Leitung der Abteilung für Steuerung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

Über uns: uni-assist e.V. ist eine zentrale Anlaufstelle für internationale Studienbewerbungen, die von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) unterstützt wird. Wir bearbeiten jährlich über die Hälfte der internationalen Bewerbungen an deutschen Hochschulen und tragen aktiv zur Förderung ausländischer Studierender bei.

Position: In der Rolle der Abteilungsleitung Steuerung (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und das Management unseres Projektportfolios im Bereich Digitalisierung, Operational Excellence und Transformation. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und sind maßgeblich am Aufbau der neu gegründeten Abteilung beteiligt.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Steuerung von Change-Projekten mit einem Team von bis zu 8 Mitarbeitenden in den Bereichen Projektmanagement, Wissens- und Datenmanagement sowie Prozess- und Qualitätsmanagement.
  • Entwicklung und Implementierung von Standards und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abteilung.
  • Erarbeitung von Strategien zur Optimierung der Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen und Sicherstellung eines effektiven Informationsaustausches.
  • Beratung der Geschäftsführung im Rahmen des Projekt- und Prozessmanagements sowie enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und anderen Abteilungen.
  • Präsentation von Szenarien und Entscheidungsvorlagen zur strategischen Ausrichtung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dienstleistungssektor.
  • Erfolgreiche Umsetzung von Systemen und Prozessen im Qualitätsmanagement oder Kundensupport.
  • Erfahrung in Organisationsentwicklung und Change-Management.
  • Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung.
  • Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem zentralen Arbeitsplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.



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