Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung und Anwendungsbetreuung für IT-Verfahren des Amtes für Soziales
vor 1 Monat
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste - Amt für Soziales - sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung und Anwendungsbetreuung für IT-Verfahren des Amtes für Soziales
KENNZIFFER
171/2024
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Teilzeit möglich)
ENTGELTGRUPPE
E 9b Fgr. 2 TV-L (Bewertungsvermutung)
BEWERBUNGSFRIST
IHR AUFGABENGEBIET
IT-Anwendungsbetreuung für Hard- und Software
o Selbstständige und eigenverantwortliche Anwendungsbetreuung (von ca. 160 Arbeitsplätzen im Haus, den 11 dezentralen Senioreneinrichtungen, ca. 120 mobilen Arbeitsplätzen) hinsichtlich der Hard- und Software, einschließlich 1st und 2nd Level Support
o Sicherstellung der baren und unbaren Zahlbarmachungen des Amtes
o Teilnahme an bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen
o Stimmberechtigtes Mitglied beim Treffen der bezirklichen ITKs mit der zuständigen Senatsverwaltung
o Planung und Durchführung der ergonomischen Einrichtung von Arbeitsplätzen im Amt
Sachbearbeitung im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung
o Führung der Zeit- und Mengenstatistik (inkl. interne und externe Verrechnung)
o Plausibilitätsprüfung der erfassten KLR-Daten und Korrekturbuchung
o Einweisung und Anleitung der Datenerheber/innen
Bearbeitung von haushaltswirtschaftlichen Vorgängen
o Erstellung, Änderung und Freigabe von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen im Ausgabe- und Einnahmebereich
o Eigenständige Zahlungsanweisung mit Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Ausgaben und Einnahmen sowie Eingabe und Freigabe mittels ProFiskal entsprechend der Anordnungsbefugnis
Zahlstellenverwalter/in im Sinne von § 79 LHO
Die detaillierten Aufgaben und Rechtsgrundlagen für dieses Tätigkeitsfeld entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
SIE HABEN...
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- einen abgeschlossenen Bachelor- oder Diplom-Studiengang (Fachhochschule/Universität):
- Business Administration (z. B. an der HWR Berlin)
- Diplom-Verwaltungswirt (z. B. an der FHVR)
- Öffentliche Verwaltung (-swirtschaft) (z. B. an der HWR Berlin)
- Public Management/Public und Nonprofit-Management (z. B. an der HWR/HTW Berlin)
- Verwaltung und Recht (z. B. an der TH Wildau
- Verwaltungsinformatik (z. B. an der HWR Berlin)
- Wirtschaft und Recht (z. B. an der TH Wildau)
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungskraft (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement) oder außerhalb des öffentlichen Dienstes als Informatikkaufmann/-frau, jeweils mit mind. zweijähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf oder in inhaltlich vergleichbaren Tätigkeiten.
Wünschenswert ist der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) bzw. eines inhaltlich vergleichbaren Fortbildungslehrgangs (z. B. Angestelltenlehrgang II).
Jeweils erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Ihre Bewerbung kann nur dann erfolgreich sein, wenn Sie die im Anforderungsprofil genannten formalen Voraussetzungen erfüllen.
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Becker ? Personalmanagement ?
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Hauger ? Personalverantwortlicher Amt für Soziales ?
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Prüfungszeugnis, Bachelor-Urkunde, Modulübersicht)
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. vollständig ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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BEI FRAGEN -> FAQS
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Sachbearbeitung Widersprüche
vor 4 Wochen
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Sachbearbeitung Bürgeramt
vor 4 Wochen
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