Accountant

Vor 3 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit
EMBL is Europe's life sciences laboratory – an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.

We are looking for an Accounts Officer to join us at the European Molecular Biology Laboratory in Heidelberg, Germany. In this role you will be part of the Accounting Unit and will report directly to the Head of Accounting. You will have a broad range of responsibilities concerning EMBL's accounts payable, financial recordkeeping and controlling.

Your Role

Responsibilities will include, but not be limited, to the following:

Accounts Payable

  • posting and validating transactions in SAP and XFlow module
  • controlling and booking of vendor invoices with purchase orders for Heidelberg and all other sites
  • controlling and booking of credit card statements
  • travel and payroll related invoices reconciliation
  • monthly and quarterly reconciliation of vendor and other accounts

Tax Claims

  • Prepare and submit tax refund claims in a timely and accurate manner
  • Follow up on refunded amounts and reconciliation

Controlling

  • work in coordination with the Budget Office on the maintenance of the master data of the cost centres.

General Accounting

  • assisting as required in period-close activities
  • recordkeeping and controlling of accrual and deferral transactions at year end
  • ensuring that all documentation on accounting procedures under her/his responsibilities are up to date
  • booking of the salary deductions, claim list and direct debits.

Other Finance And Administrative Operations

  • Assisting in ad hoc accounting projects
  • Participating in and supporting internal and external audits
  • Other finance and administrative duties as assigned

You will work closely with the Finance, Purchasing and Scientific groups as well as external contacts like vendors, debtors and others. The applicant will be required to be flexible in delivering assigned tasks and willing to assist in various areas within the accounting department.

You Have

Applicants should have 5+ years' experience in accounting and reconciliations, and ideally you should possess a recognised professional qualification in accounting. As our ideal candidate you will have to demonstrate proven experience in accounts payables and receivables, accounts reconciliation and application of internal controls. You should possess a hands-on attitude and apply highly analytical and structured way of working. Experience with modern ERP systems is a prerequisite, preferably with SAP, as well as good knowledge of MS Office, especially Excel and Word. In addition to fluency in written and spoken English, a good working knowledge of German is highly desirable, while knowledge of French would be an advantage.

You might also have

Previous experience of working in an international organisation or an organisation engaged in research would be an advantage.

Why join us

EMBL is an inclusive, equal opportunity employer offering attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family friendly working environment. The remuneration package comprises a competitive salary, a comprehensive pension scheme, medical, educational and other social benefits, as well as financial support for relocation and installation, including your family and the availability of an excellent child care facility on campus.

Enjoy Lots Of Benefits

  • Financial incentives: Monthly family, child and non-resident allowances, annual salary review, pension scheme, death benefit, long-term care, accident-at-work and unemployment insurances
  • Flexible working arrangements
  • Private medical insurance for you and your immediate family (including all prescriptions and generous dental & optical cover)
  • Generous time off: 30 days annual leave per year, in addition to eight bank holidays
  • Relocation package including installation grant (if required)
  • Campus life: Free shuttle bus to and from work, on-site library, subsidised on-site gym and cafeteria, casual dress code, extensive sports and social club activities (on campus and remotely)
  • Family benefits: On-site nursery, 10 days of child sick leave, generous parental leave, holiday clubs on campus and monthly family and child allowances
  • Benefits for international applicants: Visa exemption, education grant for private schooling, financial support to travel back to your home country every second year and a monthly non-resident allowance

What Else You Need To Know

EMBL Administration units are responsible for supporting all parts of EMBL and for undertaking and delivering long-term strategic administrative planning. With more than 200 staff, in all support areas, ranging from caretakers and gardeners to senior management staff, EMBL Administration provides administrative support to approx members of personnel from in excess of 80 nations. The team is dedicated to maintaining high quality services to staff at all EMBL sites.

Please note that appointments on fixed term contracts can be renewed up to 9 years in total, depending on circumstances at the time of the review.
  • Don't meet every single requirement? We are dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you're excited about this role but your past experience doesn't align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply nevertheless.

  • Accountant (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Senior Accountant

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Unternehmen**Celonic ist eine "Pure Play" Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der nächsten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Getsafe Vollzeit

    Getsafe denkt Versicherung neu: Komplexität und Papierkram setzt die digitale Versicherung smarte Chatbots und Automatisierung entgegen. Kund:innen können mit wenigen Klicks und in Echtzeit Schäden melden, ihren Versicherungsschutz ändern oder ihre Anliegen klären. Mithilfe seiner technologischen Plattform macht Getsafe Versicherung transparent, fair...

  • Accountant (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGC Biologics Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität - "Right. On Time". AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt.Mit Einrichtungen in den USA, Japan,...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland The Cultivated B. Vollzeit

    The Cultivated B is a highly innovative and science-driven biotechnology and bioengineering company which focuses on scaled alternative protein production and cellular agriculture technologies to systematically identify and develop new molecular resources like cell lines, growth- and differentiation media and novel proteins. In addition, we develop...

  • Accountant

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Your role Responsibilities will include, but not be limited, to the following: Accounts Payable posting and validating transactions in SAP and XFlow module controlling and booking of vendor invoices with purchase orders for Heidelberg and all other sites controlling and booking of credit card statements travel and payroll related invoices...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hajoona GmbH Vollzeit

    h1> Buchhalter*in (m/w/d) Buchhalter*in (m/w/d) in Vollzeit Du hast Lust, in einem motivierten und kreativen Team deine Potenziale zu entfalten, mit Spaß an der Sache Dinge voranzubringen und wirklich zu gestalten? p> Wir bringen Gesundheit und Lifestyle zu den Menschen. Unsere Mission ist, dass Millionen Menschen weltweit bessere Gesundheit, finanzielle...

  • Senior Accountant

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**Finance is Key - Du bist erfahrener Accounting Profi* und interessierst dich für die IT-Branche? Du möchtest Teil unseres motivierten Finance Teams werden und dich bei uns in erster Linie um den Bereich Bilanzbuchhaltung kümmern?...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Chromalox Isopad GmbH Vollzeit

    Die Chromalox Isopad GmbH in Heidelberg gehört zur international agierenden britischen SPIRAX GROUP plc mit 1,7 Mrd. GBP Umsatz und mehr als Mitarbeitern.Bei unseren Firmenwerten sind Sicherheit und Inklusion aller Mitarbeiter das Wichtigste. So werden regelmäßige Online- Trainings und HR Mitarbeiter- Programme durchgeführt.Am mittelständischen Standort...

  • Head of Group Finance

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen und suchen eine vielseitige berufliche Herausforderung, die perfekt zu Ihnen und Ihren Lebensumständen passt? Diese interessante Position in Heidelberg wird unbefristet im Rahmen der Direktvermittlung angeboten. Unser Kunde aus dem Energiebereich sucht eine/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Unterstützung des dynamischen...

  • Head of Group Finance

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Diese spannende Position in West-Mannheim ist im Rahmen einer Direktvermittlung in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.Unser Kunde aus der Verpackungsindustrie sucht Sie als Verstärkung für sein dynamisches Team in der Buchhaltung. Ihre Leidenschaft sind Zahlen und Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen Tätigkeit, welche zu...

  • Tax Reporting Expert

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    Heidelberg Materials is one of the largest global building materials companies. With more than 51,000 employees in over 50 countries, we are known for our expertise and superior quality. Our headquarters in Heidelberg alone employs over 1,100 people from all over the world, creating a diverse working environment.The Group Reporting, Controlling &...

  • Accountant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many nations, operating...

  • Group Accountant

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Mehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...

  • Accountant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many nations, operating...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...


  • Heidelberg, Deutschland Chromalox Isopad GmbH Vollzeit

    Die **Chromalox Isopad GmbH** gehört zum britischen Konzern _Spirax Group plc_ der mit über 12.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 1,8 Mrd. GBP weltweit innovativ tätig ist. Bei unseren Firmenwerten sind Sicherheit und Inklusion aller Mitarbeiter das Wichtigste. So werden regelmäßige Online - Trainings und Mitarbeiter - Programme...


  • Heidelberg, Deutschland Getsafe GmbH Vollzeit

    Getsafe denkt Versicherung neu: Komplexität und Papierkram setzt die digitale Versicherung smarte Chatbots und Automatisierung entgegen. Kund:innen können mit wenigen Klicks und in Echtzeit Schäden melden, ihren Versicherungsschutz ändern oder ihre Anliegen klären. Mithilfe seiner technologischen Plattform macht Getsafe Versicherung transparent, fair...


  • Heidelberg, Deutschland Getsafe Vollzeit

    Getsafe denkt Versicherung neu: Komplexität und Papierkram setzt die digitale Versicherung smarte Chatbots und Automatisierung entgegen. Kund:innen können mit wenigen Klicks und in Echtzeit Schäden melden, ihren Versicherungsschutz ändern oder ihre Anliegen klären. Mithilfe seiner technologischen Plattform macht Getsafe Versicherung transparent, fair...


  • Heidelberg, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie haben Expertise in Bilanzierung nach HGB und IFRS? Prozessautomatisierung sowie Tool-Einführung in der Buchhaltung klingen spannend für Sie? Wie wäre es dann mit einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen mit ausgezeichneten Weiterentwicklungsperspektiven? Profitieren Sie von unserem persönlichen Kontakt zu einem Unternehmen im...


  • Heidelberg, Deutschland dis ag Vollzeit

    Wir suchen Sie als Accountant (m/w/d)!Sie suchen eine neue Position, in der Sie gefordert und gefördert werden? Dann haben wir ein passendes Angebot für Sie.Unser Kunde braucht Sie als Verstärkung im Team der Finanzbuchhaltung. Ihr neuer Traumjob ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen und in der Region Heidelberg ansässig. Das Unternehmen ist...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 18 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Binding Site GmbH, ein Unternehmen von Thermo Fisher Scientific, ist ein hoch innovativer, globaler „Solution Provider“ für Diagnostikprodukte, Reagenzien und Geräte. Unsere Produkte sind für ihre hervorragende Qualität bekannt und gut im internationalen Markt eingeführt. An unserem Standort in Schwetzingen bei Heidelberg suchen wir zum...


  • Heidelberg, Deutschland sparkm Vollzeit

    Unser Kunde zeichnet sich als ein führendes Unternehmen im Bereich Business-Services für innovative Lösungen in Administration, Managementberatung und operative Unterstützung aus. Mit einem engagierten Team von Experten strebt diese Firma danach, die Effizienz und Produktivität ihrer Geschäftskunden zu maximieren. Sie bietet maßgeschneiderte...

  • Accountant (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität - „Right. On Time". AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in den...

  • Senior Accountant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Brewer Morris Vollzeit

    **Location** Heidelberg, Baden-Württemberg **Contract Type** Permanent **Posted** Posted 29 mins ago **Start Date** ASAP **Industry** Commerce and Industry **Salary** EUR65000 - EUR80000 per annum + Bonus **Expiry Date** 2024-05-02 Unser Klient ist ein führender Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO), spezialisiert...

  • Group Accountant

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie arbeiten im Konzernrechnungswesen mit Dabei unterstützen Sie bei der Aufstellung von Konzernschlüssen nach HGB  Sie helfen bei konsolidierungsbedingten Veränderungen (Neu- und Umgestaltungen im Konzern) Sie wirken bei der Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Als Group Accountant arbeiten Sie mit den...

  • Group Accountant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie arbeiten im Konzernrechnungswesen mit Dabei unterstützen Sie bei der Aufstellung von Konzernschlüssen nach HGB  Sie helfen bei konsolidierungsbedingten Veränderungen (Neu- und Umgestaltungen im Konzern) Sie wirken bei der Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Als Group Accountant arbeiten Sie mit den...

  • Senior Accountant

    Vor 6 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Celonic ist eine „Pure Play“ Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der nächsten Generation...


  • Heidelberg, Deutschland klarsolar GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Europa das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um das...