Corporate Real Estate Associate

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

Who are we?

Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility, speed the launch of digital services, deliver world-class experiences and multiply their value, while supporting their sustainability goals.

A career at Equinix means you will collaborate on work that impacts the world and be surrounded by endless opportunities to learn new skills and grow in varied directions. We embrace diversity in thought and contribution and are committed to providing an equitable work environment that is foundational to our core values as a company and is vital to our success.

Corporate Real Estate Associate

Job Summary

Maintains daily operations of company corporate real estate. Responsible for vendor and contractor coordination. Responsible for oversight of the copy and mail room functions, identifying where processes can be improved. Supports the Corporate Real Estate team as a skilled specialist that works on assignments requiring considerable judgement.

Responsibilities

Concierge and Facilitation

  • Acts as project team lead for conference center room booking and set up
  • Manages multiple more complex projects that extend beyond office moves
  • Independently plans, organizes and manages project budgets
  • Responsible for maintaining vendor purchase orders and tracking budget

Operations

  • Creates monthly tracking metric and reports for vendors, and day to day cost associated with budget
  • Oversees ergonomic assessments and ensures proper desk setups
  • Identifies and suggests possible improvements to processes, systems and overall client satisfaction
  • Ensures appropriate follow up with customers
  • Acts as project lead for weekly meetings (e.g., vendor/project meetings, developing/managing schedules, developing/tracking budget, and providing timely updates)
  • Manages end user expectations, meeting with them to review their requests and requirements
  • Participates and supports the Manager, Corporate Real Estate on approved TI Projects
  • Maintains CAFM system (Office space) that tracks the occupancy of staff, hoteling and work order request
  • Acts as lead with the charging station program, if applicable
  • Supervises daily sorting, pickups and deliveries of all external and inter-office mail and ensures employee support on all mail and shipping requirements

Vendor Assistance

  • Supervises contractors for maintenance and improvements including electrical, audio/visual, security, cabling, janitorial, plumbing, utilities, and HVAC
  • Provides direction and information to vendors, service providers and Corporate Real Estate staff as required to ensure excellent coordination and execution of work with minimal disruption

Business Continuity

  • Works with the safety team lead to ensure annual fire drills, safety awareness, emergency supplies and regular safety training
  • May act as lead in maintaining emergency supplies and life and safety evacuation process

Repairs and Maintenance

  • Ensures the premises are properly maintained, and assists with repairs and tenant improvements

Property Assistance Coordination

  • Responsible for supervising up to three offices remotely, including moving of staff, reconfiguring offices and cubicles, office repairs and equipment moves
  • Performs and maintains regular property inspections to proactively maintain the appearance of the office
  • Develops and monitors budgets, contracts, and change orders
  • Tracks spending and implements cost savings initiatives
  • Communicates and coordinates with property assistance on various issues such as building maintenance and security, safety (smoke detectors, sprinkler system, emergency lighting), and Heating, Ventilation and Air Conditioning (HVAC) needs
  • Ensures adherence to facility-specific cost savings targets to contribute to the account achieving significant savings
  • May provide direction to Corporate Real Estate Coordinators and Senior Coordinators in efforts to ensure 100% adherence to guidelines and policies
  • Supports the Manager, Corporate Real Estate by leading small construction projects and space planning efforts

Qualifications

  • Proven years of experience strongly preferred
  • Bachelor's degree in Business Management preferred
  • Certifications

Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability. If you are a qualified candidate and need assistance or an accommodation, please let us know by completing this form.

Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.

  • Corporate Real Estate Associate

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

    Who are we?Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility,...

  • Corporate Real Estate Associate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

    Who are we?Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility,...

  • Associate / Rechtsanwalt (m/w/d) - Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist eine mittelständische Einheit, die vor Allem die Bereiche Real Estate und Corporate als Hauptthemen bearbeitet und für ihre langjährigen Mandanten nicht austauschbar ist. Aufgabengebiet Begleitung von Bauprojekten von Planung bis UmsetzungRechtlicher Ansprechpartner für Unternehmen und BauträgerBehördliche Abklärung und...

  • Associate / Rechtsanwalt (m/w/d) - Real Estate

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist eine mittelständische Einheit, die vor Allem die Bereiche Real Estate und Corporate als Hauptthemen bearbeitet und für ihre langjährigen Mandanten nicht austauschbar ist. Aufgabengebiet Begleitung von Bauprojekten von Planung bis UmsetzungRechtlicher Ansprechpartner für Unternehmen und BauträgerBehördliche Abklärung und...

  • Internship – Real Estate Private Equity

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ardian Vollzeit

    Internship – Real Estate Private Equity Job Summary: Department: Real Estate Contract : Internship (Full-time) Start: July 2024 Duration: Minimum of four months Location: Frankfurt, Germany Why Ardian? Ardian is a world-leading private investment house, managing or advising $150bn of assets on behalf of more than 1,400 clients globally. Our broad...

  • Internship – Real Estate Private Equity

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ardian Vollzeit

    Internship – Real Estate Private Equity Job Summary: Department: Real Estate Contract : Internship (Full-time) Start: July 2024 Duration: Minimum of four months Location: Frankfurt, Germany Why Ardian? Ardian is a world-leading private investment house, managing or advising $150bn of assets on behalf of more than 1,400 clients globally. Our broad...

  • Corporate Associate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Idex Vollzeit

    An elite global law firm are on the looking for a Corporate Associate to join their award winning private equity team in Frankfurt.The corporate practice is a major player across the globe for private equity transactions and you will be working alongside some heavyweight PE Partners.The work will be varied and interesting and will consist of mainly private...

  • Corporate Associate

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Idex Vollzeit

    An elite global law firm are on the looking for a Corporate Associate to join their award winning private equity team in Frankfurt.The corporate practice is a major player across the globe for private equity transactions and you will be working alongside some heavyweight PE Partners.The work will be varied and interesting and will consist of mainly private...

  • Werkstudent (m/w/d) Real Estate Management

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Real Estate Management CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest Deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg,...

  • Consultant/ Steuerassistent Real Estate

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schiff-Martini & Cie. GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftSteuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach Herausforderung, wollen Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in unserem dynamischen Real Estate Team einbringen und dabei die Vorteile mittelständischer Flexibilität und internationaler Tätigkeit genießen? Aufgabenausländische Immobilien-gesellschaften, die in Deutschland Investitionen tätigen betreuen und den Mandanten auch in...

  • Consultant/ Steuerassistent Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schiff-Martini & Cie. GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftSteuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach Herausforderung, wollen Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in unserem dynamischen Real Estate Team einbringen und dabei die Vorteile mittelständischer Flexibilität und internationaler Tätigkeit genießen? Aufgabenausländische Immobilien-gesellschaften, die in Deutschland Investitionen tätigen betreuen und den Mandanten auch in...

  • Corporate Business Controller

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Heissen Becker & Friends Vollzeit

    Corporate Business Controller (m/w/d) Unser Kunde, eines der größten Immobilienunternehmen weltweit, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt am Main einen Corporate Business Controller (m/w/d)Ihre Aufgaben:Planung und Koordinierung der Monats- und Quartalsabschlüsse nach HGB und IFRS Importieren von Finanzdaten in die bestehenden...

  • Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Real Estate / Immobilienrecht

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FRICKE FINANCE & LEGAL GbR Vollzeit

    Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Real Estate / Immobilienrecht für eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten Standort Frankfurt am Main Referenz: MK1490 Ansprechpartner: Michael Kassabalis Aufgaben: Beratung und Begleitung internationaler Mandate bei komplexen Portfoliotransaktionen Mitwirkung bei spannenden Projekten aus dem Bereich...

  • Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Real Estate / Immobilienrecht

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FRICKE FINANCE & LEGAL GbR Vollzeit

    Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Real Estate / Immobilienrecht für eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten Standort Frankfurt am Main Referenz: MK1490 Ansprechpartner: Michael Kassabalis Aufgaben: Beratung und Begleitung internationaler Mandate bei komplexen Portfoliotransaktionen Mitwirkung bei spannenden Projekten aus dem Bereich...

  • Buchhalter - Facility Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Apleona Real Estate GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter - Facility Management (m/w/d) - 19297 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Frankfurt am Main. Aufgaben Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern Ein...

  • Fachbetreuer:in (m/w/d) Versicherungen Real Estate

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marsh Vollzeit

    Marsh Deutschland sucht Dich in Frankfurt oder Stuttgart als:Fachbetreuer:in (m/w/d) Versicherungen Real Estate Werde Teil unseres Teams und sichere damit die Zukunft unserer Wirtschaft Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur von Tag eins an und Menschen, die etwas bewegen möchten, ganz nach den Werten unseres Leitbildes: Mut,...

  • Fachbetreuer:in (m/w/d) Versicherungen Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marsh Vollzeit

    Marsh Deutschland sucht Dich in Frankfurt oder Stuttgart als:Fachbetreuer:in (m/w/d) Versicherungen Real Estate Werde Teil unseres Teams und sichere damit die Zukunft unserer Wirtschaft Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur von Tag eins an und Menschen, die etwas bewegen möchten, ganz nach den Werten unseres Leitbildes: Mut,...

  • Teamleitung Instandhaltung Facility Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Apleona Real Estate GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleitung Instandhaltung Facility Management (w/m/d) - 14863 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Frankfurt. Aufgaben Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern Ein attraktives Vergütungspaket...

  • Hausmeister / Haustechniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SteSta Real Estate Verwaltungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die SteSta Real Estate, sind die kaufmännische und technische Liegenschaftsverwaltung eines Frankfurter Single-Family Office. Aktuell verwalten wir im Rhein-Main Gebiet u. a. vier Nahversorgungszentren mit ca. 30.000 m² Handelsfläche sowie 700 Wohnungen, ca. 80.000 m² Büro- und Gewerbefläche und Mehrfamilienhäuser mit ca. 300 Wohnungen. Zur...

  • (Pflicht-) Praktikantin im Bereich Real Estate Transactions

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AXA Investment Managers Vollzeit

    Für unsere Transactions-Abteilung in Frankfurt suchen wir eine/n (Pflicht) Praktikant*in im Bereich Real Estate Transactions (w/m/d) Du möchtest Teil eines interaktiven Teams auf Augenhöhe werden und die Gelegenheit nutzen, europaweit sowie bereichsübergreifend mit einer Vielzahl an Immobilienexperten zusammenzuarbeiten? Dann bieten wir dir hier...