Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH Vollzeit
Herzlich Willkommen in der HÖRMANNschaft

HÖRMANN Intralogistics ist als Teil der Hörmann Gruppe seit 1987 Generalunternehmer und Experte für automatisierte Lagerlösungen und begleitende Dienstleistungen.

Mit modernster Robotik, Fördertechnik und unserem flexiblen Warehouse Management System bieten wir effiziente Materialflusssysteme aus einer Hand. Unsere Standorte in verschiedenen Ländern garantieren persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Qualität und umfassenden Service.

Gemeinschaftliches Vorankommen, voneinander Lernen und gegenseitige Unterstützung in einem familiären Umfeld sind Teil des Erfolgsrezepts. Was wir machen, begeistert uns – und Begeisterung steckt an.

Assistenz bei HÖRMANN

Suchst Du eine vielseitige Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst?

Du bist das Organisationstalent in unserem Team und verantwortlich für die effiziente Organisation, Koordination und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben. Du hast ein Auge für Details, siehst Dinge selbst und ergreifst proaktiv Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft. Deine empathische Natur ermöglicht es Dir, Dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Kunden zu kümmern und dabei stets eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Deine Rolle im Team
  • Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
  • Sicherstellung eines ordentlichen Büroablaufs, z.B. durch Bestellung, Verwaltung, Verteilung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien, etc.
  • Koordination von Kurierdiensten, Paketzustellungen und anderen logistischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen sowie Begrüßung von externen Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
  • Verwaltung von elektronischen und physischen Dokumenten sowie Dateiorganisation und Archivierung
  • Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und internen Projekten
  • Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Hausmeister, Baufirmen, etc.
  • Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
  • Bearbeitung und Koordination eingehender Versicherungsansprüche, einschließlich Sammlung von Unterlagen, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung des Fortschritts
Dein Profil im Fokus
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
  • Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Affinität
  • Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Freu Dich auf
  • Flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten, z.B. Gleitzeit und "Homeoffice" - mobile working nach Rücksprache
  • Attraktives Vergütungsmodell mit Erfolgsbeteiligung
  • Privatnutzung des Firmenlaptops
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
  • 30 Tage Urlaub + 1 Tag (Weihnachten und Silvester kombiniert)
  • Gelebte Teamarbeit: cross-funktionales Arbeiten auf Augenhöhe, in flachen Hierarchien
  • Weiterentwicklung durch "HÖRMANN Lernwelten" oder externe Trainingsmaßnahmen
  • Global Player, Hidden Champion oder öffentliche Hand – unsere Kunden ermöglichen Einblicke in vielerlei Branchen
  • Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge "HÖRMANN Rente", "HÖRMANN BU", Job-Rad, etc.
  • Kaffee, Erfrischungsgetränke und Obst Flatrate im Münchner Office

Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung, jedoch besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit nach Bedarf.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales, München In der Ab­teilung VI (Frauen­politik, Gleich­stellung und Prä­ven­tion) des Baye­ri­schen Staats­mi­nis­te­ri­ums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist dem­nächst der Dienst­posten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%) neu zu...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales, München In der Ab­teilung VI (Frauen­politik, Gleich­stellung und Prä­ven­tion) des Baye­ri­schen Staats­mi­nis­te­ri­ums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist dem­nächst der Dienst­posten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%) neu zu...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    In der Ab­teilung VI (Frauen­politik, Gleich­stellung und Prä­ven­tion) des Baye­ri­schen Staats­mi­nis­te­ri­ums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist dem­nächst der Dienst­posten einer Teamassistenz (m/w/d)in Vollzeit (100%) neu zu besetzen.Aufgabenschwerpunkte Unter­stützung der Ab­tei­lungs­lei­tung und ihrer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    In der Ab­teilung VI (Frauen­politik, Gleich­stellung und Prä­ven­tion) des Baye­ri­schen Staats­mi­nis­te­ri­ums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist dem­nächst der Dienst­posten einer Teamassistenz (m/w/d)in Vollzeit (100%) neu zu besetzen.Aufgabenschwerpunkte Unter­stützung der Ab­tei­lungs­lei­tung und ihrer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 | Munich, Deutschland, ZF Airbag Germany GmbH Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Arbeitsort in München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet, mit Option auf Übernahme.Ihr Aufgabengebiet:Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer/m Vorgesetzten Sie sind...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Arbeitsort in München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet, mit Option auf Übernahme.Ihr Aufgabengebiet:Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer/m Vorgesetzten Sie sind...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - PersonalvermittlungWir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) per Personalvermittlung in Voll- oder Teilzeit mit Arbeitsort in München...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - PersonalvermittlungWir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) per Personalvermittlung in Voll- oder Teilzeit mit Arbeitsort in München...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. Vollzeit

    Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Zur Verstärkung des Referats Corporate Fundraising & Giving im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. Vollzeit

    Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Zur Verstärkung des Referats Corporate Fundraising & Giving im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum...

  • Sachbearbeitung als Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Einleitung Sachbearbeitung als Teamassistenz (m/w/d) Interne und Externe Kommunikation SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland Berufserfahrung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Jetzt bewerben Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38...

  • Sachbearbeitung als Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Einleitung Sachbearbeitung als Teamassistenz (m/w/d) Interne und Externe Kommunikation SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland Berufserfahrung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Jetzt bewerben Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Staatliches Bauamt Freising Vollzeit

    Der Fachbereich Straßenbau im Staatlichen Bauamt Freising plant, baut und unterhält Bundes‐, Staats‐ und teil­weise auch Kreisstraßen sowie Brückenbauwerke in den Land­kreisen Dachau, Erding, Freising, Fürsten­feld­bruck und München. Außerdem plant, baut und unterhält er Radwege entlang von Bundes‐ und Staats­straßen in seinem...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Staatliches Bauamt Freising Vollzeit

    Der Fachbereich Straßenbau im Staatlichen Bauamt Freising plant, baut und unterhält Bundes‐, Staats‐ und teil­weise auch Kreisstraßen sowie Brückenbauwerke in den Land­kreisen Dachau, Erding, Freising, Fürsten­feld­bruck und München. Außerdem plant, baut und unterhält er Radwege entlang von Bundes‐ und Staats­straßen in seinem...

  • Teamassistenz Bau

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe? Dann tauche ein in unsere Welt und komm zum Original – weil DU eins bist Teamassistenz Bau (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in München-Bogenhausen ab sofort – 30 bis...

  • Teamassistenz Bau

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe? Dann tauche ein in unsere Welt und komm zum Original – weil DU eins bist Teamassistenz Bau (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in München-Bogenhausen ab sofort – 30 bis...

  • Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Regionen und Services

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft Vollzeit

    bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.Für unsere Abteilung...