Corporate Real Estate Associate

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

Who are we?

Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility, speed the launch of digital services, deliver world-class experiences and multiply their value, while supporting their sustainability goals.

A career at Equinix means you will collaborate on work that impacts the world and be surrounded by endless opportunities to learn new skills and grow in varied directions. We embrace diversity in thought and contribution and are committed to providing an equitable work environment that is foundational to our core values as a company and is vital to our success.

Corporate Real Estate Associate (m/w/d)

Job Summary

We have an exciting opportunity to join our Corporate Real Estate team, supporting our new office in Frankfurt The CRE Associate position will be a main point of contact for every level of employee and visitors alike and have you managing daily office operations to ensure things runs smoothly.

This role is highly visible and will be responsible for various tasks including vendor and contractor coordination, event planning, health and safety actions, and occasional front of house duties, so we're looking for someone who is confident in their judgement, can think on their feet and work as a part of a wider team as a skilled specialist.

A role where each day offers something different, if you would like to join a team creating a centre for excellence, and you have some facility/office management experience, strong written and verbal communication as well as an expert in multi-tasking, then APPLY NOW

Responsibilities

Property Assistance Coordination

  • Performs and maintains regular property inspections to proactively maintain the appearance of the office and assists with repairs and tenant improvements
  • Develops and monitors budgets, contracts, and change orders
  • Tracks spending and implements cost savings initiatives
  • Communicates and coordinates with property assistance on various issues such as building maintenance and security, safety (smoke detectors, sprinkler system, emergency lighting), and Heating,
  • Potential responsibility in the future to support up to three offices remotely, including moving of staff, reconfiguring offices and cubicles, office repairs and equipment moves

Concierge and Facilitation

  • Lead for conference centre room booking and set up
  • Managing room meeting room bookings
  • Occasional front of house duties

Operations & Projects

  • Oversees ergonomic assessments and ensures proper desk setups
  • Identifies and suggests improvements to processes, systems and overall client satisfaction
  • Participates and supports Corporate Real Estate Manager with tasks
  • Maintains CAFM system (Office space) that tracks the occupancy of staff, hoteling and work order request
  • Supervises daily sorting, pickups and deliveries of all external and inter-office mail and ensures employee support on all mail and shipping requirements
  • Manages multiple complex projects that extend beyond office moves
  • Independently plans, organizes and manages project budgets

Vendor Assistance

  • Supervises contractors for maintenance and improvements including electrical, audio/visual, security, cabling, janitorial, plumbing, utilities, and HVAC
  • Provides direction and information to vendors, service providers and Corporate Real Estate staff as required to ensure excellent coordination and execution of work with minimal disruption
  • Creates monthly tracking metric and reports for vendors, and day to day cost associated with budget

Business Continuity

  • Works with the safety team lead to ensure annual fire drills, safety awareness, emergency supplies and regular safety training
  • May act as lead in maintaining emergency supplies and life and safety evacuation process

Ventilation and Air Conditioning (HVAC) needs

  • Ensures adherence to facility-specific cost savings targets to contribute to the account achieving significant savings
  • Ensures 100% adherence to guidelines and policies
  • Supports the Corporate Real Estate Manager by leading small construction projects and space planning efforts

Qualifications & Experience

  • Experience in facility or office management preferred
  • Bachelor's degree in Business Management preferred
  • Fluent Verbal and Written German and English languages required
  • Health and Safety qualifications / experience

What we offer?

  • Employment in a stable company with an established position in the market.
  • Possibility to work within fast growing world's 500 Fortune digital infrastructure company.
  • Challenging job in a dynamic, professional, international and multicultural environment.
  • Possibility to participate in company sponsored trainings package.
  • Employee Assistance Program – assess to free counselling legal and financial consultations and crisis intervention.
  • Paid employee referral program.
  • Opportunity to work in supportive, inclusive environment with People-Centric Culture
  • Competitive salary and yearly bonus as well as a well-defined career path shaped to the individuals career focus & priorities.
  • Attractive benefits package

Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability. If you are a qualified candidate and need assistance or an accommodation, please let us know by completing this form.

Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.

  • Corporate Real Estate Associate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

    Who are we?Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility,...

  • Corporate Real Estate Associate

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

    Who are we?Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility,...

  • Associate / Rechtsanwalt (m/w/d) - Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist eine mittelständische Einheit, die vor Allem die Bereiche Real Estate und Corporate als Hauptthemen bearbeitet und für ihre langjährigen Mandanten nicht austauschbar ist. Aufgabengebiet Begleitung von Bauprojekten von Planung bis UmsetzungRechtlicher Ansprechpartner für Unternehmen und BauträgerBehördliche Abklärung und...

  • Associate / Rechtsanwalt (m/w/d) - Real Estate

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist eine mittelständische Einheit, die vor Allem die Bereiche Real Estate und Corporate als Hauptthemen bearbeitet und für ihre langjährigen Mandanten nicht austauschbar ist. Aufgabengebiet Begleitung von Bauprojekten von Planung bis UmsetzungRechtlicher Ansprechpartner für Unternehmen und BauträgerBehördliche Abklärung und...

  • Internship – Real Estate Private Equity

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ardian Vollzeit

    Internship – Real Estate Private Equity Job Summary: Department: Real Estate Contract : Internship (Full-time) Start: July 2024 Duration: Minimum of four months Location: Frankfurt, Germany Why Ardian? Ardian is a world-leading private investment house, managing or advising $150bn of assets on behalf of more than 1,400 clients globally. Our broad...

  • Internship – Real Estate Private Equity

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ardian Vollzeit

    Internship – Real Estate Private Equity Job Summary: Department: Real Estate Contract : Internship (Full-time) Start: July 2024 Duration: Minimum of four months Location: Frankfurt, Germany Why Ardian? Ardian is a world-leading private investment house, managing or advising $150bn of assets on behalf of more than 1,400 clients globally. Our broad...

  • Corporate Associate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Idex Vollzeit

    An elite global law firm are on the looking for a Corporate Associate to join their award winning private equity team in Frankfurt.The corporate practice is a major player across the globe for private equity transactions and you will be working alongside some heavyweight PE Partners.The work will be varied and interesting and will consist of mainly private...

  • Corporate Associate

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Idex Vollzeit

    An elite global law firm are on the looking for a Corporate Associate to join their award winning private equity team in Frankfurt.The corporate practice is a major player across the globe for private equity transactions and you will be working alongside some heavyweight PE Partners.The work will be varied and interesting and will consist of mainly private...

  • Werkstudent (m/w/d) Real Estate Management

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Real Estate Management CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest Deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg,...

  • Consultant/ Steuerassistent Real Estate

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schiff-Martini & Cie. GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftSteuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach Herausforderung, wollen Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in unserem dynamischen Real Estate Team einbringen und dabei die Vorteile mittelständischer Flexibilität und internationaler Tätigkeit genießen? Aufgabenausländische Immobilien-gesellschaften, die in Deutschland Investitionen tätigen betreuen und den Mandanten auch in...

  • Consultant/ Steuerassistent Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schiff-Martini & Cie. GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftSteuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach Herausforderung, wollen Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in unserem dynamischen Real Estate Team einbringen und dabei die Vorteile mittelständischer Flexibilität und internationaler Tätigkeit genießen? Aufgabenausländische Immobilien-gesellschaften, die in Deutschland Investitionen tätigen betreuen und den Mandanten auch in...

  • Corporate Business Controller

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Heissen Becker & Friends Vollzeit

    Corporate Business Controller (m/w/d) Unser Kunde, eines der größten Immobilienunternehmen weltweit, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt am Main einen Corporate Business Controller (m/w/d)Ihre Aufgaben:Planung und Koordinierung der Monats- und Quartalsabschlüsse nach HGB und IFRS Importieren von Finanzdaten in die bestehenden...

  • Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Real Estate / Immobilienrecht

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FRICKE FINANCE & LEGAL GbR Vollzeit

    Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Real Estate / Immobilienrecht für eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten Standort Frankfurt am Main Referenz: MK1490 Ansprechpartner: Michael Kassabalis Aufgaben: Beratung und Begleitung internationaler Mandate bei komplexen Portfoliotransaktionen Mitwirkung bei spannenden Projekten aus dem Bereich...

  • Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Real Estate / Immobilienrecht

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FRICKE FINANCE & LEGAL GbR Vollzeit

    Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Real Estate / Immobilienrecht für eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten Standort Frankfurt am Main Referenz: MK1490 Ansprechpartner: Michael Kassabalis Aufgaben: Beratung und Begleitung internationaler Mandate bei komplexen Portfoliotransaktionen Mitwirkung bei spannenden Projekten aus dem Bereich...

  • Buchhalter - Facility Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Apleona Real Estate GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter - Facility Management (m/w/d) - 19297 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Frankfurt am Main. Aufgaben Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern Ein...

  • Fachbetreuer:in (m/w/d) Versicherungen Real Estate

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marsh Vollzeit

    Marsh Deutschland sucht Dich in Frankfurt oder Stuttgart als:Fachbetreuer:in (m/w/d) Versicherungen Real Estate Werde Teil unseres Teams und sichere damit die Zukunft unserer Wirtschaft Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur von Tag eins an und Menschen, die etwas bewegen möchten, ganz nach den Werten unseres Leitbildes: Mut,...

  • Fachbetreuer:in (m/w/d) Versicherungen Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marsh Vollzeit

    Marsh Deutschland sucht Dich in Frankfurt oder Stuttgart als:Fachbetreuer:in (m/w/d) Versicherungen Real Estate Werde Teil unseres Teams und sichere damit die Zukunft unserer Wirtschaft Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur von Tag eins an und Menschen, die etwas bewegen möchten, ganz nach den Werten unseres Leitbildes: Mut,...

  • Teamleitung Instandhaltung Facility Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Apleona Real Estate GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleitung Instandhaltung Facility Management (w/m/d) - 14863 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Frankfurt. Aufgaben Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern Ein attraktives Vergütungspaket...

  • Hausmeister / Haustechniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SteSta Real Estate Verwaltungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die SteSta Real Estate, sind die kaufmännische und technische Liegenschaftsverwaltung eines Frankfurter Single-Family Office. Aktuell verwalten wir im Rhein-Main Gebiet u. a. vier Nahversorgungszentren mit ca. 30.000 m² Handelsfläche sowie 700 Wohnungen, ca. 80.000 m² Büro- und Gewerbefläche und Mehrfamilienhäuser mit ca. 300 Wohnungen. Zur...

  • (Pflicht-) Praktikantin im Bereich Real Estate Transactions

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AXA Investment Managers Vollzeit

    Für unsere Transactions-Abteilung in Frankfurt suchen wir eine/n (Pflicht) Praktikant*in im Bereich Real Estate Transactions (w/m/d) Du möchtest Teil eines interaktiven Teams auf Augenhöhe werden und die Gelegenheit nutzen, europaweit sowie bereichsübergreifend mit einer Vielzahl an Immobilienexperten zusammenzuarbeiten? Dann bieten wir dir hier...