Personalverantwortliche/r für das Ordnungsamt

vor 3 Wochen

Garching bei München, Bayern, Deutschland Land Berlin Vollzeit
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.



Die Abteilung Ordnungsamt sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Personalverantwortliche/r für das Ordnungsamt

KENNZIFFER

138/2024

ARBEITSZEIT

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden,

Teilzeit ist möglich

BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE

A12 LBesG / E11 TV-L

BEWERBUNGSFRIST

IHR AUFGABENGEBIET
  • Fachbereichsleitung mit Personalverantwortung für die Mitarbeiter/innen der Zentralen Dienste Ord (Büroleitung, Haushalt, KLR + Controlling)
  • Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen innerhalb des FB
  • Organisation der Arbeitsgebiete, Gestaltung von Arbeitsabläufen
  • Hauptsachbearbeitung aller Personal-, Stellenplan- und GVPL-Angelegenheiten
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Personaleinzelentscheidungen für das Ordnungsamt mit ca. 90 Beschäftigten unter Beachtung der Zuständigkeitsverteilung nach der Servicevereinbarung Personal
  • Vorbereiten von Personalentwicklungskonzepten für den Bereich
  • Beratung und Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung von Personal- und Stellenveränderungen
  • Bedarfsanmeldung für Personalmittel (Aufstellung des Stellenplanes, der Bedarfsplanung und der sonstigen Personalausgaben) für den Bereich Ordnungsamt
  • Durchführen von Bewerber- und Auswahlverfahren für das Ordnungsamt
  • Teilnahme an regelmäßigen bezirks- und amtsinternen Sitzungen und ggf. bezirksübergreifend, insbesondere die gesamtstädtische Steuerung der Ordnungsämter betreffend
  • Unterstützung bei der Projektplanung und -koordination sowie Mitarbeit bei der Leitung von Arbeitsgruppen und Workshops
  • und vieles mehr



SIE HABEN...
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) nichttechnischer Verwaltungsdienst


Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
  • Beschäftigte/r mit abgeschlossenem (Fach)Hochschulstudium (Bachelor / Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder Public Management
oder
  • geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II mit erfolgreich abgeschlossener Prüfung)


sowie

für beide Beschäftigungsgruppen:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

wünschenswert

für beide Beschäftigtengruppen:
  • umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht, im Beamten- und Tarifrecht, im Beurteilungswesen sowie in der Personal- und Stellenwirtschaft
  • umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht, KLR und Budgetierung
  • Kenntnisse über den Aufbau und die Abläufe im Ordnungsamt
  • Umfangreiche Kenntnisse im Personalmanagement, der Personal- und Organisationsentwicklung
  • Managementgrundlagen der Führung
  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.


Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Weinhold ? Personalmanagement ?

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Langpap ? Ordnungsamt ?

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

BEI UNS KARRIERE MACHEN -> WWW.SPANDAU.DE

BEI FRAGEN -> FAQS

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    München, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie Teilzeit

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  • Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Vollzeit

    Werde Sozialversicherungsfachangestellte/-r Spannende Aufgaben und klasse Vergütung! Du möchtest einen sinnvollen Job erlernen und findest es gut, wenn Menschen nach einem Unfall oder einer Krankheit wieder fit gemacht werden? Dann werde Sozialversicherungsfachangestellter bzw. -fachangestellte. Bei der BGW erhältst Du vielfältige Aufgaben und genießt...

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  • Ausbildung Betriebswirt/in

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Handwerkskammer für München und Oberbayern Vollzeit

    Ausbildung Betriebswirt/in (HwO)“ (m/w/d)/ „Kaufmännische/r Fachwirt/in (HwO) (m/w/d) Handwerkskammer für München und Oberbayern

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    Ausbildung Betriebswirt/in (HwO)“ (m/w/d)/ „Kaufmännische/r Fachwirt/in (HwO) (m/w/d) Handwerkskammer für München und Oberbayern kerstin.wendt@hwk-muenchen.de

  • Ingenieur/-in / Technische/-r Berater/-in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Agentur für Arbeit Vollzeit

    JörgmachtLösungen.Als Technischer Berater trägt er zur Inklusion am Arbeitsplatz bei.Bring auch du die Gesellschaft weiter. Bewirb dich bei uns.Für den Technischen Beratungsdienst der Agentur für Arbeit Nürnberg (Dienstort München) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nIngenieur/-in (w/m/d)Technische/-r Berater/-in (w/m/d)Ihr...

  • Auszubildende/r zur Köchin

    vor 1 Woche

    Oberpfaffenhofen bei München, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...

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    vor 2 Wochen

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) / Anwaltsassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland ALTENBURG Fachanwälte für Arbeitsrecht Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    ALTENBURG ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Mit einem Team von über 25 Anwältinnen und Anwälten an unseren Standorten in München, Hamburg und Berlin sind wir bundesweit tätig. Wir beraten in- und ausländische Unternehmen - vom Start-up bis zum DAX-Konzern - in spannenden und abwechslungsreichen Mandaten zu sämtlichen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) / Anwaltsassistenz (w/m/d)

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    München, München (Kreis), Deutschland ALTENBURG Fachanwälte für Arbeitsrecht Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

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  • Pädagogische Ergänzungskraft

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Haus für Kinder St. Raphael Vollzeit

    Wir sind ein modernes Haus für Kinder, in katholischer Trägerschaft, das Platz für 102 Kinder bietet. 75 Kinder besuchen drei Kindergartengruppen und 27 Kinder besuchen die Hortgruppe. Jede Gruppe wird von zwei bis drei pädagogischen Kräften, Erzieher/innen und Kinderpfleger/innen betreut. Unsere langjährige Mitarbeiterin...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Katharina Ender Zahnarztpraxis für Kinder Vollzeit

    Du möchtest bestimmt bei uns, der Kinderzahnarztpraxis Kinderlächeln www.kinderlaecheln.info als ZFA für Stuhlassistenz und Kinderprophylaxe arbeiten, denn bei uns findest Du: - Überdurchschnittliche Bezahlung zzgl. verschiedener Gratifikationen - Großzügige Urlaubsregelung - Einfach geniale Arbeitszeiten - Work-Life-Balance ist unser Motto! - Keine...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Katharina Ender Zahnarztpraxis für Kinder Vollzeit

    Du möchtest bestimmt bei uns, der Kinderzahnarztpraxis Kinderlächeln www.kinderlaecheln.info als ZFA für Stuhlassistenz und Kinderprophylaxe arbeiten, denn bei uns findest Du: - Überdurchschnittliche Bezahlung zzgl. verschiedener Gratifikationen - Großzügige Urlaubsregelung - Einfach geniale Arbeitszeiten - Work-Life-Balance ist unser Motto! - Keine...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Katharina Ender Zahnarztpraxis für Kinder Vollzeit

    Du möchtest bestimmt bei uns, der Kinderzahnarztpraxis Kinderlächeln www.kinderlaecheln.info als ZFA für Stuhlassistenz und Kinderprophylaxe arbeiten, denn bei uns findest Du: - Überdurchschnittliche Bezahlung zzgl. verschiedener Gratifikationen - Großzügige Urlaubsregelung - Einfach geniale Arbeitszeiten - Work-Life-Balance ist unser Motto! - Keine...

  • Pflegefachfrau (m/w/d) für eine betreute WG

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    Verstärke unser Team der WG in München-Moosach• In der Regel 1:3-Versorgung unserer Erwachsenenpatienten in einer intensivpflegerisch betreuten Wohngemeinschaft• Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliche Pflege und Betreuung in Absprache mit Ärzten und Therapeuten• Grund- und Behandlungspflege• Übernahme von...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    Verstärke unser Team der WG in München-Aubing• In der Regel 1:3-Versorgung unserer Erwachsenenpatienten in einer intensivpflegerisch betreuten Wohngemeinschaft• Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliche Pflege und Betreuung in Absprache mit Ärzten und Therapeuten• Grund- und Behandlungspflege• Übernahme von...

  • Pflegefachfrau (m/w/d) für eine betreute WG

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    Verstärke unser Team der WG in München-Moosach• In der Regel 1:3-Versorgung unserer Erwachsenenpatienten in einer intensivpflegerisch betreuten Wohngemeinschaft• Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliche Pflege und Betreuung in Absprache mit Ärzten und Therapeuten• Grund- und Behandlungspflege• Übernahme von...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    Verstärke unser Team der WG in München-Aubing• In der Regel 1:3-Versorgung unserer Erwachsenenpatienten in einer intensivpflegerisch betreuten Wohngemeinschaft• Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliche Pflege und Betreuung in Absprache mit Ärzten und Therapeuten• Grund- und Behandlungspflege• Übernahme von...