Teamassistent (m/w/d) für das Ressort Personal

vor 4 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

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finden Sie hier:

STELLENBESCHREIBUNG

Zur Nachfolge der aktuellen Stelleninhaberin im Ressort Personal suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Teamassistenten (m/w/d) für das Ressort Personal

Ihre neue Herausforderung

  • Planung und Organisation der Arbeitsabläufe des Geschäftsverkehrs, Strukturierung und Führung der ressortinternen Ablage
  • Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr inklusive Terminplanung und –koordination
  • Nachweisführung und Bearbeitung des Postein- und -ausganges, des Rechnungsdurchlaufes und des internen und externen dienstlichen Schriftverkehrs
  • Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen und Sitzungen sowie Protokollführung in Dienstberatungen
  • Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei relevanten ressortinternen Themen wie Fahrradleasing und Krankmeldungen
  • Vorbereitung von Dienstreisen
  • Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars, Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und Informationen an die zentralen Bereiche Buchhaltung und Personal
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf und Anforderungen
  • Fachliche Anleitung nachgeordneter Mitarbeiter wie Werkstudenten

Ihr überzeugendes Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
  • Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
    DIN 5008
  • Sicherer Umgang mit MS Office Paket
  • Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
  • Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten

Ihre Vorteile bei uns

  • Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
  • Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
  • Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
  • Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer , bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Claudia Lehmann-Uthe
Ressortleitung Personal
Tel.:
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.:
gern zur Verfügung.

Wichtige Schlagworte für diese Anzeige: Verwaltung, büromanagement, Teamassistent, and Sekretariat.

ÜBER STÄDTISCHES KLINIKUM DRESDEN

Das Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich Patienten stationär und ambulant.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.

Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte.

Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.

Es handelt sich hier um eine Stellenanzeige des Empfehlungsbundes (Empfehlungsbund / EBND).
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  • Teamassistent - Office Management / Administration / Kundenservice (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland sunfire GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenHeute die Welt für Morgen retten Ein Leben ohne die Nutzung fossiler Ressourcen - das ist unsere Vision. Unser Ziel ist es, regenerative Energien von Windkraftanlagen, Wasserkraftwerken oder Photovoltaiksystemen in Form von Kraftstoffen und Gasen uberall dort und immer dann verfugbar zu machen, wo und wenn sie gebraucht werden - nicht...

  • Werkstudent (m/w/d) Recruiting / Social Media Marketing

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDu möchtest erste praktische Erfahrung in unseren Teams im Ressort Personal und der Öffentlichkeitsarbeit sammeln? Dann bewirb dich jetzt alsWerkstudent (m/w/d) Recruiting / Social Media MarketingDein Einsatz erfolgt in den Bereichen Recruiting,...

  • Werkstudent (m/w/d) im Fachbereich Personalabrechnung & SAP HCM Key-User Management

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unserer Teams im Ressort Personal suchen wirWerkstudent (m/w/d) im Fachbereich Personalabrechnung & SAP HCM Key-User ManagementWas erwartet Dich?Abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde TätigkeitenDu unterstützt...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personal suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikant im Bereich HR-Management (m/w/d)Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder...

  • SAP Junior IT Berater

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGVerstärken Sie unser Team in der hausübergreifenden Abteilung Informationstechnik am Standort Friedrichstadt – unbefristet und in Vollzeit – alsSAP Junior IT Berater (m/w/d)Wir freuen uns über Bewerbungen (angehender) Spezialisten in den...

  • Fachgesundheits- und Krankenpfleger für Hygiene und Infektionsprävention

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Krankenhaushygiene suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit standortübergreifend einen Fachgesundheits- und Krankenpfleger für Hygiene und Infektionsprävention (m/w/d) Ihre Herausforderung Praxisorientierte Beratung der Krankenhausleitung in allen Hygienefragen Mitgestaltung,...

  • Mitarbeiter Rezeption, Empfang, Pforte

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft, Abt. Dienstleistungen und Logistik (DL) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einenMitarbeiter Rezeption, Empfang,...

  • Notfallsanitäter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit standortübergreifen einenNotfallsanitäter (m/w/d)Ihre neue Herausforderung...

  • Werkstudent (m/w/d) im nichtmedizinischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unserer Teams im nichtmedizinischen Bereich suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsWerkstudent (m/w/d) im nichtmedizinischen Bereich Was erwartet dich?Unterstützung in den operativen TagesgeschäftenMitarbeit bei...

  • Leitender Disponent

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Dienstleistungen und Logistik im Fachbereich Patientenlogistik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am standortübergreifend...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDu liebst deinen Beruf und kannst Teams stark machen? Wir wären gern dein neuer Arbeitgeber und suchen dich alsGesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Fachpflegeexperte (m/w/d) für Notfallpflege und Medizinscher Fachangestellter (m/w/d)in der...

  • Mitarbeiter für das ambulante OP Zentrum

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGWir suchen einen...Mitarbeiter für das ambulante OP Zentrum (m/w/d)Wir wären gern dein neuer Arbeitgeber. In einem abwechslungsreichen Umfeld unterstützt du uns mit hoher Motivation, Empathie und Einfühlungsvermögen im ambulanten OP Zentrum, am...

  • Mitarbeiter für den HNO-OP

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGWir suchen einen...Mitarbeiter für den HNO-OP (m/w/d)Wir wären gern dein neuer Arbeitgeber. In einem abwechslungsreichen Umfeld unterstützt du uns mit hoher Motivation, Empathie und Einfühlungsvermögen im HNO-OP, am Standort Friedrichstraße...

  • Examinierte Pflegefachkraft

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDu liebst deinen Beruf und kannst Teams stark machen? Wir wären gern dein neuer Arbeitgeber und suchen dich alsExaminierte Pflegefachkraft (m/w/d) im Fachbereich der OnkologieUnsere StärkenWir sind ein großes Klinikum, verfügen über ein breites...

  • Projektleiter (m/w/d) Bau

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Umsetzung anspruchsvoller Bauvorhaben unbefristet in Vollzeit standortübergreifend...

  • Mitarbeiter in der Medizinproduktelogistik

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft, in der Abteilung Einkauf und Materialversorgungim Fachbereich "Aufbereitungseinheit für medizinische Produkte (AEMP)" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen...

  • Werkstudent (m/w/d) Informationstechnik

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams der Informationstechnik suchen wir Dich alsWerkstudent (m/w/d) InformationstechnikDein Einsatz erfolgt in den Bereichen medizinische Informatik, administrative Informatik oder im Bereich Infrastruktur- und...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eineAbteilungsassistenz (m/w/d)Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen...

  • Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Finanzen und Controlling in der Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche) am Standort Dresden-Friedrichstadt einenMitarbeiter...

  • Mitarbeiter Heizung, Lüftung und Sanitär

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend einenMitarbeiter...