Drittmittelsachbearbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Hochschulverwaltung – Personalabteilung - mit

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit


Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen
staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige
Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem
Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-,
Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten.
Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das
Siegel des Akkreditierungsrates.


Wir suchen als Vakanzvertretung für eine Elternzeit befristet bis zum


eine Drittmittelsachbearbeiterin /einen Drittmittelsachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Hochschulverwaltung – Personalabteilung -

Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Kennzahl 069N_2024

Ihre Aufgaben:
  • Sachbearbeitung von Zuwendungen verschiedenster Förderkulissen

  • Finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten der unterschiedlichen Zuwendungsgeber/innen

  • •Drittmittelbewirtschaftung unter Berücksichtigung der LHO und der Zuwendungsrichtlinien

  • Erstellen der Mittelanforderungen und der Verwendungsnachweise, Überwachung der Finanzierungsplanung, Budgetkontrolle

  • Buchen der Einnahmen und Ausgaben (Sachmittel), inkl. Prüfung der Kontierung

  • Beratung der Projektleitungen und Koordination des Berichtswesens
  • Erledigung von anfallen administrativen Aufgaben im Projekt
  • Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Koordinierung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber/innen


Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) der Betriebswirtschaft oder für den kaufmännischen Bereich, öffentliche Verwaltung / Finanzdienstleistungen oder sonstige Beschäftigte mit abgeschlossener Berufsausbildung und entsprechenden Vorkenntnissen (z. B. Buchhaltung)

  • Interesse an einer persönlichen Weiterentwicklung zur Drittmittelbewirtschaftung

  • Beherrschung der gängigen Standardsoftware (Schwerpunkt Excel)

  • Sorgfältigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen

  • sehr gute analytische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Problemlösekompetenz

  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse


Wir bieten Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit:

    Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Einen un/befristeten Arbeitsvertrag

    im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.

  • Flexibel für Familien:

    Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation:

    Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit

  • Bildung nach Maß:

    Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System:

    Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)

  • Gesund am Arbeitsplatz:

    einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)



Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags
für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.



Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei
gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal unter


Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz und Frau Krüger per Mail an - gerne zur Verfügung.



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    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist eine der bedeutenden staatlichen Hochschulen in Berlin mit einer Vielzahl von Studierenden. Sie zeichnet sich durch einen starken Praxisbezug, umfangreiche Forschungsaktivitäten, hohe Qualitätsstandards sowie eine ausgeprägte internationale Ausrichtung aus. Die Hochschule bietet ein breites Spektrum an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Über die Hochschule für Wirtschaft und Recht BerlinDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist eine der bedeutenden staatlichen Hochschulen in Berlin mit einer Studierendenzahl von ca. 10.000. Sie bietet eine hervorragende Verbindung von Theorie und Praxis, die durch eine intensive Forschung und hohe Qualitätsstandards unterstützt wird.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Recruiter in (w/m/d)Überblick:In der zentralen Personalabteilung von Transdev GmbH arbeiten 25 Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen des Personalwesens. Unser Ziel ist es, einheitliche und standardisierte Abläufe zu etablieren und als kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen zu fungieren.Aufgaben:-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Recruiter in (w/m/d)Überblick:In der zentralen Personalabteilung von Transdev GmbH arbeiten 25 Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen des Personalwesens. Unser Ziel ist es, einheitliche und standardisierte Abläufe zu etablieren und als kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen zu fungieren.Aufgaben:-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Recruiter in (w/m/d)Überblick:In der zentralen Personalabteilung der Transdev-Gruppe in Deutschland sind wir auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft, die unser Team verstärkt. Unser Team besteht aus 25 Experten, die sich auf verschiedene Bereiche des Personalwesens spezialisiert haben.Aufgaben:- Entwicklung und Umsetzung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Recruiter in (w/m/d)Überblick:In der zentralen Personalabteilung der Transdev-Gruppe in Deutschland sind wir auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft, die unser Team verstärkt. Unser Team besteht aus 25 Experten, die sich auf verschiedene Bereiche des Personalwesens spezialisiert haben.Aufgaben:- Entwicklung und Umsetzung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist eine der größten staatlichen Hochschulen Berlins mit rund 10.000 Studierenden. Die HWR Berlin zeichnet sich durch einen ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Wir bieten ein breites Spektrum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Recruiter in (w/m/d)Überblick:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Personalbeschaffung, die unser Team in der zentralen Personalabteilung unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie mit einem dynamischen Team von 25 Experten zusammen, die sich auf verschiedene Bereiche des Personalwesens spezialisiert haben.Aufgaben:- Entwicklung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Recruiter in (w/m/d)Überblick:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Personalbeschaffung, die unser Team in der zentralen Personalabteilung unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie mit einem dynamischen Team von 25 Experten zusammen, die sich auf verschiedene Bereiche des Personalwesens spezialisiert haben.Aufgaben:- Entwicklung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Recruiter in (w/m/d)Überblick:In der zentralen Personalabteilung der Transdev-Gruppe in Deutschland sind wir auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft, die unser Team verstärkt. Unsere Abteilung besteht aus 25 erfahrenen Expertinnen und Experten, die sich mit aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im Personalwesen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Recruiter in (w/m/d)Überblick:In der zentralen Personalabteilung der Transdev-Gruppe in Deutschland sind wir auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft, die unser Team verstärkt. Unsere Abteilung besteht aus 25 erfahrenen Expertinnen und Experten, die sich mit aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im Personalwesen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitung der Hochschulverwaltung im täglichen Geschäft sowie Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Vorbereitung, Erstellung und Versand relevanter Dokumente. Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen. Eigenverantwortliche Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland McPaper AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkteine erfahrene und kompetente Persönlichkeit*Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in der Personalabteilung aufgeringfügiger Basis (538,00 EUR)*Befristet für 1 Jahr*Ihre Aufgaben** Sie bearbeiten selbstständig die Erfassung von Vertragsdatenbestehend aus Angestellten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Bearbeitung von Aufgaben in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Fr befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate Ihre Aufgaben unterstützen Sie bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Bearbeitung von Aufgaben in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Fr befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate Ihre Aufgaben unterstützen Sie bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Bearbeitung von Aufgaben in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Fr befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate Ihre Aufgaben unterstützen Sie bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The Ritz-Carlton Hotel Company (Berlin) GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Position des Leiters der Personalabteilung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Human Resources.Aufgaben:- Gesamtverantwortung für die Personalabteilung und alle damit verbundenen Themen.- Hauptansprechpartner für alle relevanten HR-Stakeholder.- Entwicklung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    Leitung Personalabteilung / Head of HR (m/w/d) – Gestalte unser Wachstum aktiv mitBist du bereit, die Führung zu übernehmen und unser HR-Universum auf das nächste Level zu heben?Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Personalabteilung strategisch führen und effiziente HR-Prozesse entwickeln kann.**Deine Aufgaben:**Strategische Führung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    Leitung Personalabteilung / Head of HR (m/w/d) – Gestalte unser Wachstum aktiv mitBist du bereit, die Führung zu übernehmen und unser HR-Universum auf das nächste Level zu heben?Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Personalabteilung strategisch führen und effiziente HR-Prozesse entwickeln kann.**Deine Aufgaben:**Strategische Führung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Personalabteilung Vollzeit

    Laborleiter Qualitätssicherung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Laborleiter für unsere Personalabteilung in Hamburg. Als Laborleiter Qualitätssicherung sind Sie verantwortlich für die Analyse und Optimierung von Laborprozessen in der Lebensmittelbranche.Aufgaben:Analyse und Optimierung von Laborprozessen: Sie werden die Abläufe in der...