche Hochschulstudium (Diplom Universität, Master, Staatsprüfung oder vglb. Studienabschlüsse) der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften
  • Höhergruppierungsbewerbende, die sich mindestens in einem Vertragsverhältnis nach AT 1 befinden oder einem vergleichbar vergüteten Vertragsverhältnis
Fachliche Anforderungen

Für die Aufgabenwahrnehmung sind zwingend erforderlich und nachzuweisen:
  • Kenntnisse über Führungsinstrumente und mehrjährige Erfahrungen mit der Leitung größerer Personalkörper ab der zweiten Führungsebene


Außerdem von Vorteil sind:
  • Kenntnisse über und Erfahrungen mit Inhalte(n), Methoden und Instrumente(n) des Personalmanagements (Personalentwicklung, -planung, -führung)
  • Kenntnisse über und Erfahrungen mit Inhalte(n), Methoden und Instrumente(n) des Organisationsmanagements, Organisationslehre sowie des Change-Managements
  • Kenntnisse des Haushaltsrechts einschließlich der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), produktbezogene Budgetierung und Controlling sowie Betriebswirtschaft
  • Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts sowie des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts
  • Kenntnisse über die Einführung und Weiterentwicklung von IT-Tools und Digitalisierungsprozessen
  • Kenntnisse der Politikfelder des Hauses und Erfahrungen mit politischen Entscheidungsprozessen
  • Kenntnisse über die Verwaltungsführung und -steuerung, z.B. Qualitätsmessung, -bewertung, -verbesserung, -sicherung
  • Kenntnisse über Funktionen, Funktionsweisen, Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (insbesondere Funktion und Arbeitsweise des Senats, Rat der Bürgermeister und der parlamentarischen Gremien)
  • Kenntnisse über die Verwaltungsorganisation einschl. politischer Gremien (auf EU-, Bundes- und Landesebene)
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungssteuerung mittels Geschäftsprozessmanagement
Außerfachliche Anforderungen

Für die Aufgabenwahrnehmung wird eine ebenso organisations-, entscheidungs- wie kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit gesucht, die weiterhin leistungs-, lern- und veränderungsbereit sowie belastbar ist. Darüber hinaus ist Konflikt- und Kritikfähigkeit von Vorteil.

Im Rahmen der Führungsaufgaben sind Bewerbende mit strategischer Kompetenz, Innovationskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit sowie Repräsentations- und Netzwerkkompetenz gefragt. Ferner sind Personal- und Selbstentwicklungskompetenz von Vorteil.

Weitere Hinweise

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des ,,Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Derzeit sind in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen immer noch unterrepräsentiert. Der Senat hat sich in den Richtlinien der Regierungspolitik zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen auf mindestens die Hälfte zu erhöhen. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen, kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter:

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über den Button ,,Jetzt bewerben"

Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:
  • Anschreiben
  • Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
  • die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
  • Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
  • bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
  • aktuelle dienstliche Beurteilungen oder qualifizierte Arbeitszeugnisse


Ohne die Einreichung eines aktuellen Zeugnisses bzw. einer dienstlichen Beurteilung kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte deren bzw. dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.

Bewerbungsfrist

Ansprechperson für Ihre Fragen

Frau

Aylin Bez

Zentraler Service - Zentrales Bewerbungsbüro

030 /

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